حقيبة تدريبية
مهارات التخطيط والمتابعة وتحسين نتائج العمل
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
وصف البرنامج:
- يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للتخطيط الفعّال والمتابعة المستمرة لتحسين نتائج العمل. سيركز البرنامج على بناء فهم عميق لمبادئ التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي، وكيفية تحسين الأداء من خلال أساليب المتابعة المنظمة والمراجعة الدورية. كما سيتم استعراض أساليب التحسين المستمر التي تضمن تحقيق أفضل النتائج المؤسسية.
أهمية البرنامج:
- التخطيط الجيد والمتابعة الفعّالة هما عاملان رئيسيان في نجاح المؤسسات وتحقيق أهدافها. من خلال التخطيط المدروس والتنفيذ المنظم، يمكن تحقيق تحسينات مستدامة في الأداء، سواء على المستوى الفردي أو المؤسسي. هذا البرنامج يسد الفجوة بين الاستراتيجية والتنفيذ العملي، ويساعد القادة والمديرين في اتخاذ القرارات الصائبة بناءً على معلومات دقيقة ومحدثة، مما يؤدي إلى تحسين النتائج على المدى الطويل.
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من اكتساب المهارات اللازمة لوضع خطط عمل فعّالة ومتابعة تنفيذها بطريقة منظمة، مع تعزيز القدرة على التحسين المستمر لنتائج العمل.
الأهداف التفصيلية:
بنهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
1. فهم مقوّمات ومبادئ التخطيط الفعّال.
2. استيعاب العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التنفيذي.
3. جمع وتنظيم المعلومات بشكل منهجي لدعم عملية التخطيط.
4. تطبيق أساليب متابعة التنفيذ والتقويم لتحسين الأداء.
5. استخدام الأدوات المناسبة لتنفيذ التحسين المستمر في بيئة العمل.
6. تطوير استراتيجيات فعالة للمتابعة المستمرة وضمان تحقيق الأهداف.
الفئة المستهدفة:
- - المدراء التنفيذيين ومدراء الأقسام.
- - المسؤولين عن التخطيط الاستراتيجي في المؤسسات.
- - مسؤولي المتابعة والتقييم.
- - القادة وأصحاب القرار في المؤسسات الحكومية والخاصة.
- - رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة.
- - الباحثين في مجال الإدارة والتخطيط.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مقوّمات ومبادئ التخطيط الفعّال
محاور الجلسة:
- تمهيد.
- المقدّمة.
- نشاط تعارف المشاركين.
- مشاهدة فيديو تدريبي.
- مفهوم التخطيط وأهميته في تحقيق الأهداف.
- تمرين.
- الخصائص الأساسية للتخطيط الفعّال.
- الخطوات الرئيسية في عملية التخطيط.
- تمرين.
- التحديات التي تواجه التخطيط وكيفية التغلّب عليها.
الجلسة الثانية: العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التنفيذي
محاور الجلسة:
- مشاهدة فيديو تدريبي.
- مفهوم التخطيط الاستراتيجي وكيفية تحديد الأهداف طويلة المدى.
- تمرين.
- مفهوم التخطيط التنفيذي وترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى خطط عمل قابلة للتنفيذ.
- الربط بين التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي.
- نشاط تدريبي.
- أدوات التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: جمع وتنظيم المعلومات لتقوية كفاءة وفعالية العملية التخطيطية
محاور الجلسة:
- أهمية المعلومات في التخطيط.
- تمرين.
- طرق جمع المعلومات.
- تنظيم البيانات وتحليلها لاستخلاص النتائج.
- معايير التحقق من صحة ودقة المعلومات المستخدمة.
- نشاط تدريبي.
الجلسة الثانية: أساليب متابعة التنفيذ والتقويم
محاور الجلسة:
- أهمية متابعة التنفيذ.
- تمرين.
- أدوات متابعة التنفيذ.
- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وكيفية استخدامها لقياس التقدّم.
- تمرين.
- التقويم والتعديل: متى وكيف يتم تعديل الخطة بناءً على المتابعة؟
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: طرق التغيير والتحسين المستمر
محاور الجلسة:
- مشاهدة فيديو تدريبي.
- أهمية التحسين المستمر في تحسين الأداء.
- تمرين.
- أدوات التحسين المستمر.
- التحسين من خلال التغذية الراجعة.
- نشاط تدريبي.
- كيفية إدارة التغيير بطريقة تقود إلى تحسين النتائج.
الجلسة الثانية: كيفية المتابعة المستمرة
محاور الجلسة:
- أهمية المتابعة المستمرة في ضمان الالتزام بالخطة وتحقيق الأهداف.
- تمرين.
- طرق المتابعة الدورية.
- استخدام التكنولوجيا في المتابعة.
- تمرين.
- التعامل مع الانحرافات عن الخطة.
