حقيبة تدريبية
التخطيط الإداري : إعداد الخطط التشغيلية للوقف
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم أنفوجرافيك)
المحاور التدريبية:
اليوم الأول:
الجلسة الأولى: مفهوم وأهمية الخطط التشغيلية في الوقف
- تعريف الوقف وأبعاده الشرعية والتنموية.
- مفهوم التخطيط التشغيلي وأهميته في إدارة الوقف.
- الفرق بين الخطط الاستراتيجية والخطط التشغيلية.
- الفوائد العملية للخطط التشغيلية في تحسين أداء الوقف.
الجلسة الثانية: مكونات الخطة التشغيلية للوقف
- رؤية ورسالة الوقف ودورهما في التخطيط.
- الأهداف التشغيلية: خصائصها وكيفية صياغتها.
- تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ الأهداف.
- التعرف على الهيكل التنظيمي ودوره في تنفيذ الخطة التشغيلية.
اليوم الثاني:
الجلسة الأولى: خطوات إعداد الخطة التشغيلية
- تحليل الوضع الراهن للوقفSWOT)).
- تحديد الأولويات في خطة الوقف التشغيلية.
- صياغة الأهداف قصيرة ومتوسطة الأجل.
- وضع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)لقياس النجاح.
الجلسة الثانية: أدوات التخطيط التشغيلي
- جداول العمل الزمنية وكيفية إعدادها.
- توزيع المسؤوليات على فرق العمل.
- استخدام الأدوات التقنية في إدارة الخطة التشغيلية.
- تطبيق نماذج عملية لتخطيط الوقف (تمارين عملية).
اليوم الثالث:
الجلسة الأولى: تنفيذ الخطة التشغيلية
- إدارة الموارد البشرية والمادية في تنفيذ الخطة.
- آليات تحفيز العاملين لتحقيق الأهداف.
- التعامل مع التحديات والمعوقات أثناء التنفيذ.
- أمثلة عملية لتنفيذ خطط تشغيلية ناجحة في الوقف.
الجلسة الثانية: تقييم ومراجعة الخطة التشغيلية
- دور التقييم الدوري في تحسين الأداء.
- أدوات قياس الأداء ومتابعة النتائج.
- كيفية إجراء التعديلات على الخطة التشغيلية.
- إعداد تقرير ختامي عن تنفيذ الخطة التشغيلية.
