حقيبة تدريبية
حصر وجرد الأصول
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
وصف البرنامج:
- برنامج تدريبي مكثّف يُركّز على تعريف المشاركين بمفهوم جرد الأصول، وأهمية هذه العملية في الحفاظ على الموارد وتحسين الكفاءة التشغيلية. بالإضافة إلى استعراض خطوات التخطيط والتنفيذ للجرد، وكيفية توثيق النتائج وتحليلها واتخاذ الإجراءات اللازمة بناءً عليها.
أهمية البرنامج:
- يُعتبر جرد الأصول عملية حيوية لأي مؤسسة، لأنها تساعد على تحقيق الشفافية والمساءلة في استخدام الموارد. من خلال الجرد المنتظم، تضمن المؤسسات سلامة أصولها وتحديد الفجوات أو الأخطاء التي قد تؤدي إلى خسائر مالية. يُساعد البرنامج على تحسين الإدارة المالية والمادية، مما يُساهم في الاستخدام الأمثل للأصول وتحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة أعلى.
الهدف العام:
- تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات الضرورية لإجراء جرد دقيق وشامل للأصول، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ وتحليل النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
الأهداف التفصيلية:
- بنهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- فهم مفهوم وأهمية جرد الأصول في المؤسسات.
- التعرف على أنواع الأصول وتصنيفها بناءً على متطلبات الجرد.
- تطبيق خطوات التخطيط لجرد الأصول بشكل فعّال.
- إعداد وتطبيق السياسات والإجراءات المرتبطة بجرد الأصول.
- تنفيذ الجرد الفعلي باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة.
- توثيق نتائج الجرد بشكل دقيق ومنظم.
- تحليل البيانات المستخرجة من عملية الجرد واستخدامها في اتخاذ القرارات.
- تقييم الأصول وفقاً للنتائج المستخلصة من الجرد.
- التعرّف على المشكلات الشائعة التي قد تواجهها المؤسسات أثناء عمليات الجرد.
- اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة بعد الجرد لضمان تحسين العمليات وتفادي الأخطاء المستقبلية.
الفئة المستهدفة:
- موظفو أقسام المالية والمحاسبة.
- مسؤولو الأصول والممتلكات في المؤسسات.
- المدراء والمشرفون في الإدارات التشغيلية.
- مراقبو المخزون والمستودعات.
- أي فرد مسؤول عن إدارة أو متابعة الأصول المادية أو غير المادية..
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مفهوم وأهمية جرد الأصول
محاور الجلسة:
- تمهيد.
- المقدّمة.
- نشاط تعارف المشاركين.
- مشاهدة فيديو تدريبي.
- تعريف جرد وحصر الأصول.
- الأنواع الشائعة لجرد الأصول.
- تمرين.
- أهداف جرد الأصول.
- أهمية الجرد في تحسين كفاءة العمليات المالية والإدارية.
- تمرين.
الجلسة الثانية: أنواع الأصول ومتطلبات الجرد
محاور الجلسة:
- مشاهدة فيديو تدريبي.
- تصنيف الأصول (مادية وغير مادية).
- متطلبات الجرد للأصول الثابتة والمتداولة.
- تمرين.
- العوامل المؤثرة على جرد الأصول.
- أهمية الدقة في تصنيف الأصول.
- تمرين.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: خطوات التخطيط لجرد الأصول
محاور الجلسة:
- أهمية التخطيط المسبق.
- تحديد نطاق الجرد.
- تمرين.
- إعداد قوائم الجرد والتوثيق.
- تعيين فرق العمل وتوزيع المهام.
- تمرين.
الجلسة الثانية: إعداد السياسات والإجراءات لجرد الأصول
محاور الجلسة:
- وضع سياسات الجرد.
- إعداد دليل إجراءات الجرد.
- تمرين.
- تحديد الفترات الزمنية للجرد.
- تمرين.
- كيفية التعامل مع الأصول المفقودة أو التالفة.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: كيفية إجراء الجرد الفعلي
محاور الجلسة:
- مشاهدة فيديو تدريبي.
- طرق وأساليب الجرد.
- استخدام التكنولوجيا في عمليات الجرد الباركود، RFID
- تمرين.
- التعامل مع الأصول غير الموثقة.
- ضمان سلامة ودقة الجرد.
- تمرين.
الجلسة الثانية: توثيق نتائج الجرد
محاور الجلسة:
- مشاهدة فيديو تدريبي.
- إعداد التقارير الخاصة بالجرد.
- توثيق الفروقات بين السجلات الفعلية والمحاسبية.
- تمرين.
- كيفية معالجة الأخطاء في الجرد.
- رفع التقارير إلى الإدارة.
- تمرين.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة الأولى: تحليل البيانات بعد الجرد
محاور الجلسة:
- مقارنة البيانات الفعلية مع السجلات.
- تحديد الفروقات وتحليل أسبابها.
- تمرين.
- تقييم كفاءة الجرد.
- تمرين.
- اتخاذ القرارات بناءً على نتائج الجرد.
الجلسة الثانية: تقييم الأصول بعد الجرد
محاور الجلسة:
- طرق تقييم الأصول.
- تمرين.
- تحديد قيمة الاستهلاك والإهلاك.
- مراجعة وتحديث سجلات الأصول.
- التعامل مع الأصول غير المنتجة.
- تمرين.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة الأولى: المشكلات الشائعة في جرد الأصول
محاور الجلسة:
- مشكلات التوثيق غير الدقيق.
- تمرين.
- الأصول المفقودة أو غير الموثقة.
- الأخطاء في تصنيف الأصول.
- تمرين.
- تأخر عمليات الجرد.
الجلسة الثانية: الإجراءات التصحيحية بعد الجرد
محاور الجلسة:
- كيفية معالجة الفروقات.
- تحسين سياسات الجرد.
- تمرين.
- إعادة هيكلة الأصول المفقودة أو التالفة.
- اعتماد التحسينات المستقبلية.
- تمرين.
- الخاتمة.
