حقيبة تدريبية
نظام المحفوظات والوثائق الحكومية
يومين، 10 ساعات تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- الأنشطة التدريبية Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- دليل المراجع Word
- دليل الفيديوهات Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الأهداف التدريبية:
- أن يتعرف المتدرب على نبذة عن المركز الوطني للمحفوظات والوثائق الحكومية.
- أن يدرك المتدرب أهمية الوثائق ورسالتها الحضارية.
- أن يتعرف المتدرب على مفهوم المحفوظات والوثائق الحكومية.
- أن يتعرف المتدرب على أنواع المحفوظات والوثائق الحكومية وأشكالها.
- أن يدرك المتدرب ماهي الوثائق السرية؟
- أن يدرك المتدرب درجة سرية المحفوظات والوثائق الحكومية.
- أن يتعرف المتدرب على المحفوظات والوثائق الحكومية وضرورة الحفاظ عليها.
- أن يتعرف المتدرب على دورة الوثائق الإدارية.
- أن يتعرف المتدرب على نظام عقوبات نشر الوثائق والمعلومات السرية وإفشائها.
- أن يتعرف المتدرب على لجان مركز المحفوظات والوثائق الحكومية.
- أن يدرك المتدرب دور ومهام الأرشيف.
- أن يدرك المتدرب أقصى مدة لحفظ الوثائق والمحفوظات الإدارية.
- أن يتعرف المتدرب على المؤتمر الدولي للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات ( الأرشيف العربي).
- أن يتعرف المتدرب على لائحة الاطلاع على الوثائق والمحفوظات وتداولها.
المحاور التدريبية:
- نبذة عن المركز الوطني للمحفوظات والوثائق الحكومية.
- أهمية الوثائق ورسالتها الحضارية.
- مفهوم المحفوظات والوثائق الحكومية.
- أنواع المحفوظات والوثائق الحكومية وأشكالها.
- ماهي الوثائق السرية؟
- درجة سرية المحفوظات والوثائق الحكومية.
- المحفوظات والوثائق الحكومية وضرورة الحفاظ عليها.
- دورة الوثائق الإدارية.
- نظام عقوبات نشر الوثائق والمعلومات السرية وإفشائها.
- لجان مركز المحفوظات والوثائق الحكومية.
- دور ومهام الأرشيف.
- أقصى مدة لحفظ الوثائق والمحفوظات الإدارية.
- المؤتمر الدولي للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات ( الأرشيف العربي).
- لائحة الاطلاع على الوثائق والمحفوظات وتداولها
الفئة المستهدفة:
- القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية.
- العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.
- رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين.
- العاملون في نظم ادارة الجودة ومراقبي الوثائق.
