حقيبة تدريبية
تقنيات تعزيز الإنتاجية والكفاءة لدى الموظفين
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
المحاور التدريبية:
اليوم الأول:
الجلسة الأولى: أساسيات الإنتاجية والكفاءة
- مفهومي الإنتاجية والكفاءة وأهميتهما في بيئة العمل.
- الفوائد التي يمكن جنيها من تحسين الإنتاجية والكفاءة.
- كيفية وضع أهداف ذكية لتعزيز الإنتاجية.
- طرق تقييم الوضع الحالي للإنتاجية والكفاءة في المؤسسة.
الجلسة الثانية: إدارة الوقت بفعالية
- كيفية تحديد أولويات العمل باستخدام مصفوفة أيزنهاور.
- أهمية التخطيط اليومي والأسبوعي لإدارة الوقت بفعالية.
- تقنيات إدارة الوقت.
- استراتيجيات التغلب على المماطلة وزيادة الالتزام بالمهام.
اليوم الثاني:
الجلسة الأولى: تحسين بيئة العمل
- كيفية تهيئة مكان العمل لتعزيز الإنتاجية.
- استخدام التكنولوجيا والأدوات المناسبة لتحسين الكفاءة.
- استراتيجيات إدارة الانقطاعات وتقليل التشتيت.
- أهمية تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية لتعزيز الإنتاجية.
الجلسة الثانية: تعزيز المهارات الشخصية
- أهمية التواصل الفعال وكيفية تحسين مهارات التواصل.
- تعزيز ثقافة العمل الجماعي والتعاون بين الموظفين.
- تطوير مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات بفعالية.
- استراتيجيات التحفيز الذاتي وكيفية الحفاظ على الدافعية.
اليوم الثالث:
الجلسة الأولى: إدارة الضغوط والتحفيز
- مصادر الضغوط في بيئة العمل.
- الاستراتيجيات والتقنيات الفعالة لإدارة الضغوط.
- طرق تحفيز الموظفين لزيادة الإنتاجية.
- دور الثقافة التنظيمية الإيجابية في تعزيز الكفاءة والإنتاجية.
الجلسة الثانية: قياس الأداء والتحسين المستمر
- كيفية تحديد وقياس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- أهمية التغذية الراجعة وكيفية تقديمها بفعالية.
- تشجيع التعلم المستمر وتطوير المهارات.
- كيفية وضع خطة للتحسين المستمر للإنتاجية والكفاءة.
