حقيبة تدريبية
التحول الرقمي وإدارة الملفات
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
مقدمة:
أصبح التحول الرقمي من التحديات الكبيرة التي تواجه المنظمات، خاصة أن المحتويات الرقمية في تزايد مستمر، يجدر بالسياسات والعمليات والأنظمة أن تتماشى مع هذا الطلب لإدارة الأعمال والعمليات بفعالية. هذه العملية تسمى التحوّل الرقمي، وعلى المنظمات تبني أفضل المعايير والتطبيقات العالمية لتحسين التقاط المحتوى الرقمي وادارته والتحكم فيه.
التحول الرقمي وإدارة الملفات ضرورة لأجل إنشاء ضوابط رقمية وأطر للمساءلة لتشجيع السلوك المرغوب فيه وتقييم المعلومات الرقمية وإنشائها وتخزينها واستخدامها وحفظها وحذفها. تتضمن هذه العملية المسح ومراقبة سير العمل والتعرف الضوئي على الحروف (OCR)؛ كما يجب تنفيذ العمليات والأدوار والمعايير والمقاييس التي تضمن الاستخدام الفعال للمعلومات لتمكين المؤسسة من تحقيق أهدافها. هذه الدورة تعمّق فهم المشاركين بالتحوّل الرقمي وكذلك المهارات العملية للمساعدة على إدارة وتخطيط وتحليل وتوصيل ودعم المعلومات والبيانات المتزايد حجمها داخل المؤسسة. تغطي هذه الدورة أفضل الممارسات العالمية والأنظمة الصناعية والمتطلبات القانونية والامتثال للمعلومات والتدقيق المالي والمعايير الأمنية والذي يشمل التحول الرقمي للأرشيفات الوطنية والمبادئ التوجيهية والمسح والأرشفة والمحافظة الرقمية و ISO 13008 وتحويل السجلات الرقمية ونقلها. كجزء من الدورة التدريبية ، ينفذ المشاركون تمارين فردية وجماعية ويتعلمون أفضل طرق دراسات الحالة في هذا المجال، حيث يمكن تطبيق أفضل الممارسات لتحسين إدارة البيانات داخل المنظمات.
الهدف العام:
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: مقدمة في التحوّل الرقمي
اليوم التدريبي الثاني: الامتثال واللوائح والتحوّل الرقمي 13008 ISO
اليوم التدريبي الثالث: البيانات الرقمية حلول تكنولوجيا المعلومات
اليوم التدريبي الرابع: الإعداد لبناء أرشيف
اليوم التدريبي الخامس: التحول الرقمي وجدران الحماية للبيانات والمعلومات
