حقيبة تدريبية
المرونة في التخطيط وإدارة الأولويات
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
وصف البرنامج:
- يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتطوير مرونتهم في التخطيط وإدارة الأولويات. سيتعلم المشاركون كيفية تحديد وتنظيم المهام وترتيبها بشكل فعال، بالإضافة إلى التعامل مع المهام المتعددة والضغوط الزمنية.
أهمية البرنامج:
- تعتبر المرونة في التخطيط وإدارة الأولويات أمراً ضرورياً في البيئة العملية المتغيرة بسرعة. يساعد هذا البرنامج التدريبي المشاركين على تعزيز قدرتهم على التكيف مع التغييرات والتحولات المستمرة وتحسين أدائهم في إدارة المهام وتحقيق الأهداف المرجوة.
الهدف العام:
- تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتحقيق المرونة في التخطيط وإدارة الأولويات وتحسين الأداء الشخصي والمهني.
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم المرونة وعلاقتها بإدارة المهام وترتيب الأولويات.
- تعلم الأساليب والتقنيات الاستراتيجية لتحديد وتنظيم المهام وتحديد الأولويات.
- تطوير المهارات الشخصية اللازمة لإدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات بفاعلية.
- التعرف على أدوات ومنهجيات أساسية في إدارة المهام وترتيب الأولويات.
- تعلم مهارات وأدوات متقدمة في إدارة المهام والأولويات.
الفئة المستهدفة:
- المدراء والقادة التنفيذيين.
- الموظفون العاملون في المجال الإداري.
- المشرفون والمسؤولون عن إدارة المهام والأولويات.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مقدّمة في المرونة والتخطيط وعلاقتها بإدارة المهام وترتيب الأولويات
محاور الجلسة:
- تمهيد البرنامج التدريبي.
- المقدّمة.
- نشاط تعارف المشاركين.
- فيديو تدريبي.
- ماهية المرونة وخصائصها في بيئة الأعمال.
- مفهوم التخطيط وأهميته.
- ماهية وأهمية إدارة المهام المتعددة والأولويات.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
الجلسة الثانية: الإدارة الاستراتيجية للمهام والأولويات (1)
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- التحديات التي تواجه القادة في إدارة المهام وترتيب الأولويات.
- تطبيق منهجية باريتو في إدارة الأولويات والمهام.
- إدارة المهام والأولويات من المنظور الاستراتيجي.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: الإدارة الاستراتيجية للمهام والأولويات (2)
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- وضع ومراجعة الأهداف الذكية ودورها في إدارة المهام المتعددة والوقت والأولويات.
- معايير Edwin Lock في تحديد ومراجعة الأهداف.
- استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs في إدارة المهام والأولويات.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
الجلسة الثانية: إدارة المهام وتحديد المسؤوليات والعلاقات
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- مدخل بطاقات الأداء المتوازن BSC في إدارة المهام والأولويات.
- مصفوفة RACI لتحديد المسئوليات والأدوار والعلاقات.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: الفاعلية الشخصية من أجل إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات (1)
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي
- مكانة إدارة المهام والأولويات ضمن نموذج الفاعلية الشخصية.
- نموذج ايزنهاور لإدارة الأولويات.
- نموذج D4 لإدارة الأولويات.
- قانون باركنسون لإدارة الأولويات.
- جدارات التفويض من أجل إدارة المهام.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
الجلسة الثانية: الفاعلية الشخصية من أجل إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات (2)
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي
- الأسئلة الأربعة الرئيسية لتفويض المهام.
- التعامل مع فجوات أداء الفريق أثناء متابعة أداء المهام.
- الأخطاء الأكثر شيوعاً في إدارة المهام والأولويات.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة الأولى: أدوات ومنهجيات أساسية في إدارة المهام وترتيب الأولويات (1)
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي
- استخدام هيكل تجزئة العمل WBS من تحديد المهام.
- استخدام خرائط جانت للجدولة الزمنية لإدارة المهام.
- منهجية Ivy Lee لإدارة المهام وزيادة الإنتاجية.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
الجلسة الثانية: أدوات ومنهجيات أساسية في إدارة المهام وترتيب الأولويات (2)
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي
- أسلوب وارن بافيت في أدارة الأولويات.
- تصنيف الأولويات حسب طريقة ABCDE.
- أسلوب ROAD في إدارة المهام.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة الأولى: مهارات وأدوات متقدمة في إدارة المهام والأولويات (1)
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي
- الاستخدام الاحترافي لمنهجية نجمة الأولويات Priority Star.
- نموذج التكلفة والعائد لإدارة الأولويات.
- أسلوب Pomodoro في إدارة المهام.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
الجلسة الثانية: مهارات وأدوات متقدمة في إدارة المهام والأولويات (2)
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي
- تحديد المسار الحرج ومسموحات التأخير لإدارة الأولويات.
- أسلوب بيرت وتحليل السيناريوهات لتحديد زمن انجاز المهام.
- خطة عمل وتطوير شخصية.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
- الخاتمة.
