حقيبة تدريبية

إدارة المخزون والتنبؤ والتخطيط للطلب

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
5. الاختبار القبلي والبعدي Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل

الهدف العام:

• التعرف على أهداف إدارة المخزون وتأثيره على تكلفة وخدمة العملاء، واستخدام تقنيات التنبؤ الطلب وإدارة التسليم بالإضافة إلى حساب كمية الطلب الأمثل وتحديد مخزون الأمان ونقطة إعادة الطلب.

الأهداف التفصيلية:

• التعرف على مفهوم المخازن وادارتها.
• التعرف على المعايير التي يقاس بها نجاح المخازن وادارة جودة المخازن المثلى.
• التعرف على علاقة المخزون بسلاسل الإمداد.
• تعريف المشاركين بأهمية تفصيلات المنتجات في تحسين إدارة المخزون
• التعرف على التنبؤ بالطلب على المخزون وسياسة الشراء.
• تعريف المشاركين بالاستراتيجيات التي يمكن للشركات استخدامها لتقليل تكاليف المخزون.
• التعرف على مفهوم وأهمية ادارة وظيفة الشراء للمواد للتخزين.

الفئة المستهدفة:

• المهتمون في تخطيط ومراقبة المخزون في المستويات التنفيذية والإشرافي، وأولئك الذين يعملون في وظائف أخرى مختلفة لإدارة المواد (المشتريات والمخازن والتوزيع) ويحتاجون إلى فهم آليات تخطيط ومراقبة المخزون.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول:

الجلسة الأولى: إدارة المخازن ومفاهيم اخرى

محاور الجلسة:

• مفهوم المخازن (تعريف المخازن، ادارة المخزون، كيف تتعامل مع نظام إدارة المخزون، التخزين).
• فوائد استخدام نظام إدارة المخزون.
• التحديات التي تنشأ عند إدارة نظام المخزون.
• فوائد ادارة المخزون.
• كيف يمكن للمؤسسة تحسين نظام إدارة المخزون.
• الأنواع المختلفة لأنظمة إدارة المخزون.
• كيف يساعد MRP في إدارة المخزون.
• خطوات إدارة المخزونات الناجحة.
• المعدات المستخدمة في المخازن.
• نظام FIFO و FEFO و LIFO.
• الاستراتيجيات الحديثة في ادارة المخازن.
• مقدمة عن ادارة المخزون الطبية في المشافي.
• لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة مخزون المستشفى.
• ادارة مخزون الرعاية الطبية.
• فوائد تنفيذ أفضل ممارسات إدارة مخزون المستشفى.

الجلسة الثانية: ادارة جودة المخازن المثلى ومفاهيم اخرى

محاور الجلسة:

• المعايير التي يقاس بها نجاح المخازن.
• ما هي الإجراءات التي يجب اتباعها للحفاظ على جودة المواد في درجات الحرارة المنخفضة في المخازن.
• تحسين كفاءة المخازن.
• أفضل ممارسات السلامة في المخازن.
• أهداف وظيفة التخزين.
• أسباب الاحتفاظ بالمخزون.
• الأسباب التي تدفع للحد من حجم المخزون.
• بعض الأخطاء الشائعة في إدارة المخزون.
• المشاكل التي تواجه تقنيات مراقبة المخزون.

اليوم التدريبي الثاني:

الجلسة الأولى: علاقة المخزون بسلاسل الإمداد ومفاهيم اخرى

محاور الجلسة:

• تعريف سلسلة التوريد .
• تطور سلسلة التوريد .
• سلسلة التوريد وسلسلة القيمة وسلسلة الطلب .
• تعريف إدارة سلسلة التوريد .
• أهمية وفوائد إدارة سلسلة التوريد .
• المبادئ السبعة لإدارة سلسلة التوريد .
• كيف تعمل إدارة المخزون بالنسبة لسلاسل التوريد.
• مسؤولية اختيار مصدر التوريد.
• سياسات اختيار مصادر التوريد.
• التعامل مع مصادر التوريد المحلية أو الخارجية.
• السياسات الحديثة في إدارة سلسلة الإمداد.
• تحسين إدارة المخزون في سلسلة التوريد.
• أهم الطرق التي يتم الاعتماد عليها في البحث من الموردين.
• الصعوبات التي تسبب قصور في نظام معلومات المخازن.
• ادارة التحويلات السلعية  للمخزون بين أقسام المنظمة مع أمثلة عملية.
• المعالجة المحاسبية للعجز في المخزون مع مثال.

الجلسة الثانية: أساليب تحسين الجودة في إدارة المخزون واستراتيجياته ومفاهيم اخرى

محاور الجلسة:

• استراتيجيات فعالة لإدارة المخزون باحترافية.
• أساليب تحسين الجودة في إدارة المخزون.
• أهمية تفصيلات المنتجات في تحسين إدارة المخزون.
• تحديد مستوى الطلب على المنتجات والتخطيط لإدارة المخزون بناءً عليه.
• تأثير إدارة المخزون الفعالة على حركة المنتجات.
• ما هي الوثائق اللازمة لإدارة المخزون وحركة المنتجات.
• استخدام التاريخ البيانات لإدارة المخزون وحركة المنتجات.
• أهمية تتبع حركة المنتجات لتحسين إدارة المخزون.
• العوامل التي تؤثر على حركة المنتجات وإدارة المخزون.
• دور الإدارة في توجيه إدارة المخزون وحركة المنتجات في المنشأة.
• تأثير إدارة المخزون الفعالة على حركة المنتجات.
• إدارة المخزون المتغير بنجاح في الأعمال التجارية.
• يتم إدارة المخزون في التجارة الداخلية.

اليوم التدريبي الثالث:

الجلسة الأولى: التنبؤ بالطلب على المخزون و سياسة الشراء

محاور الجلسة:

• العوامل المحددة للطلب.
• تقدير الطلب.
• أساليب نوعية في التنبؤ بالطلب.
• أساليب كمية في التنبؤ بالطلب مع امثلة.
• الأساليب الوصفية في التنبؤ بالطلب.
• طريقة دلفى في التنبؤ بالطلب.
• تقديرات رجال البيع في التنبؤ بالطلب.
• توقع الطلب على ما تبيعه.
• مفهوم تخطيط الاحتياجات من المواد.
• وظائف نظام تخطيط الاحتياجات من المواد.
• سياسة الشراء للتخزين.
• أهم مخاطر وعيوب سياسة الشراء.

الجلسة الثانية: الاستراتيجيات التي يمكن للشركات استخدامها لتقليل تكاليف المخزون ومفاهيم اخرى

محاور الجلسة:

• الاستراتيجيات التي يمكن للشركات استخدامها لتقليل تكاليف المخزون.
• كيف يمكن للشركات تقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون من خلال استراتيجيات مراقبة المخزون.
• كيف يتتبع نظام إدارة المخزون مستويات المخزون.
• كيف يساعد نظام إدارة المخزون في تقليل التكاليف.
• كيف تسيطر على تكلفة المخزون.
• تقلل من تكاليفها المرتبطة بإدارة المخزون للمؤسسة.
• تحسين مستويات المخزون وتقليل التكاليف للشركات.
• كيف يمكن للشركات تقليل التكاليف المرتبطة بإدارة المخزون.

اليوم التدريبي الرابع:

الجلسة الأولى: إدارة المخزون و أهمية الجرد في إدارة المخزون ومفاهيم اخرى

محاور الجلسة:

• تحسين عمليات إدارة المخزون في عمليات الإنتاج.
• طرق تفادي حدوث المخاطر في المخازن.
• تحسين مستوى الأمان في المخازن.
• أدوات الأمان المستخدمة في المخازن.
• ما هو الجرد.
• انواع جرد المخزون.
• أفضل طريقة لجرد المخزن.
• سياسات جرد المخزون.
• فوائد جرد المخزون.
• أوقات الجرد.
• من يقوم بعملية الجرد.
• كيف تقوم بجرد المخزون في دفتره.
• أهمية الجرد الدوري في المخازن.
• تقييم مخاطر جرد المخزون.
• نسبة تقييم وقياس المخزون.

الجلسة الثانية: طرق تقييم المخزون السلعي والرقابة عليه

محاور الجلسة:

• الرقابة على المخزون.
• انواع الرقابة على المخزون.
• مراحل الرقابة على المخزون.
• فوائد استخدام نظام مراقبة المخزون.
• الطرق المستخدمة لمراقبة المخزون.
• أنواع البرامج والأدوات المستخدمة في مراقبة المخزون.
• ما هو تقييم المخزون.
• ما الفرق بين طرق تقييم المخزون وطرق تسعير المخزون.
• أهمية وأهداف تقييم المخزون.
• طرق تقييم المخزون السلعي.
• الإفصاح عن المخزون السلعي في القوائم المالية.
•  طرق قياس المخزون.
• أمثلة عملية على تقييم المخزون.

اليوم التدريبي الخامس:

الجلسة الأولى: مفهوم وأهمية ادارة وظيفة الشراء للمواد للتخزين

محاور الجلسة:

• تعريف وظيفة الشراء للمواد.
• مفهوم وظيفة الشراء للمواد.
• أهمية وظيفة الشراء للمواد.
• أهداف وظيفة الشراء للمواد.
• واجبات وظيفة الشراء للمواد.
• تنظيم إدارة الشراء للمواد.
• مفهوم الكمية المناسبة للشراء.
• سياسيات المنظمة لشراء المواد.
• العوامل المؤثرة في تحديد الكمية المناسبة للشراء.

الجلسة الثانية: حساب الكمية الاقتصادية لشراء المواد ومفاهيم اخرى

محاور الجلسة:

• ما هي نقطة إعادة الطلب.
• كيفية حساب نقطة إعادة الطلب.
• أفضل الطرق لتحديد نقاط إعادة الطلب.
• كيف تؤثر نقطة التوازن على العرض والطلب.
• كيف يمكن تنظيم المخزون لتجنب إعادة الطلبات في تجارة إلكترونية.
• كيف يمكن استخدام البيانات الضخمة في إدارة المخزون والتنبؤ بالطلب على المنتجات.
• حساب الكمية الاقتصادية للشراء مع مثال عملي.
• الشراء بالجودة المناسبة للمخزون.
• التوصيف عن طريق شراء المواد للمخزون.
• استلام وفحص المواد المشتراة.
• البدائل المتاحة امام المنشأة عند شراء المواد.
• خطوات عملية الفحص.
• العوامل المؤثرة في تحديد السعر المناسب.
• مسؤولية ومكان الفحص المواد.