إدارة المناقصات والمواصفات والعقود
حقيبة تدريبية
إدارة المناقصات و المواصفات و العقود
رفع كفاءة العملية التعاقدية وحفظ حقوق المؤسسة
5 أيام 25 ساعة تدريبية
المقدمة:
ان نجاح واستمرارية المؤسسات والمنظمات، بغض النظر عما إذا كانت تنتمي إلى القطاع العام أو الخاص، يعتمد على نطاق واسع من السلع والخدمات، هناك دراسات مالية توضح أن أكثر من 60٪ من ميزانيات المؤسسات تذهب لصالح مشترياتها من السلع والخدمات والأعمال، الأمر الذي يُكسب الشراء والتعاقد والمشروعات التي يتم تنفيذها أهمية متفردة.
هذه الدورة التدريبية حول إدارة المناقصات والمواصفات والعقود تهدف إلى العمل على توضيح أفضل الممارسات في العملية الشرائية، ووضع استراتيجية فعّالة في تنفذ تلك العملية بمنهجية سليمة. بالإضافة إلى استخدام الأدوات المناسبة للتأكد من الجودة على مدار مراحل العملية الشرائية وأثناء التنفيذ. ان التعامل مع العملية الشرائية كمشروع، يتم التأكد من تحديد الاحتياجات ورفع كفاءة عملية التعاقد والتنفيذ لرفع العائد على المؤسسة.
من بين الموضوعات التي ستتم مناقشتها خلال هذه الدورة التدريبية ما يلي:
- العملية الشرائية.
- وضع مواصفات عالية الجودة.
- وضع معايير تقييم المناقصات.
- اختيار استراتيجية التعاقد الصحيحة.
- إعداد العقود.
الأهداف التدريبية:
- مناقشة عناصر عملية الشراء الجيدة.
- تعلم طرق تقييم المناقصات.
- مراجعة استراتيجيات العقود.
- تقديم العناصر الأساسية من العقد.
الفئة المستهدفة:
- موظفو العقود والمشتريات والمشروعات.
- موظفو الأعمال الهندسية والتشغيلية والصيانة.
- العاملين في أعمال تخطيط المناقصات والمواصفات والترسيات والعقود وتقييمها وإعدادها وإدارتها، التي تشمل عملية الحصول على المواد والمعدات والخدمات، والعاملين في المؤسسات التي ترغب قياداتها في تحقيق مستويات عالية من الكفاءة لدى هؤلاء الذين يشاركون في هذه الأنشطة.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: ادارة المناقصات
- التعريف بالمناقصة وأنواعها المختلفة.
- المبادىء الأساسية للمناقصات العامة وإجراءاتها.
- دعوة مقدمي العروض المحتملين.
- قائمة مراجعة المناقصات.
- اجتماع توضيح العطاء.
- استلام العطاءات وفتحها.
- وضع معايير تقييم المناقصات.
- المشكلات الإجرائية التي تواجه لجنة فتح المظاريف والبت وأساليب حلها.
- التقييم الفني والتجاري والالكتروني.
- تقرير التوصيات.
- نموذج القيمة للتكلفة الإجمالية للملكية.
- طلب تحليلات التكلفة وتقييمات تحليلات التكلفة.
اليوم التدريبي الثاني: ادارة المواصفات
- ما هي المواصفات وأهميتها.
- ما الذي يجعل مواصفات جيدة؟
- كيفية تجنب فشل المواصفات.
- من المتطلبات إلى المواصفات.
- ما ينبغي وما لا ينبغي أن تشمل.
- المواصفات القائمة على المخرجات والنتائج.
- ممارسات هامة ونصائح عند كتابة المواصفات.
- الأخطاء الشائعة عند كتابة المواصفات.
اليوم التدريبي الثالث: استراتيجية التعاقد
- إدارة الوقت الخاص بمراحل العملية الشرائية.
- عناصر عملية الشراء الجيدة.
- اختيار استراتيجية التعاقد الصحيحة.
- إجراء تقييم المخاطر.
- إدارة المخاطر.
ادارة العقود:
- أهمية العقد.
- أنواع العقود.
- أهداف العقد.
- كتابة نطاق العمل.
- الشروط والأحكام.
- حل النزاعات.
اليوم التدريبي الرابع: العناصر المهمة من العقد
- التعامل مع التكاليف وأنواعها المختلفة.
- بند التكامل المهم.
- المعاينة والقبول والرفض.
- بند العيوب في المواد والتصنيع.
- عقود الخدمات القائمة على الأداء.
- الشرط الجزائي / شرط التعويضات عن الأضرار بقيمة نقدية.
بنود العقود المهمة الإضافية.
- التعامل مع المخاطر.
- الجودة.
- التحديات الحالية المتعلقة بالقوة القاهرة.
- كيفية التعامل مع تغييرات العقد.
- اعتبارات السداد.
- طرق السداد.
- الدفعات المقدمة.
- مدفوعات سير العمل.
- خطابات النوايا.
اليوم التدريبي الخامس: إعداد العقد لإنجاز الأعمال
- بند تقارير حالة الأعمال.
- حقوق المشترين قبل استحقاق الأداء.
- كيفية جواز انتهاء العقود.
- الإنهاء للملاءمة.
- أنواع الكفالات والضمانات.
- عملية المراجعة النهائية للعقد.
