تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم انفوجرافيك)
الهدف العام:
- تهدف حقيبة تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض ppt لإثراء وتطوير معارف وخبرات المشاركين في مجال تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض، وتزويدهم بالقواعد العلمية اللازمة للتخطيط والإدارة الاحترافية للفعاليات.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية الدورة يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
- اكتشاف اساسيات إدارة الفعاليات.
- دراسة مفهوم وأهمية المؤتمرات.
- إبراز أهمية استضافة المؤتمرات.
- تحديد دور العلاقات العامة في التحضير ومتابعة المؤتمرات.
- الاطلاع على كيفية تنظيم المعارض في المؤتمرات.
- اكتشاف الخطوات الأساسية لإقامة المعارض.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الاولى: مدخل الي إدارة الفعاليات
- مصطلحات الفعاليات.
- فن إدارة الفعاليات.
- لمن تقدم الفعالية لهم وماذا نحتاج؟
- أهمية دراسة مهارات تنظيم الفعاليات.
- أهم الإجراءات لتنظيم الفعاليات.
- أسباب المشاركة في تدريب تنظيف الفعاليات.
الجلسة التدريبية الثانية: اساسيات إدارة الفعاليات
- مراحل إدارة الفعاليات.
- تصنيف الفعاليات وما انواعها؟
- مزايا وفوائد تخطيط الفعاليات.
- العيوب التي تصادف تخطيط الفعاليات.
- الخطوات العشر لتنفيذ اي فعالية او نشاط.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الاولى: مفهوم وأهمية المؤتمرات
- مفهوم المؤتمرات.
- أهمية المؤتمرات.
- الخصائص العامة.
- التخطيط لعقد المؤتمرات.
الجلسة التدريبية الثانية: أهمية استضافة المؤتمرات
- أهداف العلاقات العامة وكيفية تحقيقها بسهولة.
- أهمية استضافة المؤتمرات.
- دور العلاقات العامة في التحضير ومتابعة المؤتمرات.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الاولى: دور العلاقات العامة في التحضير ومتابعة المؤتمرات
- تشكيل اللجنة التحضيرية للمؤتمر.
- إعداد برنامج المؤتمر.
- اللجان المنبثقة عن اللجنة التحضيرية.
- تهيئة قاعة المؤتمر وتوزيع الأدوار.
الجلسة التدريبية الثانية: تابع دور العلاقات العامة في التحضير ومتابعة المؤتمرات
- توزيع الأدوار والمسئوليات.
- افتتاح المؤتمر.
- دور العلاقات العامة للجهة المدعوة للمؤتمر.
- تشكيل واختيار أعضاء الوفد المشارك بالمؤتمر.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الثانية: المعارض والأسواق التجارية
- المعارض والأسواق التجارية.
- التخطيط للمعرض.
- القواعد الرئيسية لإدارة المعرض.
الجلسة التدريبية الثانية: تابع المعارض والأسواق التجارية
- أهمية المعارض في المؤتمرات.
- المواد الدعائية ونشرات المعرض.
- الإدارة الجيدة لمكان العرض.
- تنظيم المعرض.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: الخطوات الأساسية لإقامة المعارض
- السلع أو الخدمات التي يمكن أن يضمها المعرض.
- أسلوب التسعير في المعارض.
- مكان المعرض أو قنوات توزيع محتوياته.
- الترويج لعقد المعرض.
- الخدمات (بالنسبة إلى العارضين وكذلك بالنسبة إلى المشاركين).
- المعلومات التي يجب الحصول عليها عن المؤسسات المشاركة.
- قائمة رصد لإدارة المعارض في المؤتمرات.
الجلسة التدريبية الثانية: الزيارات
- التخطيط العام.
- الشخصيات الاجنبية المهمة.
- تنسيق جدول الأعمال.
- التخطيط ووضع البرامج.
الفئة المستهدفة:
- المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات.
