حقيبة تدريبية
الكتابة الإدارية والتقارير
10 أيام، 50 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- الأنشطة التدريبية Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- دليل المراجع Word
- دليل الفيديوهات Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: أهمية الكتابة الإدارية الفعالة
- دور الكتابة الإدارية في نجاح المنظمات
- التحديات والعقبات الشائعة في الكتابة الإدارية
- فوائد التقارير المكتوبة بشكل جيد
- عناصر الكتابة الإدارية الفعالة
الجلسة التدريبية الثانية: أنواع التقارير الإدارية
- تقارير تحليلية وتوصيفيه
- تقارير تقييمية وتنبؤيه
- تقارير متابعة وتقدم العمل
- تقارير الحالة والتقارير الدورية
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: تحديد الهدف والجمهور المستهدف
- تحديد الغرض من التقرير
- تحديد الجمهور المستهدف وتوقعاتهم
- جمع المعلومات والبيانات ذات الصلة
- تنظيم المحتوى بشكل منطقي وفعال
الجلسة التدريبية الثانية: اختيار هيكل التقرير المناسب
- هيكل التقرير التقليدي
- هيكل التقرير المرن أو الحر
- هيكل التقرير التنازلي أو التصاعدي
- اعتبارات اختيار الهيكل المناسب
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: كتابة مقدمة فعّالة
- أهمية المقدمة وأهدافها
- عناصر المقدمة الجيدة
- جذب انتباه القارئ وإثارة اهتمامه
- تقديم لمحة عامة عن محتوى التقرير
الجلسة التدريبية الثانية: كتابة ملخص تنفيذي واضح وموجز
- أهمية الملخص التنفيذي وأهدافه
- عناصر الملخص التنفيذي الفعال
- تلخيص النقاط الرئيسية والاستنتاجات
- الإيجاز والوضوح في الكتابة
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: تنظيم المحتوى وترتيبه
- تجميع المعلومات والبيانات ذات الصلة
- تنظيم المحتوى حسب الأقسام والموضوعات
- استخدام عناوين وعناوين فرعية واضحة
- اختيار ترتيب منطقي للمحتوى
الجلسة التدريبية الثانية: صياغة المحتوى بشكل فعّال
- استخدام لغة واضحة وموجزة
- تجنب المصطلحات المعقدة والغامضة
- دعم النقاط بالأمثلة والشواهد
- الحفاظ على اتساق الأسلوب والكتابة
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: استخدام البيانات والإحصائيات
- أهمية البيانات والإحصائيات في التقارير
- طرق جمع وتحليل البيانات
- عرض البيانات بشكل واضح ومفهوم
- تفسير البيانات واستخلاص النتائج
الجلسة التدريبية الثانية: إدراج الرسوم البيانية والصور التوضيحية
- أنواع الرسوم البيانية والصور التوضيحية
- اختيار الرسوم البيانية المناسبة للبيانات
- تصميم الرسوم البيانية بشكل جذاب وواضح
- وصف وشرح الرسوم البيانية في النص
اليوم التدريبي السادس:
الجلسة التدريبية الأولى: صياغة الاستنتاجات المنطقية
- تلخيص النتائج الرئيسية من التقرير
- ربط الاستنتاجات بالبيانات والمعلومات
- التأكد من منطقية واتساق الاستنتاجات
- الموضوعية والحيادية في صياغة الاستنتاجات
الجلسة التدريبية الثانية: تقديم توصيات عملية
- أهمية التوصيات في التقارير
- صياغة توصيات واقعية وقابلة للتنفيذ
- دعم التوصيات بالمبررات والحجج
- ترتيب التوصيات حسب الأولوية والأهمية
اليوم التدريبي السابع:
الجلسة التدريبية الأولى: مراجعة محتوى التقرير
- التحقق من دقة المعلومات والبيانات
- التأكد من اتساق واكتمال المحتوى
- تصحيح الأخطاء اللغوية والإملائية
- التحقق من الهيكل والتنظيم العام للتقرير
الجلسة التدريبية الثانية: تنقيح وتحسين التقرير
- تبسيط اللغة وتحسين الوضوح
- إعادة صياغة الجمل والفقرات غير الواضحة
- إضافة أو حذف المعلومات حسب الحاجة
- التأكد من تدفق المحتوى بشكل سلس
اليوم التدريبي الثامن:
الجلسة التدريبية الأولى: تنسيق التقرير بشكل احترافي
- اختيار تنسيق مناسب للغلاف والعناوين
- استخدام أحجام وأنواع خطوط مقروءة
- الالتزام بالمسافات البينية والهوامش المناسبة
- توحيد التنسيق في جميع أجزاء التقرير
الجلسة التدريبية الثانية: إضافة الملحقات والمراجع
- أنواع الملحقات في التقارير
- كيفية إدراج الملحقات بشكل صحيح
- توثيق المراجع والمصادر حسب الأصول
- إنشاء قائمة بالمراجع وفق نظام توثيق معتمد
اليوم التدريبي التاسع:
الجلسة التدريبية الأولى: إعداد العرض التقديمي
- تحديد الأهداف من عرض التقرير
- اختيار المحتوى المناسب للعرض
- إنشاء شرائح العرض باستخدام تطبيقات العروض التقديمية
- اختيار التصميم والخطوط والرسوم البيانية المناسبة
الجلسة التدريبية الثانية: مهارات العرض والتقديم الفعّالة
- التحضير والتدريب على العرض
- التواصل غير اللفظي والتواصل البصري
- إدارة الوقت والسيطرة على العرض
- التعامل مع الأسئلة والمناقشات بفعالية
اليوم التدريبي العاشر:
الجلسة التدريبية الأولى: إنشاء تقارير إلكترونية
- مزايا التقارير الإلكترونية وأنواعها
- استخدام برامج معالجة النصوص لإنشاء تقارير إلكترونية
- إضافة الروابط والوسائط المتعددة في التقارير الإلكترونية
- حفظ وتوزيع التقارير الإلكترونية بأمان
الجلسة التدريبية الثانية: المعايير الأخلاقية في الكتابة الإدارية
- الصدق والموضوعية في عرض المعلومات
- احترام الخصوصية والسرية المهنية
- تجنب التحيز والتمييز في الكتابة
- المسؤولية الاجتماعية في التقارير
