حقيبة تدريبية
إدارة البيانات والمعلومات للسلطات المحلية
4 أيام، 20 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
وصف البرنامج:
- يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تعزيز مهارات ومعرفة المشاركين في مجال إدارة البيانات والمعلومات في سياق السلطات المحلية، يتمحور البرنامج حول فهم أهمية إدارة البيانات والمعلومات الفعالة في صنع القرارات وتحسين الأداء العام للسلطات المحلية، يشمل البرنامج مجموعة من المحاور والمفاهيم الأساسية في هذا المجال، إلى جانب تقديم الأدوات والتقنيات العملية اللازمة لتنفيذ إدارة البيانات والمعلومات بفاعلية.
أهمية البرنامج:
- تُعدُّ إدارة البيانات والمعلومات ذات أهمية حاسمة للسلطات المحلية، حيث تمكنها من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحقيق التنمية الشاملة. يساهم هذا البرنامج التدريبي في تعزيز القدرات والمهارات اللازمة لإدارة البيانات والمعلومات بشكل فعال، مما يسهم في تحسين جودة الخدمات المقدمة وتحقيق أهداف التنمية المحلية.
الهدف العام:
- يهدف البرنامج إلى تعزيز قدرات المشاركين في إدارة البيانات والمعلومات في السلطات المحلية، وتزويدهم بالمعرفة والأدوات اللازمة للتعامل مع تحديات ومتطلبات العصر الرقمي. بالإضافة إلى تعزيز الفهم العميق لأهمية البيانات والمعلومات في صنع القرارات الاستراتيجية وتحقيق التنمية المستدامة.
الأهداف التفصيلية:
- تعريف المشاركين بأنواع المعلومات المستخدمة في السلطات المحلية وأثرها على صنع القرارات.
- تطوير مهارات المشاركين في إعداد وعرض التقارير الفعالة التي تقدم المعلومات بطريقة مبسطة وقابلة للفهم.
- تعزيز فهم المشاركين لدور التكنولوجيا المعلوماتية في إدارة البيانات والمعلومات واستخدام الأدوات التقنية المناسبة.
- تعريف المشاركين بالطرق والوسائل المختلفة لتبادل ونشر المعلومات بين الجهات المختلفة داخل السلطة المحلية ومنشرها مع الجمهور الخارجي.
- تعريف المشاركين بأهمية التوثيق وأرشفة المعلومات وتخزينها بشكل منظم وآمن.
- تعزيز مهارات المشاركين في حفظ وحماية المعلومات وإدارة المخاطر المتعلقة بها.
- تعليم المشاركين طرق تقييم وتحسين إدارة البيانات والمعلومات في السلطات المحلية.
الفئة المستهدفة:
- موظفو السلطات المحلية والإدارات الحكومية ذوي الصلة بإدارة البيانات والمعلومات.
- المسؤولون عن صنع القرارات في السلطات المحلية.
- المهتمون بمجال إدارة البيانات والمعلومات في السلطات المحلية.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مدخل عام في إدارة البيانات والمعلومات في السلطة المحلية
محاور الجلسة:
- تمهيد البرنامج التدريبي.
- المقدّمة.
- نشاط تعارف المشاركين.
- فيديو تدريبي.
- مفهوم إدارة البيانات والمعلومات.
- تمرين.
- دورة حياة المعلومات وتأثيرها المؤسسي في مختلف المراحل.
- أهمية إدارة المعلومات في تعزيز القدرة المؤسسية.
- آليات تبادل المعلومات ودورها في تعزيز التنظيم والاتصال المؤسسي.
- نشاط تدريبي.
الجلسة الثانية: أنواع المعلومات وأثرها على قرارات السلطة المحلية
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- أنواع المعلومات وأثرها الفوري والاستراتيجي على صناعة واتخاذ القرارات بالسلطة المحلية.
- مصادر المعلومات (الجهات المُصدِّرة) التي تحتاجها السلطة المحلية.
- تمرين.
- آليات وأدوات تصميم خطة جمع البيانات.
- طرق جمع البيانات والأساليب والمنهجيات والأدوات المستخدمة.
- التحليل الإحصائي للبيانات والمعلومات وإصدار التقارير والأنظمة المستخدمة.
- نشاط تدريبي.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: إعداد التقارير عرض المعلومات
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- مهارات إعداد التقارير وآليات عرض المعلومات.
- أفضل الأدوات والبرامج التي يمكن استخدامها لإعداد التقارير بشكل فعال.
- تصميم التقارير المناسبة للسلطة المحلية.
- نشاط تدريبي.
- استخدام الرسوم البيانية والتفاعلية في تقديم المعلومات.
- تمرين.
- تحليل التقارير واستخلاص النتائج الرئيسية.
الجلسة الثانية: تقنية المعلومات ودورها في إدارة البيانات والمعلومات
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- تقنية المعلومات ودورها في مختلف مراحل دورة حياة البيانات والمعلومات.
- استخدام أنظمة إدارة قواعد البيانات في تنظيم المعلومات.
- تمرين.
- التحديات والفرص في استخدام التقنية في إدارة المعلومات.
- التوجهات الحديثة في تقنية المعلومات لدعم إدارة البيانات والمعلومات.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: نشر وتبادل المعلومات
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- طرق ووسائل تبادل ونشر المعلومات، وآليات تبادل المعلومات.
- تحسين تبادل المعلومات بين إدارات السلطة المحلية.
- أهم الأدوات التكنولوجية لتسهيل تبادل المعلومات بين المديريات والسلطة المحلية.
- التحديات والاعتبارات الأمنية في تبادل المعلومات.
- تمرين.
الجلسة الثانية: التوثيق والأرشفة وتخزين المعلومات
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- أهمية التوثيق وأرشفة المعلومات.
- منهجيات التوثيق والأرشفة وتخزين المعلومات ورقياً والكترونياً.
- نشاط تدريبي.
- السياسات والإجراءات المتبعة في عملية التوثيق والأرشفة.
- استراتيجيات التخزين والتصنيف الفعال للمعلومات.
- إدارة الوثائق والأرشيف الإلكتروني والمتطلبات القانونية والأمنية.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة الأولى: حفظ وحماية المعلومات وإدارة المخاطر المتعلقة
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- المخاطر المحتملة التي تؤثر على المعلومات.
- وسائل وطرق حفظ وحماية المعلومات (إدارة المخاطر لحماية المعلومات).
- التحكم في الوصول وتحديد مستوى الصلاحيات للمعلومات.
- إجراءات الاحتياطات والنسخ الاحتياطي للمعلومات الحساسة.
- إدارة المخاطر المتعلقة بالأمن السيبراني والمتطلبات القانونية.
- تمرين.
الجلسة الثانية: تقييم وتحسين إدارة البيانات والمعلومات
محاور الجلسة:
- فيديو تدريبي.
- أهمية التقييم المستمر لإدارة البيانات والمعلومات.
- نشاط تدريبي.
- استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية في تقييم الأداء.
- تمرين.
- تحليل البيانات والمعلومات المتاحة لتحسين العمليات.
- تحديد فرص التحسين وتطوير استراتيجيات تحسين إدارة البيانات والمعلومات.
- الخاتمة.
