حقيبة تدريبية

مخاطر العقود والمشتريات والصيانة الطبية وغير الطبية
" وفق نظام المشتريات والمنافسات السعودي "

3 أيام، 15 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
5. الاختبار القبلي والبعدي Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل

وصف البرنامج:

• يتناول هذا البرنامج التدريبي مخاطر العقود والمشتريات الطبية ويهدف إلى تعزيز الوعي والمعرفة لدى المشاركين حول أهمية إدارة المخاطر في هذا النطاق.

أهمية البرنامج:

• يعتبر إدارة المخاطر في العقود والمشتريات الطبية ضرورة حتمية لضمان جودة وسلامة المنتجات والخدمات الطبية. فهي تساهم في تقليل المخاطر المحتملة وتحسين أداء العمليات وتحقيق المزيد من الكفاءة والتوفير في التكاليف.

الهدف العام:

• يهدف هذا البرنامج إلى تمكين المشاركين من فهم أساسيات إدارة المخاطر في العقود والمشتريات الطبية وتطبيق أفضل الممارسات للحد من المخاطر وتحقيق التميز في العمليات.

الأهداف التفصيلية:

• تعريف المشاركين على مخاطر عقود الصيانة والتشغيل وكيفية التعامل معها.
• توضيح أهمية إدارة مخاطر المستخلصات والمشتريات في تحقيق جودة المنتجات الطبية.
• تعريف المشاركين على المخاطر والفساد المحتمل في المشتريات الحكومية وكيفية التعامل معها.
• توضيح ضوابط عمليات الشراء المباشر وأهميتها في تحقيق المزيد من الشفافية والمساءلة.
• توضيح أنواع المخاطر المحتملة في العقود والمشتريات الطبية وكيفية التحقيق فيها.
• توضيح طرق الحد من المخاطر وتبني استراتيجيات فعالة للتعامل معها.

الفئة المستهدفة:

• مديرو العقود والمشتريات في المؤسسات الطبية والصحية.
• المهنيين والموظفين العاملين في مجال العقود والمشتريات الطبية.
• المهتمين بمجال إدارة المخاطر في العقود والمشتريات الطبية.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول:

الجلسة الأولى: مخاطر عقود الصيانة والتشغيل

محاور الجلسة:

• تمهيد البرنامج التدريبي.
• المقدّمة.
• نشاط تعارف المشاركين.
• مخاطر عقود الصيانة والنظافة. 
• مخاطر العقود مع شركات التشغيل الطبي.
• مخاطر العقود مع شركات التشغيل غير الطبي.
• آليات الحد من مخاطر عقود التشغيل.
• نشاط تدريبي.

الجلسة الثانية: مخاطر المستخلصات والمشتريات

محاور الجلسة:

• مخاطر المستخلصات المالية
• كيفية التحقق من صحة المستخلصات.
• مخاطر تسليم المواد والخدمات.
• طرق متابعة تنفيذ العقود والمشتريات.
• تمرين.

اليوم التدريبي الثاني:

الجلسة الأولى: المخاطر والفساد في المشتريات الحكومية

محاور الجلسة:

• مخاطر العقود والمشتريات الحكومية.
• الفساد والمحسوبية في المشتريات الحكومية.
• قوانين وأنظمة المشتريات والعقود الحكومية.
• أوامر عمل الصيانة.
• نشاط تدريبي.

الجلسة الثانية: ضوابط عمليات الشراء المباشر

محاور الجلسة:

• مخاطر الشراء المباشر.
• ضوابط وإجراءات الشراء المباشر.
• مقارنة العطاءات لضمان أفضل الأسعار.
• الرقابة المسبقة على عمليات الشراء المباشر.
• تمرين.

اليوم التدريبي الثالث:

الجلسة الأولى: أنواع المخاطر وكيفية التحقيق فيها

محاور الجلسة:

• أنواع المخاطر في العقود والمشتريات.
• نماذج وحالات عملية.
• التحقيق في المخالفات المالية.
• آليات مكافحة الفساد في المشتريات والعقود.
• نشاط تدريبي.

الجلسة الثانية: طرق الحد من المخاطر

محاور الجلسة:

• كيفية تجنّب الوقوع في الفساد المالي والإداري.
• بناء نظام رقابي فعال للحد من المخاطر.
• دور القيادات في الحد من مخاطر العقود والمشتريات.
• خطة عمل لتطبيق ما تم تعلّمه.
• تمرين.
• الخاتمة.