حقيبة تدريبية
تطوير مهارات الكتابة الاحترافية للأعمال والمراسلات الإدارية
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
وصف البرنامج:
- برنامج "كتابة الأعمال المتقدمة" هو برنامج تدريبي متخصص يهدف إلى تطوير مهارات الكتابة الاحترافية والتحسين المستمر للمراسلات والتقارير الإدارية. يركز البرنامج على تزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات اللازمة لكتابة محتوى فعال وموجه للجمهور المستهدف.
أهمية البرنامج:
- يعد الكتابة الاحترافية والمراسلات الإدارية الفعالة أساساً للنجاح في بيئة العمل الحديثة. يساهم هذا البرنامج في تنمية قدرات المشاركين على التعبير الواضح والشامل والاحترافي في كتاباتهم، مما يؤدي إلى تحسين التواصل الداخلي والخارجي وبناء صورة إيجابية للمنظمة.
الهدف العام:
- تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لكتابة الأعمال المتقدمة بشكل فعال واحترافي، وتعزيز قدرتهم على إنتاج مراسلات وتقارير إدارية مؤثرة ومقنعة.
الأهداف التفصيلية:
- فهم أسس الكتابة الاحترافية وتطبيقها في بيئة العمل.
- تحسين قدرات التنظيم والترتيب والهيكلة في الكتابة.
- تعزيز استخدام اللغة الدقيقة والموجهة للجمهور المستهدف.
- تحسين مهارات التحرير والمراجعة للنصوص الكتابية.
- تعزيز القدرة على إعداد مراسلات وتقارير إدارية شاملة ومؤثرة.
الفئة المستهدفة:
- المديرون والقادة الإداريون.
- الموظفون الإداريون والمكتبيون.
- المحترفون الذين يعملون في مجال الأعمال والشركات.
- الطلاب والخريجون الجامعيون الذين يسعون لتحسين مهاراتهم في الكتابة الاحترافية.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: فن وأسس الكتابة الاحترافيّة
محاور الجلسة:
- المفاهيم ذات الصلة.
- نشاط تعارف المشاركين.
- فيديو تدريبي.
- مهارات جمع وتصنيف وترتيب الأفكار والمعلومات.
- أنواع الكتابة وطرق التأثير.
الجلسة الثانية: فن وأسس الكتابة الاحترافيّة
محاور الجلسة:
- فصاحة الافكار وترجمتها إلى كلمات مؤثرة.
- استخدام اللغة البسيطة والمحددة لتجنّب التشوّش والتركيز على اللغة الإيجابية.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: تطوير كفاءة كتابة الأعمال
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- تطوير قواعد الكتابة الناجحة من أجل قراءة أفضل.
- إلهام وتأثير وإقناع من خلال الكتابة الناجحة واشراك الجمهور بذلك.
- التدقيق اللغوي الصحيح والتغذية الراجعة الفعّالة.
- التأكّد من وضع المعلومات الصحيحة ومعرفة القرّاء.
الجلسة الثانية: تطوير كفاءة كتابة الأعمال
محاور الجلسة:
- الوضوح والإيجاز وصحة المعلومات واستخدام الأسلوب الاحترافي.
- الكتابة بأسلوب بسيط وواضح وسهل الفهم واستدلال الاستجابة المطلوبة.
- استخدام الكلمات والجمل الكاملة وتركيب الجمل الصحيحة.
- اتباع القواعد الصحيحة للحروف الكبيرة وعلامات الترقيم.
- تجنّب الأخطاء القواعديّة.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: المراسلات الإدارية
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- مفهوم الكتابة الإدارية.
- أهمية الكتابة الإدارية.
- لمن تكتب المراسلات الإدارية؟
- أنواع الكتابات الإدارية.
- خصائص ومواصفات الكتابة الإدارية.
- عناصر التواصل الكتابي الاحترافي.
الجلسة الثانية: المراسلات الإدارية
محاور الجلسة:
- الهيكل العام للكتابة الإدارية.
- مراحل كتابة المراسلات الإدارية.
- المهارات الفنية في كتابة المراسلات الإدارية.
- المهارات الفنية في كتابة المراسلات الالكترونية (البريد الالكتروني).
- تحقيق نتائج من عمليات الكتابة الإدارية.
- الأسس الفنية لكتابة الخطابات الرسمية.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة الأولى: التقرير الإداري
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- مفهوم التقرير الإداري.
- مراحل كتابة التقرير الإداري.
- أهمية التقارير الإدارية.
- أسس كتابة التقرير الإداري.
الجلسة الثانية: التقرير الإداري
محاور الجلسة:
- استخدام الصور والرسوم البيانية والجداول لإيضاح النقاط الرئيسية في التقارير.
- أفضل الممارسات من حيث الشكل والتصميم والألوان والهوامش والأعمدة والترقيم وأرقام الصفحات.
- نماذج التقارير الإدارية.
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة الأولى: كيفية تحسين مهارات الكتابة
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- كثرة المطالعة تؤدي الى التميّز.
- صقل المعلومات في القواعد.
- التأكّد من الاملاء قبل وبعد الكتابة.
الجلسة الثانية: كيفية تحسين مهارات الكتابة
محاور الجلسة:
- توسيع المعلومات في إنشاء الجمل الأساسية إلى جمل أكثر اتقاناً.
- كيفية تنظيم المقطع الانشائي وكتابة المحاور.
- تكليف شخص آخر لقراءة ما تم كتابته
- نشاط تدريبي.
- تمرين.
- الخاتمة.
