حقيبة تدريبية
إدارة الوقت وتحسين الإنتاجيّة
يوم واحد، 5 ساعات تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- توفير المعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الوقت بطريقة فعالة، وتحسين الإنتاجية الشخصية والمهنية.
الأهداف التفصيلية:
- تعريف المشاركين بأهمية إدارة الوقت وتحسين الإنتاجية.
- توضيح كيفية تحديد الأولويات وتخصيص الوقت بطريقة فعالة.
- تحسين مهارات التنظيم وتنظيم العمل لتحقيق الإنتاجية المرجوة.
- توفير استراتيجيات لتقليل التشتت والتركيز على المهام الأساسية.
- تعزيز مهارات التقييم الذاتي وتحديد النجاحات ونقاط التحسين.
- توفير الأدوات والتقنيات اللازمة لتحسين إنتاجية المشاركين.
الفئة المستهدفة:
- الموظفون في المؤسسات والشركات الصغيرة والمتوسطة.
- الطلاب والخريجون الجدد الذين يرغبون في تحسين إدارة الوقت الشخصية.
- الأفراد الذين يرغبون في تحسين إنتاجيتهم الشخصية.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: أهميّة إدارة الوقت وكيفية البدء
محاور الجلسة:
- تمهيد.
- نشاط تعارف المشاركين.
- ما هي إدارة الوقت ولماذا تعتبر مهمة؟
- العوامل التي تؤثر على إدارة الوقت وكيفية التعامل معها.
- تحديد الأولويات وتحديد الأهداف الواضحة.
- تقييم استخدام الوقت الحالي وتحديد المناطق التي يمكن تحسينها.
- التقنيات الفعّالة لإدارة الوقت وكيفية تطبيقها.
الجلسة الثانية: تحسين الإنتاجية من خلال إدارة الوقت
محاور الجلسة:
- كيفية تخطيط اليوم والأسبوع والشهر.
- أساليب تنظيم الأدوات والمستندات وكيفية التعامل مع البريد الإلكتروني.
- التقنيات الفعالة لإدارة اجتماعات العمل وكيفية تحسينها.
- كيفية التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الضغط.
- تحسين الإنتاجية من خلال تحليل البيانات واستخدام الأدوات التكنولوجية.
- خاتمة.
