المقدمة:
تقدم هذه الدورة عدة مواضيع أهمها احدث الممارسات العالمية في إدارة المشتريـات و إمدادات الطلب وإدارة المخـزون، ونظم وأساليب الشراء المحلى ( الداخلي )، وقواعد وإجراءات الشراء الخارجي، والمشاكل التـطبيـقـية لأنشطة الشــراء والتخزين وسـبل مـواجهـتـها، وتــطبيقـات الحـاسب الإلـكــتروني في إدارة المـواد، ونــظــم وأسـاليب تــكويـد أصنـاف المخـزون السلـعي والرقابـــة على المخـزون، وأساليب تـــرشيد الإنفـاق في مجالي الشراء والتخـزيـن، والعديد من المواضيع الأخرى.
أهداف الدورة التدريبية:
- تزويد المشاركين بالمعلومات والمعارف المتعلقة بالمفاهيم الأساسية لوظيفة التخزين وأهميتها وأهدافها.
- تنمية مهارات تخطيط وتنظيم ومتابعة التوريدات وتنظيم المستودع والتطبيق باستخدام الحاسب الآلي بما يحقق سرعة ودقة عمليات الشراء والتخزين والصرف والجرد وتحديد الأصناف الراكدة والتخلص منها.
- تزويد المشاركين بالأسس العلمية والعملية لإدارة المستودعات.
- تنمية مهارات المشاركين في عمليات تخطيط ومراقبة المستودعات.
- تزويد المشاركين بالمعلومات والمعارف المتعلقة بكيفية التعامل مع الأصناف المخزنية من لحظة وصول صورة أمر توريد جديد ووصول البضاعة واستلامها وتكويدها وتسجيلها وصرفها وجردها طبقاً للأصول والقواعد العلمية المتعارف عليها في هذا الشأن.
- تزويد المشاركين بالمعلومات والمعارف المتعلقة بكيفية إعداد القاموس المخزني.
- تزويد المشاركين بالمعلومات والمعارف المتعلقة بقواعد الأمن والسلامة بالمخازن ومشكلات التخزين وكيفية معالجتها وكيفية عمل جرد مخزني.
محاور الدورة التدريبية:
- أفضل الممارسات العالمية في إدارة المخازن المحوسبة.
- احدث تقنيات عمليات التخزين.
- الآثار المترتبة على الإهمال في وظيفة التخزين.
- مهــارات التنظيم الداخلي للمخازن.
- الدورة المستندية بالمخازن.
- ترميز (تكويد) المخزون.
- القواعد المنظمة للعمل المخزني.
- قواعد الأمن والسلامة بالمخازن.
- مشكلات التخزين وكيفيــة معالجتهـا.
- مهـارات جـرد المخزون.
المحتويات الرئيسية للدورة التدريبية :
الوحدة الأولى : التخزين مفهومها وأساسيتها:
- أساسيات وظيفة التخزين (الأهداف، الوظائف، التنظيم).
- النظام المخزني.
- التخطيط الداخلي للمخازن.
- التخزين وخطة المخزون.
- حساب المساحة المخزنية والكمية الممكن تخزينها.
الوحدة الثانية : أصناف التخزين وإجراءاتها:
- العوامل الحاكمة في تحديد مواقع الأصناف داخل المخزن.
- أساليب تحديد معدات النقل والمناولة المستخدمة في العمليات المخزنية.
- إجراءات الاستلام والفحص.
- استلام وصرف الأصناف.
- إجراءات صرف الأصناف من المخازن.
الوحدة الثالثة : أساليب التخزين:
- أسلوب التصنيف الثلاثي.
- المستويات المخزنية.
- نشاط مناولة المواد.
- أساليب تسعير الموجودات المخزنية.
- الرقابة المخزنية.
- المخزون الراكد ( الأسباب والعلاج).
الوحدة الرابعة : إدارة المستودعات:
- تنظيم جهاز المستودعات.
- الأمن والسلامة في المستودعات.
- استخدامات وتطبيقات الكمبيوتر في مجال المستودعات ومراقبة المخزون.
- قياس الفعالية لنظام إدارة المستودعات.
- إمكانية تحقيق الفعالية المطلوبة في نظام المستودعات ومراقبة المخزون باستخدام الكمبيوتر.
الوحدة الخامسة : إدارة التخزين والنقل بالنظم الالكترونية:
- ﻣﻬﻤﺎت إدارة اﻟﺘﺨﺰﻳﻦ وعلاقتها ﺑﺎﻟﻮﺣﺪات اﻹدارﻳﺔ الأخرى ﻓﻲ اﻟﻤﻨﺸﺂت واﻟﺸﺮﻛﺎت ( ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻤﺨﺎزن وإﺟﺮاءات اﻟﺘﺨﺰﻳﻦ وﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﺠﻼت اﻟﻤﺨﺎزن وﺗﺼﻨﻴﻒ وﺗﺮﻣﻴﺰ اﻟﻤﻮاد ودور اﻟﺤﺎﺳﺐ اﻵﻟﻲ ﻓﻲ ﺗﻴﺴﻴﺮﻫﺎ).
- الأنواع اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﺨﺎزن وﻃﺮق اﻟﺘﺨﺰﻳﻦ، وﻣﻮاﺻﻔﺎت ﻛﻼً ﻣﻨﻬﻤﺎ.
- اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺨﺰون: ﺗﺤﻠﻴﻞ وﺗﻘﻴﻴﻢ اﻟﻤﺨﺰون (ﻣﻌﺪل دوران اﻟﻤﺨﺰون واﻟﻄﺮق اﻟﺘﺤﻠﻴﻠﻴﺔ( ﻣﻊ الحالات اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻹدارة اﻹإلكترونية.
- ﻧﻈﻢ ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﻤﺨﺰون )اﻟﻨﻈﺎم اﻟﺪوري واﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺴﺘﻤﺮ وﻧﻈﺎم ﻣﺴﺘﻮﻳﺎت اﻟﻤﺨﺰون( ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﺤﺎﺳﻮب.
الوحدة السادسة : اﻻدارة اﻻإلكترونية ﻟﻠﻤﺨﺎزن واﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت:
- اﻟﻨﻤﺎذج اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻓﻲ ﺗﻘﻴﻴﻢ واﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺨﺰون واﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت.
- ﻃﺮق اﻟﺘﺨﺰﻳﻦ ﻟﺘﺨﻔﻴﺾ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺴﺎﺣﺔ وﻣﻨﺎوﻟﺔ اﻟﻤﻮاد وﺗﻘﻠﻴﻞ ﺗﻠﻒ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت.
- ﻛﻴﻔﻴﺔ اﻟﺘﺤﻜﻢ واﻟﺴﻴﻄﺮة ﻋﻠﻰ اﻻانحراف ﻋﻦ إﺟﺮاءات اﻟﺘﺸﻐﻴﻞ واﻟﺘﺨﺰﻳﻦ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ.
- ﻨﻤﻴﻂ وﺗﻮﺻﻴﻒ وﺗﺮﻣﻴﺰ اﻟﻤﺨﺰون يدويا والكترونيا ﻣﻊ الحالات اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ اﻹدارة اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺨﺎزن اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ.
- ﻃﺮق ووﺳﺎﺋﻞ اﻟﻨﻘﻞ واﻟﻤﻨﺎوﻟﺔ ﻟﻠﻤﺨﺰون.
- ﺗﺤﻠﻴﻞ ﺑﺎرﻳﺘﻮ( Pareto Analysis ) وﺗﻄﺒﻴﻘﺎﺗﻪ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﻟﻤﺨﺰون.
- مشكلات اﻟﺠﺮد اﻟﺴﻨﻮي، وﻓﺎﻋﻠﻴﺔ اﻟﺠﺮد اﻟﻤﺴﺘﻤﺮ ودور اﻹدارة اﻟﻌﻠﻴﺎ في هذا اﻟﻤﺠﺎل.
- ﺻﻴﺎﻧﺔ ووﻗﺎﻳﺔ اﻟﻤﻮاد ﺑﺎﻟﻤﺨﺎزن ﻣﺘﻰ ﺗﺒﺪأ، ودورﻫﺎ ﻓﻲ اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ اﻟﻜﻠﻴﺔ.
- ﻧﻈﻢ وإﺟﺮاءات اﻷﻣﻦ واﻟﺴلامة ﻓﻲ اﻟﻤﺨﺎزن واﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت وﺗﺄﺛﻴﺮﻫﺎ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﻤﺮار اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻹإنتاجية.
- إﺟﺮاءات اﻻﺳﺘﻼم وأﻫﻤﻴﺘﻬﺎ.
- إجراءات اﻟﺸﺤﻦ واﻟﺘﻮرﻳﺪ واﻟﻨﻘﻞ وأﻫﻤﻴﺘﻬﺎ.
- اﻟﻤﻮاد اﻟﺮاﻛﺪة وﻏﻴﺮ اﻟﻤﺴﺘﻐﻠﺔ وﻃﺮق اﻟﺘﺨﻠﺺ ﻣﻨﻬﺎ أو اﻟﺘﻘﻠﻴﻞ ﻣﻨﻬﺎ.
- ﺘﻨﻈﻴﻢ اﻹداري ﻟﺠﻬﺎز اﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت واﻟﺘﻨﻈﻴﻢ اﻟﺪاﺧﻠﻲ ﻹدارة اﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت إﻟﻜﺘﺮوﻧﻴا .
- ﺑﻌﺾ اﻟﺘﺠﺎرب اﻟﻌﺎﻟﻤﻴﺔ اﻟﻨﺎﺟﺤﺔ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺤﺎﺳﺐ اﻵﻟﻲ ﺑﺈدارة اﻟﻤﺨﺎزن.
- ﻃﺮق ﺧﻔﺾ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ رﻓﻊ ﻣﺴﺘﻮى ﻛﻔﺎءة أداء إدارة اﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت واﻟﻤﺨﺎزن.
الوحدة السابعة : وﻇﻴﻔﺔ اﻟﺘﺨﺰﻳﻦ:
- اﻟﻤﻔﻬﻮم والأهداف.
- دواﻓﻊ اﻟﺘﺨﺰﻳﻦ.
- اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺨﺰﻧﻲ.
الوحدة الثامنة : ﻣﻘﻮﻣﺎت اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ ﻟﻠﻤﺨﺎزن:
- دﻟﻴﻞ الأصناف : اﻟﻤﻔﻬﻮم والأهمية .
- ﻣﺒﺎدئ إﻋﺪاد دﻟﻴﻞ الأصناف .
- اﻟﺪورة اﻟﻤﺴﺘﻨﺪﻳﺔ ﻟﻠﺘﺨﺰﻳﻦ.
- السجلات واﻟﺒﻄﺎﻗﺎت.
الوحدة التاسعة : السجلات واﻟﺪﻓﺎﺗﺮ واﻟﺒﻄﺎﻗﺎت ﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﻤﺨﺎزن:
- ﺑﻄﺎﻗﺔ اﻟﺼﻨﻒ.
- ﺣﺴﺎب اﻟﺼﻨﻒ ( أﺳﺘﺎذ ﻣﺴﺎﻋﺪ اﻟﻤﺨﺎزن ).
- أﺳﺘﺎذ ﻋﺎم اﻟﻤﺨﺎزن ( ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﻤﺨﺎزن ).
- ﻧﻘﻄﺔ ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﻤﺨﺰون.
- دﻓﺘﺮ ﻳﻮﻣﻴﺔ الأصناف اﻟﻤﻨﺼﺮﻓﺔ.
- دﻓﺘﺮ ﻳﻮﻣﻴﺔ الأصناف اﻟﻤﺮﺗﺠﻌﺔ.
الوحدة العاشرة : اﻟﺘﺤﻠﻴﻞ الثلاثي ﻟﻠﻤﺨﺰون ﻣﺎذا ﻧﺮاﻗﺐ ؟
- فلسفة وأﺳﺲ اﻟﺘﺤﻠﻴﻞ الثلاثي.
- كيف ﺗﻘﻮم ﺑﺎﻟﺘﺤﻠﻴﻞ الثلاثي وﺗﺴﺘﻔﻴﺪ ﻣﻦ ﻧﺘﺎﺋﺠﻪ ؟
