حقيبة تدريبية
مهارات تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض
7 أيام، 35 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم انفوجرافيك)
الهدف العام:
- إثراء وتطوير معارف وخبرات المشاركين في مجال تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض، وتزويدهم بالقواعد العلمية اللازمة للتخطيط والإدارة الاحترافية للفعاليات.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
- اكتشاف اساسيات إدارة الفعاليات.
- دراسة مفهوم وأهمية المؤتمرات.
- تحديد مهارات إدارة المؤتمر.
- اكتشاف معايير إدارة المؤتمرات.
- إبراز أهمية استضافة المؤتمرات.
- تحديد دور العلاقات العامة في التحضير ومتابعة المؤتمرات.
- الاطلاع على كيفية تنظيم المعارض في المؤتمرات.
- اكتشاف الخطوات الأساسية لإقامة المعارض.
الفئة المستهدفة:
- المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الاولى: مدخل الي إدارة الفعاليات
- مصطلحات الفعاليات.
- فن إدارة الفعاليات.
- لمن تقدم الفعالية لهم وماذا نحتاج؟
- أهمية دراسة علم تنظيم الفعاليات.
- أهم الإجراءات لتنظيم الفعاليات.
- أسباب المشاركة في تدريب تنظيف الفعاليات.
الجلسة التدريبية الثانية: اساسيات إدارة الفعاليات
- مراحل إدارة الفعاليات.
- تصنيف الفعاليات وما انواعها؟
- مزايا وفوائد تخطيط الفعاليات.
- العيوب التي تصادف تخطيط الفعاليات.
- الخطوات العشر لتنفيذ اي فعالية او نشاط.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الاولى: مفهوم وأهمية المؤتمرات
- مفهوم المؤتمرات.
- أهمية المؤتمرات.
- الخصائص العامة.
- التخطيط لعقد المؤتمرات.
الجلسة التدريبية الثانية: مهارات إدارة المؤتمر
- الافتتاح والتقديم الأعمال المؤتمر.
- تحفيز الأعضاء على المشاركة.
- إدارة وقت المؤتمر.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الاولى: تابع مهارات إدارة المؤتمر
- إدارة الحوار والمناقشات.
- تحقيق السيطرة على الاجتماع.
الجلسة التدريبية الثانية: تابع مهارات إدارة المؤتمر
- إجراءات سير الاجتماع.
- مهارات استخدام المعينات البصرية.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الاولى: معايير إدارة المؤتمرات
- ارشادات عامة لإدارة المؤتمرات.
- مراجعة اجراءات إدارة المؤتمر.
الجلسة التدريبية الثانية: أهمية استضافة المؤتمرات
- أهداف العلاقات العامة وكيفية تحقيقها بسهولة.
- أهمية استضافة المؤتمرات.
- دور العلاقات العامة في التحضير ومتابعة المؤتمرات.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الاولى: دور العلاقات العامة في التحضير ومتابعة المؤتمرات
- تشكيل اللجنة التحضيرية للمؤتمر.
- إعداد برنامج المؤتمر.
- اللجان المنبثقة عن اللجنة التحضيرية.
- تهيئة قاعة المؤتمر وتوزيع الأدوار.
الجلسة التدريبية الثانية: تابع دور العلاقات العامة في التحضير ومتابعة المؤتمرات
- توزيع الأدوار والمسئوليات.
- افتتاح المؤتمر.
- دور العلاقات العامة للجهة المدعوة للمؤتمر.
- تشكيل واختيار أعضاء الوفد المشارك بالمؤتمر.
اليوم التدريبي السادس:
الجلسة التدريبية الأولى: المعارض والأسواق التجارية
- المعارض والأسواق التجارية.
- التخطيط للمعرض.
- القواعد الرئيسية لإدارة المعرض.
الجلسة التدريبية الثانية: تابع المعارض والأسواق التجارية
- أهمية المعارض في المؤتمرات.
- المواد الدعائية ونشرات المعرض.
- الإدارة الجيدة لمكان العرض.
- تنظيم المعرض.
اليوم التدريبي السابع:
الجلسة التدريبية الأولى: الخطوات الأساسية لإقامة المعارض
- السلع أو الخدمات التي يمكن أن يضمها المعرض.
- أسلوب التسعير في المعارض.
- مكان المعرض أو قنوات توزيع محتوياته.
- الترويج لعقد المعرض.
- الخدمات (بالنسبة إلى العارضين وكذلك بالنسبة إلى المشاركين).
- المعلومات التي يجب الحصول عليها عن المؤسسات المشاركة.
- قائمة رصد لإدارة المعارض في المؤتمرات.
الجلسة التدريبية الثانية: الزيارات
- التخطيط العام.
- الشخصيات الاجنبية المهمة.
- تنسيق جدول الأعمال.
- التخطيط ووضع البرامج.
