حقيبة تدريبية فن إدارة المهام وتوزيع المسؤوليات

حقيبة تدريبية

فن إدارة المهام وتوزيع المسؤوليات

3 أيام 15 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

  1. شرائح العرض PowerPoint
  2. دليل المدرب Word
  3. مذكرة المتدرب Word
  4. أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
  5. الاختبار القبلي والبعدي Word
  6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
  7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل

 

الهدف العام:

  • تزويد المشاركين بالمهارات والأساليب اللازمة لتحليل المهام بشكل صحيح وتوزيع المسؤوليات بشكل فعّال.

الأهداف التفصيلية:

  • كيفية تحليل المهام بشكل صحيح وتفصيلها إلى مهام فرعية.
  • تحديد المسؤوليات المناسبة لكل شخص أو قسم.
  • توزيع المسؤوليات بشكل فعال.
  • إدارة التعاون بين الفريق.
  • تحديد الأولويات في توزيع المهام.
  • تقييم الأولويات والتخطيط الاستراتيجي بناءً عليها.
  • تحسين إنتاجية الفريق وتحقيق الأهداف بفعالية.
  • تحسين جودة العمل وتقليل الأخطاء.
  • تحسين التنسيق والتعاون بين أعضاء الفريق وتعزيز الثقة والتفاعل الإيجابي.

الفئة المستهدفة:

  • شاغلو مناصب الإدارة العليا في الشركات.
  • المديرون التنفيذيون.
  • المستشارون الاداريون.
  • رؤساء الأقسام.
  • رؤساء فرق التطوير الإداري.
  • المدربون العاملون في هذا المجال.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول:

الجلسة الأولى: مقدمة في فن إدارة المهام وتوزيع المسؤوليات

محاور الجلسة:

  • مفهوم إدارة المهام وأهميتها الاستراتيجية في العمل الفعّال.
  • أسس تحديد الأهداف والخطط الاستراتيجية لتحقيقها.
  • فوائد توزيع المهام وتحقيق التوازن بين الفرق والأفراد.
  • العوائق والتحديات التي تواجه إدارة المهام وتوزيع المسؤوليات.
  • الأساليب المناسبة للتعامل مع العوائق والتحديات.
  • تمارين وتطبيقات عملية.

أهداف الجلسة:

  • توضيح مفهوم إدارة المهام وأهميتها في العمل الفعّال.
  • تحديد أسس وضع الأهداف وخطط تنفيذها.
  • توضيح فوائد توزيع المهام على الأفراد والفرق.
  • توصيف الأساليب المناسبة لمواجهة العوائق والتحديات. 

الجلسة الثانية: تحليل المهام وتحديد المسؤوليات

محاور الجلسة:

  • كيفية تحليل المهام وتفصيلها بشكل صحيح.
  • تحديد المسؤوليات المناسبة لكل فرد أو قسم.
  • تقنيات توزيع المسؤوليات وإدارة التعاون بين الفريق.
  • تحديد الأولويات في توزيع المهام.
  • الأساليب الفعالة لتقييم الأولويات والتخطيط الاستراتيجي.
  • تمارين وتطبيقات عملية.

أهداف الجلسة:

  • تحديد الخطوات اللازمة لتحليل المهام بشكل صحيح.
  • توضيح الأساليب اللازمة لتحديد المسؤوليات بشكل فعال.
  • التعرّف على الأدوات اللازمة لتعزيز التعاون وإدارة المسؤوليات.
  • توضيح كيفية تحقيق المهام الأكثر أهمية.
  • تحديد الأساليب اللازمة لتقييم الأولويات بشكل صحيح. 

اليوم التدريبي الثاني:

الجلسة الأولى: تصميم هيكل التنظيم وتوزيع المهام

محاور الجلسة:

  • أساسيات تصميم هيكل التنظيم المؤسسي.
  • تحديد الوحدات الوظيفية والأقسام والفرق.
  • توزيع المهام بين الوحدات وتحديد السلطات والمسؤوليات.
  • التواصل الفعال وأهميته في توزيع المهام.
  • مهارات التواصل والتفاوض ودورها في تسهيل توزيع المهام. 

أهداف الجلسة:

  • توضيح أساسيات تصميم هيك التنظيم المؤسسي.
  • تحديد خطوات تحديد الوحدات الوظيفية والأقسام والفرق.
  • كيفية توزيع المهام وتحديد السلطات بين الوحدات الوظيفية.
  • فهم أهمية التواصل الفعال ودوره في توزيع المهام.
  • توضيح دور مهارات التواصل والتفاوض في تسهيل توزيع المهام. 

الجلسة الثانية: توازن العمل وتحقيق التناغم

محاور الجلسة:

  • الأساليب المناسبة لتنظيم العمل في الفريق.
  • أهمية الإطار الزمني لتوزيع المهام وتعيين المهام العاجلة والمهام الروتينية.
  • أساليب إدارة الوقت لتحقيق الإنتاجية العالية وتوازن العمل.
  • أسس تعزيز التعاون والتنسيق بين الفرق والأفراد.
  • إدارة التحديات وحل المشكلات التي تعترض عملية التوزيع والتناغم.

أهداف الجلسة:

  • تحديد الأساليب المناسبة لتنظيم العمل في الفريق.
  • توضيح أهمية الإطار الزمني وتقسيم المهام.
  • التعرّف على أساليب إدارة الوقت لتحقيق التوزان في العمل.
  • فهم كيفيّة تعزيز التعاون والتنسيق بين الفرق والأفراد.
  • توضيح كيفيّة إدارة التحديات وحل مشكلات عملية التوزيع والتناغم.

اليوم التدريبي الثالث:

الجلسة الأولى: تفويض الصلاحيات وتطوير المهارات

محاور الجلسة:

  • أهمية تفويض الصلاحيات وتخويل الفرق باتخاذ القرار وتنفيذ المهام.
  • أساليب تطوير مهارات الفرق في إدارة المسؤوليات والمهام.
  • طرق تقديم الدعم والمتابعة اللازمة للفرق لتحقيق النتائج المرجوّة.
  • مهارات القيادة الفعالة ودورها في إدارة المهام وتوزيع المسؤوليات.
  • تقنيات تحسين الإنتاجية والكفاءة الشخصية وتطوير المهارات الشخصية.

أهداف الجلسة:

  • توضيح أهمية تفويض الصلاحيات في اتخاذ القرارات وتنفيذ المهام.
  • تحديد أساليب تطوير مهارات الفرق في إدارة المسؤوليات والمهام.
  • توصيف طرق تقديم الدعم والمتابعة اللازمة للفرق لتحقيق النتائج المرجوّة.
  • توضيح دور مهارات القيادة الفعالة في إدارة المهام وتوزيع المسؤوليات.
  • التعرف على تقنيات تحسين الإنتاجية والكفاءة الشخصية وتطوير المهارات.

الجلسة الثانية: تقييم وتحسين عملية توزيع المهام

محاور الجلسة:

  • كيفية قياس كفاءة توزيع المهام وتحقيق الأهداف.
  • استخدام أدوات التقييم والمراجعة لتحديد نقاط القوة والضعف.
  • أساليب وتقنيات التعامل مع الضغوط والمواقف الصعبة.
  • الأساليب والتقنيات المتقدمة لإدارة المشاريع.
  • التقنيات الذكية ودورها في تحسين عملية توزيع المهام وتعزيز التعاون.

أهداف الجلسة:

  • تحديد كيفية قياس كفاءة توزيع المهام وتحقيق الأهداف.
  • معرفة كيفية استخدام أدوات التقييم والمراجعة لتحديد نقاط القوة والضعف.
  • توضيح أساليب وتقنيات التعامل مع الضغوط والمواقف الصعبة.
  • تلخيص أهم الأساليب والتقنيات المتقدمة لإدارة المشاريع.
  • توضيح دور التقنيات الذكية في تحسين عملية توزيع المهام وتعزيز التعاون.
دورة تدريبية

السعر: 125 دولار امريكي