حقيبة تدريبية
إدارة محافظ المشاريع
دليل المدراء في إختيار و إعتماد و متابعة محافظ المشاريع بنجاح
5 أيام 25 ساعة تدريبية
مقدمة:
يحتاج المديرون التنفيذيون إلى إتخاذ قرارات هامة تتعلق بإختيار أفضل مجموعة من المشاريع والبرامج وإدارتها بفاعلية إعتماداً على معلومات عالية الجودة وموثوق بها. وتعرف المحفظة بأنها المشاريع، والبرامج، والعمليات التي تدار كمجموعة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة مع الحفاظ على تقليل المخاطر إلى مستوى مقبول للمؤسسة وزيادة الفرص الإيجابية في نفس الوقت.
لذا سواءً كنت عضواً بمجلس الإدارة أو تعمل في مكتب لإدارة المشاريع، أو تشارك في تطوير الأعمال أو تدير مجموعة مشاريع، فإن هذه الدورة حول "إدارة محافظ المشاريع" ستزودك بالمعارف الأساسية والأدوات العملية التي تحتاجها للنجاح في ممارسة إدارة محفظة المشاريع والبرامج طبقاً لأفضل الممارسات العالمية في هذا المجال، وأولها الإصدار الثالث من المعيار القياسي لإدارة المحافظ والصادر من معهد إدارة المشاريع The Standard for Portfolio Management – Issued by Project Management Institute.
وبالتالي هناك أسباب رئيسية تدعوك للمشاركة في هذه الدورة التدريبية والتي ستركز على:
- عمل دراسة الجدوى للحصول على موافقة الإدارة العليا على مكونات المحفظة.
- التخطيط لتنفيذ إدارة المحافظ.
- اختيار وتكييف مبادئ إدارة المحافظ وممارساتها و تقنياتها لتناسب بيئات العمل المختلفة.
- دراسة وتقييم أمثلة للمعلومات والوثائق ووصف الأدوار المتعلقة بإدارة المحافظ.
- دراسة دور مكاتب إدارة المشاريع PMO في إدارة المحافظ والبرامج وكيفية تخطيط وإنشاء هذه المكاتب وأنواعها.
- خطوات إدارة المخاطر في محافظ المشاريع وعلاقتها بإدارة مخاطر المشاريع.
الأهداف التدريبية:
- فهم نطاق وأهداف إدارة المحافظ ومدى اختلافها عن إدارة البرامج والمشاريع.
- التطبيق العملي للمبادئ التي تقوم عليها إدارة المحافظ الناجحة.
- فهم دور الإدارة العليا وباقى المعنيين في نجاح إدارة المحافظ.
- الاستفادة من تقنيات وأدوات إدارة المحافظ طبقاً للمعايير العالمية وتطبيقها في السياق الذي تعمل فيه.
- الإحاطة بالعوامل التي يجب مراعاتها في الحفاظ على نجاح إدارة المحافظ، وكيفية تقييم هذا النجاح من خلال مؤشرات قياس الأداء KPI's.
- دراسة الوثائق الرئيسية لإدارة محفظة المشاريع والغرض منها والمحتوى الرئيسي لها.
- فهم وتطبيق أسس وخطوات إدارة المخاطر ودورها في نجاح محافظ المشاريع.
الفئة المستهدفة:
- المديرون التنفيذيون.
- مجلس / لجنة اختيار واعتماد وحوكمة المشاريع.
- رعاة المشاريع ومديري الإدارات صاحبة المشاريع.
- مديري وأعضاء إدارة التخطيط الاستراتيجي.
- مديري وأعضاء مكتب إدارة المشاريع.
- إدارة تطوير الأعمال وإدارة دراسات الجدوى.
- مديري وأعضاء الإدارة المالية.
- مديري وأعضاء إدارة التشغيل والصيانة.
- المسؤولون عن إدارة التغيير المؤسسي.
- مدراء إدارة المشاريع ومدراء المشاريع ذوي الخبرة.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: مفاهيم إدارة محافظ المشاريع
- التعاريف الرئيسية للحافظة وإدارة المحافظ.
- الاختلافات بين إدارة المحافظ وإدارة البرامج و المشاريع.
- أهداف وفوائد إدارة المحافظ وقيمة الأعمال Business Value.
- مكتب إدارة المشاريع ودوره في دعم إدارة المحافظ والمشاريع.
- تنظيم إدارة المحافظ.
اليوم التدريبي الثاني: الإدارة الاستراتيجية و حوكمة محافظ المشاريع
- دراسة استراتيجية المؤسسة وأهدافها و مؤشرات قياس الأداء KPI's.
- تحليل التوافق الاستراتيجي وتحليل الأولويات.
- وضع الخطة الاستراتيجية لحافظة المشاريع.
- وضع ميثاق حافظة المشاريع وخارطة الطريق.
- وضع خطة إدارة الحافظة.
- تحديد مكونات الحافظة واعتمادها ومتابعتها.
اليوم التدريبي الثالث: إدارة الأداء في محافظ المشاريع
- تحليل القدرات والكفاءات.
- وضع خطة لإدارة الأداء.
- تحليل وإدارة العرض والطلب.
- تحليل السيناريوهات المختلفة.
- تقارير إدارة المحافظ.
- إدارة قيمة الحافظة Portfolio Value.
اليوم التدريبي الرابع: إدارة المخاطر في محافظ المشاريع
- الفرق بين مخاطر المشاريع و مخاطر الحافظة.
- وضع خطة إدارة مخاطر الحافظة.
- التحليل النوعي للمخاطر.
- التحليل الكمي للمخاطر.
- تقنيات التصنيف والتسجيل المرجح.
- إدارة ومتابعة مخاطر الحافظة.
اليوم التدريبي الخامس: إدارة المعنيين و إدارة التواصل في محافظ المشاريع
- من هم المعنيين بمحافظ المشاريع؟
- تحليل المعنيين واستنباط النتائج.
- تحليل متطلبات التواصل.
- وضع خطة إدارة التواصل.
- إدارة معلومات محافظ المشاريع.
- عرض نتائج تسليم المحفظة على المعنيين.
