حقيبة تدريبية
تحرير المخاطبات الرسمية ومتابعة الموضوعات
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
- تطوير مهارات المشاركين في صياغة وتحرير المخاطبات الرسمية بكفاءة ومهنية عالية، وتمكينهم من متابعة الموضوعات بفاعلية لتحقيق الأهداف المرجوة.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
- التعرف على الخطابات الرسمية وأهميتها.
- الاطلاع على طريقة كتابة الخطابات الرسمية للجهات الحكومية.
- تحديد أنواع نماذج الخطابات الرسمية.
- إبراز نصائح لكتابة الخطابات الرسمية الصحيحة.
- التمكن من إعداد المذكرات والتقارير.
- القدرة على إعداد محاضر الاجتماعات.
- التعرف على الأرشفة الإلكترونية.
- التعرف على الإعداد لبناء الأرشيف.
- الاطلاع على التوثيق الالكتروني.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل الي الخطابات الرسمية
- الخطابات الرسمية.
- أهمية الخطابات الرسمية.
- طريقة كتابة الخطابات الرسمية للجهات الحكومية.
- أنواع نماذج الخطابات الرسمية.
- نصائح لكتابة الخطابات الرسمية الصحيحة.
الجلسة التدريبية الثانية: إعداد المذكرات والتقارير
- تعريف المذكرة.
- أهمية المذكرات.
- مراحل إعداد وكتابة المذكرات.
- مهارات جمع وترتيب وعرض المعلومات.
- عشر نصائح لتكون مذكرتك فعاله.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: إعداد محاضر الاجتماعات
- الإعداد المسبق.
- كتابة الملاحظات في الاجتماع.
- تدوين محضر الاجتماع.
- استخدام نماذج محاضر الاجتماعات.
الجلسة التدريبية الثانية: الأرشفة الإلكترونية
- مفهوم الأرشفة.
- مراحل التخطيط للأرشفة الإلكترونية.
- وظائف الارشفة الالكترونية.
- متطلبات عملية الأرشفة الالكترونية.
- طريقة ارشفة الملفات إلكترونياً.
- أرقام الصادر والوارد والترقيم ورقي وفي الأرشفة الإلكترونية والفرق بينهم.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: الإعداد لبناء الأرشيف
- التصنيف.
- الترميز.
- الفهارس.
- تنظيم عمليات الحفظ.
الجلسة التدريبية الثانية: التوثيق الالكتروني
- تعريف التوثيق الالكتروني.
- الوسائط التي يتم التوثيق عليها.
- متطلبات التوثيق الالكتروني.
- المشاكل المتعلقة بالمعلومات المدونة على الورق.
- الأهداف الرئيسية للتوثيق الإلكتروني.
