حقيبة تدريبية
مهارات التخطيط التنفيذي
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تعريف المشاركين بأهمية التخطيط الإداري وأبعاده ومراحل عملية التخطيط الإداري والعلاقة بين التخطيط التنفيذي والتخطيط الاستراتيجي.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على فوائد التخطيط الإداري والحاجة إليه ومفهوم التخطيط الإداري وأبعاده.
- التعرف على عملية المراجعة والتقييم المستمر قياس وتحليل نواحي عديدة وخطة العمل
- التعرف على المعايير التي يجب مراعاتها عند تحديد وسائل الخطة وإمكاناته
- تعريف المشاركين مهارات إدارة الوقت وكيف تخفف إدارة الوقت من الضغوط النفسية الناجمة عن العمل.
- التعرف على خطوات عملية لإدارة الوقت ومصفوفة ادارة الوقت.
- التعرف على الإدارة بالأهداف وصياغة الاهداف ومفاهيمها ومقومات نجاح الإدارة بالأهداف.
- التعرف على المتابعة وتقييم كفاءة الأداء في المشروعات القائمة و طرق تقويم ومتابعة أداء العاملين.
الفئة المستهدفة:
- مدراء وأصحاب الشركات.
- مدراء أقسام الإدارية ضمن الشركات.
- مدراء أقسام التنفيذية في الشركات.
- مدراء قسم التخطيط في الشركة.
- جميع العاملين في القطاع الإداري ضمن الشركات والمؤسسات.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: التخطيط الإداري
محاور الجلسة:
- مفهوم التخطيط الإداري وأبعاده.
- ما هو الفرق بين التخطيط والخطة.
- فوائد التخطيط الإداري والحاجة إليه.
- مشاكل التخطيط الإداري.
- التخطيط الإداري عملية ذات بعد شمولي.
- مراحل عملية التخطيط الإداري.
- أنواع التخطيط.
- التخطيط الفعال.
- التخطيط التنفيذي.
- خطوات إعداد الخطط التنفيذية.
- دور المدير التنفيذي.
- طرق التغلب على معوقات التخطيط.
- العلاقة بين التخطيط والخطة.
- العلاقة بين التخطيط التنفيذي والتخطيط الاستراتيجي.
أهداف الجلسة:
- التعرف على مفهوم التخطيط الإداري وأبعاده.
الجلسة الثانية: معايير ومفاهيم خطة العمل
محاور الجلسة:
- خطة العمل.
- خطوات اعداد خطة عمل لمشروع صغير.
- عملية المراجعة والتقييم المستمر قياس وتحليل نواحي عديدة.
- المؤشرات التحذيرية التي يمكن ان تكون إنذار باحتمال وقوع بعض المشاكل والصعوبات في خطة العمل.
- المعايير التي يجب مراعاتها عند تحديد وسائل الخطة وإمكاناته.
- أنواع الطرق أو الخطط المتبعة في عملية تقييم العمل مع مثال.
- مؤشر مدى تنفيذ أهداف الخطة مع مثال عملي.
- مثال على خطة عــمل لمتاجر الملابس بالتجزئة.
أهداف الجلسة:
- التعرف على عملية المراجعة والتقييم المستمر قياس وتحليل نواحي عديدة وخطة العمل.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: مهارات إدارة الوقت ومفاهيم اخرى
محاور الجلسة:
- أهمية الوقت.
- حقائق عن الوقت.
- فوائد الإدارة الجيدة للوقت.
- سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلى ضياع الوقت.
- سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلى توفير الوقت.
- مفاتيح إدارة الوقت.
- الإدارة المثلى للوقت.
- المهارات الاحترافية لإدارة الوقت.
- كيف تخفف إدارة الوقت من الضغوط النفسية الناجمة عن العمل.
- سبعة مبادئ مهمة للوقت.
- إدارة الوقت والمال.
- استغلال الوقت أثناء العمل.
أهداف الجلسة:
- التعرف على مهارات إدارة الوقت وكيف تخفف إدارة الوقت من الضغوط النفسية الناجمة عن العمل.
الجلسة الثانية: خطوات عملية لإدارة الوقت ومفاهيم اخرى
محاور الجلسة:
- خطوات عملية لإدارة الوقت.
- كيف تكتسب عـادة ادارة الوقـت.
- لتبدأ الإدارة الفعالة للوقت هناك بعض النقاط التي يجب ان تتذكرها جيداً.
- فن إدارة الوقت.
- أمور تساعدك على تنظيم وقتك.
- معوقات تنظيم الوقت.
- خطوات تنظيم الوقت.
- كيف تستغل وقتك بفعالية.
- مصفوفة ادارة الوقت.
- مبادئ إدارة الوقت.
أهداف الجلسة:
- التعرف على خطوات عملية لإدارة الوقت ومصفوفة ادارة الوقت.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: الإدارة بالأهداف وصياغة الاهداف ومفاهيمها
محاور الجلسة:
- مفهوم الإدارة بالأهداف.
- أهداف الإدارة بالأهداف.
- مبادئ الإدارة بالأهداف.
- خصائص الإدارة بالأهداف.
- خطوات تطبيق الإدارة بالأهداف.
- عناصر الإدارة بالأهداف.
- فلسفة الإدارة بالأهداف.
- صفات المدير في ظل الإدارة بالأهداف.
- مقومات نجاح الإدارة بالأهداف.
- فوائد أسلوب الإدارة بالأهداف.
- مشكلات تطبيق طريقة الإدارة بالأهداف.
أهداف الجلسة:
- التعرف على الإدارة بالأهداف وصياغة الاهداف ومفاهيمها.
الجلسة الثانية: المتابعة وتقييم كفاءة الأداء في المشروعات القائمة
محاور الجلسة:
- مفهوم المتابعة والتقييم.
- تعريف تقييم ومتابعة كفاء ة الأداء.
- أهمية المتابعة وتقييم الأداء.
- وظائف المتابعة وتقييم الأداء.
- مراحل المتابعة وتقييم كفاءة الأداء.
- معايير المتابعة وتقييم كفاءة الأداء مع امثلة عملية.
- طرق تقويم ومتابعة أداء العاملين.
أهداف الجلسة:
- التعرف على المتابعة وتقييم كفاءة الأداء في المشروعات القائمة وطرق تقويم ومتابعة أداء العاملين.
