حقيبة تدريبية

الإدارة المكتبية الحديثة

5 أيام 25 ساعة

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل Word
5. الاختبار القبلي والبعدي Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
7. استمارة تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل

الهدف العام:

• تزويد المشاركين بالمهارات والمعلومات الأساسية اللازمة لاستخدام الحاسب في الأعمال المكتبية.

الأهداف التفصيلية:

في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:

• دراسة المفاهيم العامة في مجال الحاسوب.
• اكتشاف أساسيات نظام التشغيل Windows7.
• توضيح كيفية إدارة الملفات والمجلدات.
• التعرف على كيفية استخدام الانترنت والبريد الالكتروني.
• اكتشاف برنامج قواعد البيانات Microsoft Access.
• تحديد مهارات أساسية للتعامل مع البرنامج.
• الاطلاع على كيفية التحكم في أوراق العمل وتنسيق الخلايا والجداول.
• إبراز كيفية التعامل مع الدوال والصيغ الحسابية.
• التعرف على كيفية التعامل مع المخططات البيانية والتحكم في الطباعة

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول:

الجلسة التدريبية الأولى: المفاهيم العامة في مجال الحاسوب

• تاريخ الحاسب الآلي.
• تعريف الحاسب.
• مميزات الحاسوب.
• المجالات التي يستخدم فيها الحاسوب.
• أنواع الحواسيب حسب الاستعمال أو الاستخدام.

الجلسة التدريبية الثانية: أساسيات نظام التشغيل Windows7

• أول جلسة مع Windows7.
• التعامل مع الاطر Working with Windows.

اليوم التدريبي الثاني:

الجلسة التدريبية الأولى: إدارة الملفات والمجلدات

• انشاء الملفات والمجلدات.
• نسخ ونقل الملفات والمجلدات بين المجلدات والاقراص.
• إعادة تسمية الملفات والمجلدات.
• البحث عن الملفات والمجلدات.
• ضغط وفك ضغط الملفات والمجلدات.
• تشفير الملفات والمجلدات.

الجلسة التدريبية الثانية: تابع إدارة الملفات والمجلدات

• مسح الملفات والمجلدات إلى سلة المحذوفات.
• استرجاع الملفات أو المجلدات المحذوفة من سلة المحذوفات.
• افراغ سلة المحذوفات.
• مسح الملفات أو المجلدات نهائياً
• خصائص الملفات والمجلدات.
• إظهار الملفات والمجلدات المخفية.
• امتداد الملفات.

اليوم التدريبي الثالث:

الجلسة التدريبية الأولى: استخدام الانترنت والبريد الالكتروني

• تعريف الانترنت.
• استخدامات الانترنت.
• طرق الاتصال بالإنترنت.
• متصفح الانترنت.
• البريد الالكتروني.
• النطاقات في الانترنت.

الجلسة التدريبية الثانية: قواعد البيانات Microsoft Access

• قواعد البيانات وأين تستخدم؟
• مفاهيم في قواعد البيانات.
• انشاء قاعدة بيانات جديدة.
• إنشاء الجداول Create Table.
• أنواع البيانات .Data Type
• الاستعلامات.

اليوم التدريبي الرابع:

الجلسة التدريبية الأولى: مهارات أساسية للتعامل مع البرنامج

• تشغيل برنامج Excel.
• فهم الشاشة الافتتاحية للبرنامج.
• باقي مكونات نافذة المصنف.
• إنشاء مصنف جديد.
• حفظ المصنف.
• إدخال البيانات في اكسل.
• كتابة رءوس الأعمدة ورؤوس الصفوف.
• تعديل ورقة العمل وتصحيح الأخطاء.
• الخلايا والنطاقات.
• إضافة بيانات جديد.

الجلسة التدريبية الثانية: التحكم في أوراق العمل وتنسيق الخلايا والجداول

• التحكم في أوراق العمل.
• إدراج الأوراق وحذفها.
• إضافة وحذف الأعمدة والصفوف.
• تنسيق الخلايا والجداول وإضفاء المؤثرات عليها والتحكم في العرض.

اليوم التدريبي الخامس:

الجلسة التدريبية الأولى: التعامل مع الدوال والصيغ الحسابية

• مقدمة إلى الصيغ (المعادلات).
• المعاملات المستخدمة في الصيغ (المعادلات) Operators.
• الإشارة إلى أرقام الخلايا داخل الصيغة (المعادلة).
• كتابة الصيغ (المعادلات) Creating Formulas.
• كتابة الصيغ (المعادلات) باستخدام لوحة المفاتيح "Typing Formula from Keyboard".
• كتابة الصيغ المعادلات بالإشارة إلى أرقام الخلايا Using call references to create formula.
• كتابة الصيغ (المعادلات) بالتأشير بالفأر Using mouse to create formula.
• نسخ الصيغ (المعادلات) Copying formulas.
• نسخ الصيغ (المعادلات باستخدام مقبض التعبئة) Using Fill Handel.
• استخدام الدوال Using Function.
• الدوال الإحصائية.

الجلسة التدريبية الثانية: التعامل مع المخططات البيانية والتحكم في الطباعة

• تمثيل البيانات بالتخطيط البياني.
• إدراج تخطيط بورقة العمل Inserting a chart.
• إضافة عناوين للتخطيط وللمجموعات Adding Chart titles or Labels.
• تعيين مكان التخطيط البياني في المصنف Selecting chart location.
• المصطلحات المرتبطة بالتخطيطات Chart elements.
• التحكم في الطباعة.