حقيبة تدريبية
إعادة هيكلة المنظومات
4 أيام، 20 ساعة تدريبية
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: أهمية إعادة الهيكلة
- التحديات التي تواجه المنظمات في عصرنا الحالي
- الفوائد المتوقعة من إعادة الهيكلة
- العوامل الرئيسية التي تدفع لإعادة الهيكلة
- دراسات حالة ناجحة لإعادة الهيكلة
الجلسة الثانية: مفاهيم أساسية في الهيكل التنظيمي
- تعريف الهيكل التنظيمي وأهميته
- أنواع الهياكل التنظيمية
- مبادئ تصميم الهيكل التنظيمي الفعال
- العوامل المؤثرة في اختيار الهيكل التنظيمي المناسب
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: تحليل الهيكل التنظيمي الحالي
- جمع البيانات والمعلومات الضرورية
- تحديد نقاط القوة والضعف في الهيكل الحالي
- تحليل الفجوات والتحديات الرئيسية
- تحديد الفرص للتحسين والتطوير
الجلسة الثانية: تصميم الهيكل التنظيمي الجديد
- تحديد الأهداف والمتطلبات للهيكل الجديد
- اختيار النموذج التنظيمي الأنسب
- تعيين المسؤوليات والصلاحيات
- التنسيق والترابط بين الوحدات التنظيمية
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: تحليل الهيكل الوظيفي الحالي
- مراجعة الوصف الوظيفي للمناصب الحالية
- تحديد المهام والمسؤوليات المتداخلة أو المتكررة
- تقييم مدى ملاءمة المهارات والكفاءات للوظائف
- تحديد الفرص لإعادة توزيع المهام والأدوار
الجلسة الثانية: إعادة تصميم العمليات وتحسين الإجراءات
- فهم العمليات الحالية وتدفق العمل
- تحديد نقاط الضعف والاختناقات في العمليات
- تبسيط وتحسين العمليات باستخدام أدوات مختلفة
- ربط العمليات المحسنة بالهيكل التنظيمي الجديد
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة الأولى: خطة التنفيذ وإدارة التغيير
- وضع خطة عمل تفصيلية للتنفيذ
- تحديد المخاطر المحتملة وخطط التخفيف منها
- إشراك الموظفين وبناء الدعم للتغيير
- التواصل الفعال والشفافية خلال عملية التغيير
الجلسة الثانية: المتابعة والتقييم المستمر
- وضع مؤشرات الأداء الرئيسية للمتابعة
- جمع المعلومات والبيانات وتحليلها بشكل منتظم
- تحديد فرص التحسين المستمر
- التكيف والتعديل حسب الاحتياجات المتغيرة
