حقيبة تدريبية
مهارات كتابة التقارير الفنية والإدارية
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تعريف المشاركين فن كتابة التقارير والمهارات اللازمة، والتعرف على التقارير كونها أهم أدوات الاتصال والإقناع.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على فن كتاب التقارير وما هي العناصر الرئيسية للتقارير والأبحاث ومتطلبات في التقرير
- التعرف على أنواع التقارير من حيث الفترة الزمنية وهل استخدام نماذج لكتابة التقرير يًغنينا عن تَعلم كتابة التقارير.
- التعرف على مهارات الكتابة في التقارير.
- التعرف على التقارير من أهم أدوات الاتصال والإقناع والأمور التي يجب مراعاتها في الأشكال التوضيحية والجداول.
- التعرف على تقاريرك ومدى أهمية الاحتفاظ بها وما هي أهداف التقارير في الأزمات
- التعرف على كيف تكتب تقرير فني باحتراف.
الفئة المستهدفة:
- الإداريين في مستوى مشرف فما فوق ممن يتطلب عملهم تحضير التقارير والرسائل والبحوث.
- المساعدين الإداريين الذين يطلب منهم إعداد التقارير.
- السكرتارية ومدراء المكاتب.
- كل من يتطلب عمله إعداد تقارير.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: فن كتابة التقارير
محاور الجلسة:
- تعريف التقرير.
- سمات التقارير الجيدة.
- أهمية كتابة التقارير بشكل جيد.
- هل مواصفات التقرير الجيد تختلف من مؤسسة لأخرى.
- ما هي العناصر الرئيسية للتقارير والأبحاث.
- أهداف كتابة التقارير.
- متطلبات في التقرير .
- خصائص التقرير.
- أنواع التقارير.
أهداف الجلسة:
- التعرف على مهارات كتابة التقارير.
الجلسة الثانية: أنواع التقارير من حيث الفترة الزمنية
محاور الجلسة:
- أنواع التقارير من حيث الفترة الزمنية.
- تقسيمات وأنواع أخرى للتقارير .
- ما الذي يحدد نوع التقرير.
- الأسلوب الذي يعد به التقرير.
- هل استخدام نماذج لكتابة التقرير يًغنينا عن تَعلم كتابة التقارير.
- خطوات اعداد التقارير.
- كيف تنهي التقرير.
أهداف الجلسة:
- التعرف على أنواع التقارير من حيث الفترة الزمنية.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: مهارات الكتابة
محاور الجلسة:
- قبل أن تبدأ الكتابة.
- نصائح للكتابة الجيدة.
- في اختيار الألفاظ والتراكيب.
- لغة وأسلوب كتابة التقرير.
- فن الكتابة والصياغة.
- خطوات كتابة الملخص الفعال.
- المراجعة والتدقيق.
أهداف الجلسة:
- التعرف على مهارات كتابة التقرير.
الجلسة الثانية: التقارير من أهم أدوات الاتصال والإقناع
محاور الجلسة:
- ما هو الاتصال.
- كتابة التقارير أداة إقناع.
- عناصر التقارير الإدارية.
- الأمور التي يجب مراعاتها في الأشكال التوضيحية والجداول.
- الرسومات البيانية والتخطيطية.
- الصور الرقمية والفوتوغرافية.
- كيف تبدأ في اختيار مؤشراتك.
أهداف الجلسة:
- استخدام التقارير كأداة اقناع.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: تقاريرك ومدى أهمية الاحتفاظ بها
محاور الجلسة:
- قواعد عامة لإعداد التقارير .
- مراحل كتابة التقرير.
- المؤثرات البصرية وأنواعها.
- خصائص التقرير الجيد.
- خصائص التقرير في مجال الأزمات.
- ما هي أهداف التقارير في الأزمات.
- التقارير التحليلية.
- التقارير الإدارية.
- كيفية كتابة تقارير إدارية.
- شكل القرار الاداري.
أهداف الجلسة:
- التعرف على أهمية التقارير.
الجلسة الثانية: كيف تكتب تقرير فني باحتراف
محاور الجلسة:
- المعاني وعملية الاتصال.
- التقريب بين الأفكار والكلمات.
- ترتيب خطابك – دور الفقرة.
- الشكل الخارجي للخطاب.
- سيكولوجية التخاطب.
- التخطيط – تحديد الهدف.
- التفكير في عملية إعداد التقرير.
- التفكير الإبداعي وحل المشاكل.
- فهم المشكلة.
- . تحليل المشكلة.
- تحليل القارئ.
- تعريف المشكلة ووضع حدودها.
- أسس صياغة التقرير الصحفي.
أهداف الجلسة:
- احتراف كتابة التقرير الفني.
