حقيبة تدريبية
المدير التنفيذي: أداوره ومهامه
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تعريف المشاركين وتطوير معلوماتهم حول مفهوم طبيعة الإدارة وأهميتها ومهارات الإدارة والمديرين مفهوم وأهمية القيادة الادارية وأنماط القيادة والإشراف والتعرف على طبيعة القرارات الإدارية العوامل التي تحكم اتخاذ القرار والتعرف على مفهوم الترقية والترفيع للعاملين.
- وعلاقة الاختيار والتعيين بأنشطة إدارة الموارد البشرية الأخرى والتعرف على آلية تعين المدير التنفيذي والسياسات الخاصة بالإدارة التنفيذية وطرق تقويم أداء العاملين الخاص بالمدير التنفيذي وتعريف المشاركين والتخطيط الإداري (التنفيذي) وكيفية عمل الإدارة التنفيذية والتطوير الإداري التنفيذي.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على مفاهيم أساسية في الإدارة ودور الإدارة في التنمية الاقتصادية ومجالات الإدارة.
- مفهوم وأهمية القيادة الادارية ونظرياتها ومصادر قوة التأثير لدى القيادة.
- التعرف على مصادر قوة التأثير لدى القيادة وطبيعة القرارات الإدارية وخصائص المشكلة الإدارية.
- تصميم وتحليل العمل وعلاقة تصميم وتحليل العمل مع أنشطة إدارة الموارد البشرية.
- التعرف على ماهية استراتيجية دمج العاملين وحركة الأفراد العاملين والاختيار والتعيين للعاملين ومعايير تقييم إجراءات الاختيار والتعيين.
- التعرف على آلية تعين المدير التنفيذي ومهامه صلاحياته وعلاقاته بالإدارة العليا والشروط الي يجب أن تتوفر في التقدم لشغل وظيفة المدير التنفيذي.
- تعريف المشاركين بالسياسات الخاصة بالإدارة التنفيذية
- طرق تقويم أداء العاملين الخاص بالمدير التنفيذي (المقاييس الموضوعية والمقاييس الشخصية)
- التعرف على التخطيط الإداري (التنفيذي) وكيفية عمل الإدارة التنفيذية واهداف العمل في الإدارة التنفيذيّة وكيفية العمل في الإدارة التنفيذيّة.
- التعرف على التطوير الإداري التنفيذي.
الفئة المستهدفة:
- المهتمين بالإدارة والأشخاص الراغبين بتولي منصب المدير التنفيذي.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مفاهيم أساسية في الإدارة
محاور الجلسة:
- طبيعة الإدارة وأهميتها.
- موارد المنظمة (الكفاءة والفعالية).
- مهارات الإدارة والمديرين.
- عمومية الإدارة.
- الإدارة بيـن العلم والفن.
- علاقة الإدارة بالعلوم الأخرى.
- الإدارة مهنة.
- مجالات الإدارة.
- دور الإدارة في التنمية الاقتصادية.
- هل الإدارة ثقافة محلية أم وظيفة ظاهرة عالمية.
أهداف الجلسة:
- التعرف على مفاهيم أساسية في الإدارة وطبيعتها.
الجلسة الثانية: مفهوم وأهمية القيادة الادارية
محاور الجلسة:
- مفهوم القيادة.
- وظائف أو مهام القادة.
- مصادر قوة التأثير لدى القيادة.
- أنماط القيادة والإشراف.
- القيادة التحويلية والقيادة التبادلية.
- القيادة الكاريزمية.
- نظريات القيادة.
- النظرية التفاعلية.
- نظرية حاجات التابعين.
- نظرية الشبكة الإدارية.
أهداف الجلسة:
- التعرف على مفهوم وأهمية القيادة الادارية.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: القرارات الإدارية
محاور الجلسة:
- طبيعة القرارات الإدارية.
- خصائص المشكلة الإدارية.
- مفهوم القرار.
- العوامل التي تحكم اتخاذ القرار.
- المشكلات الأساسية في اتخاذ القرارات الإدارية.
- مراحل عملية صنع القرار.
- مداخل اتخاذ القرار.
- إرشادات لتحسين عملية اتخاذ القرار.
أهداف الجلسة:
- التعرف على القرارات الإدارية.
الجلسة الثانية: حركة الأفراد العاملين
محاور الجلسة:
- مفهوم الترقية والترفيع للعاملين.
- المشاكل المرتبطة بأساس الأقدمية.
- مسؤوليات الترقيات.
- سياسة التنقلات.
- عناصر سياسة التنقلات:
- انفصال الأفراد عن المنظمة
- التقاعد الإجباري والاختياري
- ماهية استراتيجية دمج العاملين.
- حلقات سلسلة دمج العاملين.
أهداف الجلسة:
- التعرف على حركة الأفراد العاملين.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: الاختيار والتعيين للعاملين
محاور الجلسة:
- مقدمة.
- علاقة الاختيار والتعيين بأنشطة إدارة الموارد البشرية الأخرى.
- إجراءات أو مراحل الاختيار والتعيين (حسب التسلسل).
- أنواع المقابلة.
- بعض المشاكل التي تؤثر على نجاح المقابلة.
- انواع الاختبارات.
- المفاضلة بين الناجحين في الاختبارات.
- معايير تقييم إجراءات الاختيار والتعيين.
أهداف الجلسة:
- التعرف على مراحل الاختيار والتعيين للعاملين.
الجلسة الثانية: آلية تعيين المدير التنفيذي
محاور الجلسة:
- من هو المدير التنفيذي.
- مهام المدير التنفيذي.
- صلاحيات المدير التنفيذي.
- علاقات العمل للمدير التنفيذي.
- الشروط الي يجب أن تتوفر في التقدم لشغل وظيفة المدير التنفيذي.
- آلية توظيف المدير التنفيذي.
- تحديد التعويضات المالية للمدير.
- ساعات العمل.
- الإجازات.
- قواعد التأديب.
- مكافأة نهاية الخدمة.
أهداف الجلسة:
- التعرف على آلية تعين المدير التنفيذي.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة الأولى: السياسات الخاصة بالإدارة التنفيذية
محاور الجلسة:
- سياسة التخطيط الاستراتيجي.
- سياسة تنفيذ الخطط التشغيلية والقرارات.
- سياسة توزيع المهام والتنسيق بين الإدارات.
- سياسة المتابعة ورصد تنفيذ الاعمال.
- سياسة وضع معايير الأداء.
- سياسة عقد الاجتماعات.
- سياسة تنظيم التقارير.
- سياسة مصفوفة الصلاحيات بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
أهداف الجلسة:
- التعرف على السياسات الخاصة بالإدارة التنفيذية.
الجلسة الثانية: طرق تقويم أداء العاملين الخاص بالمدير التنفيذي
محاور الجلسة:
- المقاييس الموضوعية
- المقاييس الشخصية (الذاتية)
- عناصر تقويم أداء العاملين
- النماذج المستخدمة في تقويم الأداء
- دورية تقويم الأداء
- القائمون بعملية تقويم الأداء
- مصادر البيانات اللازمة لتقويم الأداء.
- مجالات استخدام نتائج تقويم الأداء
- السرية والعلنية في نتائج تقويم الأداء
- مناقشة نتائج التقويم (مقابلة تقويم الأداء)
- التظلم من نتائج التقويم
- تقويم الأداء غير الرسمي.
أهداف الجلسة:
- التعرف على طرق تقويم أداء العاملين.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة الأولى: التخطيط الإداري (التنفيذي) وكيفية عمل الإدارة التنفيذية
محاور الجلسة:
- مفهوم التخطيط الإداري وأبعاده
- ما هو الفرق بين التخطيط والخطة
- فوائد التخطيط الإداري والحاجة إليه
- مشاكل التخطيط الإداري
- مراحل عملية التخطيط الإداري
- أنواع التخطيط
- كيفية العمل في الإدارة التنفيذيّة
- نصائح للعمل في الإدارة التنفيذيّة
- اهداف العمل في الإدارة التنفيذيّة.
أهداف الجلسة:
- التعرف على التخطيط الإداري (التنفيذي) وكيفية عمل الإدارة التنفيذية.
الجلسة الثانية: التطوير الإداري التنفيذي
محاور الجلسة:
- التطوير الإداري التنفيذي
- تعريف التطوير الإداري التنفيذي
- برنامج التطوير الإداري التنفيذي
- أهمية التطوير الإداري التنفيذي
- طبيعة التطوير الإداري التنفيذي
- مكونات التطوير الإداري التنفيذي
- معوقات وتحديات التطوير الإداري التنفيذي
- خصائص التطوير الإداري.
- أسباب التطوير الإداري.
- تحسين التطوير الاداري.
أهداف الجلسة:
- التعرف على التطوير الإداري التنفيذي.
