وظيفة برنامج Outlook هي إرسال واستقبال البريد الإلكتروني إضافة إلى مجموعة كبيرة من الوظائف مثل برمجة المواعيد من خلال التقويم وبناء قاعدة بيانات لموظفي المنظمة أو العملاء، إضافة إلى العديد من الوظائف، ويمكن تشغيل البرنامج على الأجهزة الفردية PC أو من خلال الشبكات Networks.
موضوعات البرنامج:
كيف ترسل رسالة بالبريد الإلكتروني.
كيفية التعامل مع الرسائل الواردة.
كيفية الرد على رسالة أو تمريرها.
دفتر العناوين.
مرفقات البريد الإلكتروني.
التواقيع.
إنشاء وتحديد موعد في مجلد التقويم Calendar
استعراض محتويات دفتر العناوين.
إنشاء سجل جديد في مجلد "جهات الاتصال" وملؤه بالبيانات.
فتح مربع حوار مكالمة جديدة، حيث يمكنك في برنامج Outlook تخزين بيانات وأرقام أصدقائك في مجلد "جهات الاتصال" وطلب الاتصال بهم آلياً.
إنشاء مجلد جديد.
فتح نافذة البحث المتقدم.
فتح مستند جديد في أحد برامج الأوفيس.
إنشاء مهمة جديدة حيث يمكنك استخدام Outlook لعمل قائمة إلكترونية بالأشياء التي يجب إنجازها كل يوم ويساعدك ذلك على وضع وتنظيم أولوياتك بفاعلية أكبر.
استعراض قائمة التوزيع وهي قائمة بجهات الاتصال الخاصة بك.
فتح نافذة رسالة جديدة.
تدوين الملاحظات الإلكترونية وحفظها.
علبة الصادر وهو مجلد في Outlook يحفظ الرسائل التي ترسلها لحين تسليمها للمرسل إليهم وقت اتصالك بالإنترنت.
استعراض نافذة "البحث عن الأشخاص".
استعراض نافذة "طلب اجتماع" جديد، والاجتماع عبارة عن رسالة ترسلها للأشخاص المعنيين بتاريخ ووقت الاجتماع ولهم القبول أو الرفض.
الرد على الرسالة مصاحباً لنص الرسالة.
إضافة معلومات أو بيانات لموضوع ما وحفظه ضمن أي من مجلدات Outlook
كيفية تقليل المسافة البادئة أثناء عملية التحرير لرسالة بريد إلكتروني.
إسناد مهام إلى أناس بإرسال بريد إلكتروني يسمى New Task Request ويمكن للشخص الذي يتلقى الرسالة أن يقبل أو يرفض.
كيفية نقل الرسالة إلى أحد مجلداتك.
كيفية إعادة تنسيق النص للوضع الافتراضي في حال طبقت بعض التغييرات في نص الرسالة مثل نوع ولون الخط.
