حقيبة تدريبية

إدارة الموارد البشرية باستخدام نظم المعلومات

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

الهدف العام:

• بناء قاعدة بيانات توفير المعلومات لمدراء الموارد البشرية لمساعدتهم على اتخاذ القرارات الصائبة ذات العلاقة بأعمالهم من خلال نظام إلكتروني صمم خصيصاً للمساعدة في تحقيق إدارة نجاحة للموارد البشرية.

الأهداف التفصيلية:

• رفع مستوى أداء العاملين في إدارات الموارد البشرية للمساهمة في تحقيق أهداف المنظمة.
• توفير قاعدة بيانات تضم جميع البيانات التي تتعلق بالأفراد والوظائف والبرامج، وبالتالي حفظ واسترجاع المعلومات ومعالجتها بأسرع وقت.
• تقليص التعاملات بالسجلات اليدوية والمعاملات الوقية.
• السرعة والدقة في تحليل البيانات لسهولة اتخاذ القرارات.

المحاور التدريبية:

• أهمية نظم معلومات إدارة الموارد البشرية.
• آليات توفير المعلومات بطرق آلية لتحقيق العلاقة الجيدة والفهم المتبادل بين الإدارة والعاملين.
• تقييم وتقويم أداء العاملين.
• الكشف عن أية تغيرات في الموارد البشرية في البيئة الداخلية والخارجية، والأعداد الجيد لمواجهة تلك التغيرات بكفاءة.
• التكامل والتنسيق بين مختلف نشاطات إدارة الموارد البشرية، بالإضافة إلى تحقيق التكامل بين إدارة الموارد البشرية والإدارات الأخرى.
• عناصر نظام معلومات إدارة الموارد البشرية:

• المدخلات: وهي البيانات المتعلقة بالموظفين والوظائف والبيانات ذات العلاقة. وبالإمكان تقسيم هذه البيانات إلى أربعة أنواع هي:
  • البيانات المتعلقة بالموظفين: وتشمل البيانات الشخصية والبيانات الخاصة بالخبرات العلمية والعملية للموظف، والبيانات الخاصة بالحياة الوظيفية كاسم الوظيفة ورقمها.
  • البيانات المتعلقة بالوظائف: وتحتوي على مسميات الوظائف وأرقامها ومواقعها التنظيمية والتعديلات التي تطرأ عليها.
  • بيانات إدارية: وهي بيانات تتعلق بسياسات التوظيف وتتضمن القوانين والتعليمات والقرارات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.
  • بيانات متعلقة بسوق العمل: مثل البيانات عن المنظمات المنافسة في الحصول على ذوي الخبرات والمؤهلات.
• العمليات: النشاطات التشغيلية التي تتم على المدخلات والمتمثلة في العمليات التحليلية والحسابية والإحصائية بهدف تحويلها إلى صورة واضحة وسهلة حتى يمكن الاستفادة منها في إدارة الموارد البشرية. وتشمل العمليات الخطوات الآتية: تسجيل ورصد وتخزين البيانات، تدقيق ومراجعة وتحدث البيانات، تحليل وتفسير البيانات).
• المخرجـات: تشمل مخرجات نظام معلومات إدارة الموارد البشرية على ما يلي: (بيانات ومعلومات عن الموظفين والوظائف، بيانات ومعلومات عن العمليات الإدارية من تخطيط وتوظيف، بيانات عن أوضاع العاملين، حالياً وسابقاً ومستقبلاً، بيانات عن أوضاع العاملين،  التغذية الراجعة).
• التحـكـم: هو الجزء الخاص بالتحكم والسيطرة على سير الخطوات كما هو مرسوم لها وينبه عند حدوث أي عطل أو ثغرة أو خطأ في مجريات البرنامج أو في توظيف البيانات المدخلة.
• الذاكـرة: هي الوعاء الذي تختزن فيه مخرجات ومدخلات النظام.

• متطلبات فاعلية حوسبة معلومات الموارد البشرية: من أجل الحصول على معلومات دقيقة وكافية في الوقت المناسب يتوجب على المسؤولين عن إدخال الحاسب الآلي في نظم معلومات الموارد البشرية مراعاة بعض المتطلبات والشروط الإدارية والفنية والاقتصادية التالية:

• الدعم المطلق (المادي والمعنوي) من الإدارة العليا.
• إشراك الإدارات الأخرى في الإعداد والتصميم.
• توحيد مصادر البيانات وتبسيط إجراءات تداولها وتخزينها.
• تحديد احتياجات الإدارات الأخرى وإبرازها في نظام معلومات الموارد البشرية.
• تحديد أهداف الإدارة بشكل واضح.
• إيجاد المناخ الملائم لتطبيق النظام.

• الشروط الفنية والاقتصادية:

• توفر القدرات الفنية، والإدارية والسلوكية لدى الفريق المكلف بتصميم وتهيئة النظام للاستخدام.
• توفير وقت كاف لعملية تصميم النظام.
• توفير الكمية المناسبة من (البرمجيات) من الجهة المصنعة للحاسوب أو من الموردين.
• التأكيد على نظام متكامل للصيانة والسلامة وخصوصية وأمنية المعلومات.
• مراقبة مدخلات البرنامج بدقة من مواقع التحكم المركزية المخصصة.
• التكامل في البيانات (الملفات والوثائق) من أجل استخدامات أكثر وتكرار أقل في الجهد والوقت.
• المتابعة المستمرة من أجل ضمان فعالية النظام.