حقيبة تدريبية
إعداد الهياكل والأدلة التنظيمية
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم أنفوجرافيك)
وصف الدورة:
- تهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات الأساسية لتصميم الهياكل التنظيمية الفعالة، وفهم الأدلة التنظيمية وكيفية إعدادها وتحديثها. يقدم البرنامج إطاراً عملياً لتطوير الهياكل التنظيمية بما يتناسب مع احتياجات المؤسسات المختلفة، مع التركيز على الأسس والمبادئ الأساسية لهذا التصميم.
أهمية الدورة:
في ظل التغيرات المستمرة التي تشهدها بيئات العمل الحديثة، أصبحت المؤسسات بحاجة إلى هياكل تنظيمية مرنة وفعالة تواكب التغيرات وتدعم الأداء المؤسسي. من هنا تنبع أهمية هذا البرنامج، فهو يساعد المؤسسات على:
- تحسين الكفاءة التشغيلية، وضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات.
- تحقيق التنسيق الفعّال بين الأقسام المختلفة.
- الإسهام في توجيه الموظفين وتسهيل عملية اتخاذ القرار وتنفيذ السياسات والخطط.
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من تصميم وتطوير هياكل تنظيمية وأدلة تنظيمية تلبي احتياجات المؤسسات وتدعم تحقيق أهدافها الاستراتيجية مع ضمان المرونة والكفاءة في الأداء.
الأهداف التفصيلية:
بنهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون المشاركون قادرين على:
- فهم مفهوم الهيكل التنظيمي وأهميته في المؤسسات.
- التعرف على الأنواع الشائعة للهياكل التنظيمية وتحديد الأنسب منها لبيئة المؤسسة.
- استيعاب المبادئ الأساسية لتصميم الهيكل التنظيمي وكيفية تطبيقها عمليًا.
- اتباع خطوات عملية لتصميم الهيكل التنظيمي بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة.
- التعرف على مفهوم الأدلة التنظيمية وفهم أهمية وجودها في المؤسسات.
- التعرف على مكونات الأدلة التنظيمية وكيفية إعدادها بشكل فعال.
- تنفيذ الهيكل التنظيمي الجديد وضمان تحقيق التوافق بين الأقسام والوحدات.
- تقييم فعالية الهيكل التنظيمي والأدلة وتحديد مجالات التحسين.
- استراتيجيات التحسين المستمر للهياكل التنظيمية لتواكب التغيرات في بيئة العمل.
- تحسين الأدلة التنظيمية وتحديثها بما يتناسب مع التطورات في المؤسسة.
الفئة المستهدفة:
- المديرين التنفيذيين ومديري الإدارات.
- مديري الموارد البشرية.
- القادة والمشرفين في المؤسسات.
- الأفراد المسؤولين عن تطوير الهياكل التنظيمية.
- أعضاء فرق التغيير المؤسسي.
- المهتمين بتطوير الأداء التنظيمي والإداري.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مفهوم وأهمية الهيكل التنظيمي
محاور الجلسة:
- تمهيد.
- المقدّمة.
- نشاط تعارف المشاركين.
- مشاهدة فيديو تدريبي.
- تعريف الهيكل التنظيمي.
- تمرين.
- أهمية الهياكل التنظيمية في المؤسسات.
- العوامل المؤثرة في اختيار الهيكل التنظيمي.
- نشاط تدريبي.
- الفوائد التي تحققها الهياكل التنظيمية الفعّالة.
أهداف الجلسة:
- تقديم تعريف واضح وصحيح لمفهوم الهيكل التنظيمي.
- توضيح أهمية الهياكل التنظيمية في المؤسسات.
- تحليل العوامل المؤثرة في اختيار الهيكل التنظيمي.
- مناقشة الفوائد التي تحققها الهياكل التنظيمية الفعّالة.
الجلسة الثانية: الأنواع الشائعة للهياكل التنظيمية
محاور الجلسة:
- الهيكل الوظيفي.
- الهيكل القطاعي.
- تمرين.
- الهيكل المصفوفي.
- الهيكل الشبكي.
- تمرين.
أهداف الجلسة:
تكوين فكرة عامة عن الأنواع الشائعة للهياكل التنظيمية، والتي تشمل:
- الهيكل الوظيفي.
- الهيكل القطاعي.
- الهيكل المصفوفي.
- الهيكل الشبكي.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: المبادئ الأساسية لتصميم الهيكل التنظيمي
محاور الجلسة:
- التخصص الوظيفي.
- التسلسل الهرمي.
- تمرين.
- نطاق الإشراف.
- درجة المركزية واللامركزية.
- تمرين.
أهداف الجلسة:
فهم المبادئ الأساسية لتصميم الهيكل التنظيمي، والتي تشمل:
- التخصص الوظيفي.
- التسلسل الهرمي.
- نطاق الإشراف.
- درجة المركزية واللامركزية.
الجلسة الثانية: الخطوات العملية لتصميم الهيكل التنظيمي
محاور الجلسة:
- تحليل الأهداف التنظيمية.
- تحديد المهام والمسؤوليات.
- تمرين.
- دمج الوظائف المتشابهة.
- توزيع الصلاحيات والمسؤوليات.
- نشاط تدريبي.
أهداف الجلسة:
تحديد الخطوات العملية لتصميم الهيكل التنظيمي، والتي تشمل:
- تحليل الأهداف التنظيمية.
- تحديد المهام والمسؤوليات.
- دمج الوظائف المتشابهة.
- توزيع الصلاحيات والمسؤوليات.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: مفهوم الأدلة التنظيمية وأهميتها
محاور الجلسة:
- تعريف الأدلة التنظيمية.
- أهمية الأدلة التنظيمية في دعم الهياكل التنظيمية.
- تمرين.
- أنواع الأدلة التنظيمية.
- الفوائد العملية للأدلة التنظيمية.
- تمرين.
أهداف الجلسة:
- تقديم تعريف واضح وصحيح لمفهوم "الأدلة التنظيمية".
- مناقشة أهمية الأدلة التنظيمية في دعم الهياكل التنظيمية.
- التعرّف على الأنواع الشائعة للأدلة التنظيمية.
- توضيح الفوائد العملية للأدلة التنظيمية.
الجلسة الثانية: مكوّنات الأدلة التنظيمية
محاور الجلسة:
- السياسات والإجراءات.
- الأدوار والمسؤوليات.
- تمرين.
- الأطر الزمنية والمعايير.
- خطوات تنفيذ العمليات والإجراءات.
- نشاط تدريبي.
أهداف الجلسة:
سيتمكّن المشاركون من تكوين فكرة عامة عن أبرز مكوّنات الأدلة التنظيمية، والتي تشمل:
- السياسات والإجراءات.
- الأدوار والمسؤوليات.
- الأطر الزمنية والمعايير.
- خطوات تنفيذ العمليات والإجراءات.
- البشرية.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة الأولى: تنفيذ الهيكل التنظيمي الجديد
محاور الجلسة:
- إعداد خطة تنفيذ الهيكل التنظيمي.
- إدارة التغيير المؤسسي.
- تمرين.
- تدريب الموظفين على الهيكل الجديد.
- توجيه فرق العمل وفق الهيكل الجديد.
- نشاط تدريبي.
أهداف الجلسة:
- توضيح الخطوات الرئيسية التي يمكن اتباعها لإعداد وتنفيذ الهيكل التنظيمي.
- تكوين فكرة عامة عن إدارة التغيير المؤسسي من حيث المعنى والأهمية ومراحل التنفيذ.
- تحديد الخطوات اللازمة لإعداد وتنفيذ خطة تدريبية على الهيكل الجديد.
- مناقشة أبرز الطرق والأساليب لتوجيه فرق العمل وفق الهيكل الجديد.
الجلسة الثانية: تقييم فعالية الهيكل والتنظيمي والأدلة
محاور الجلسة:
- معايير تقييم الهياكل التنظيمية.
- تمرين.
- أدوات قياس الأداء التنظيمي.
- تحليل التحديات والمشكلات الناتجة عن التطبيق.
- تمرين.
- تحسين وتطوير الهياكل التنظيمية.
أهداف الجلسة:
- مناقشة أبرز المعايير لتقييم الهياكل التنظيمية.
- التعرّف على الأدوات الشائعة لقياس الأداء التنظيمي.
- مناقشة كيفية تحليل التحديات والمشكلات الناتجة عن تطبيق أي نظام جديد أو استراتيجية تنظيمية.
- تبادل الأفكار والخبرات حول أفضل الطرق لتحسين وتطوير الهياكل التنظيمية.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة الأولى: استراتيجيات التحسين المستمر للهياكل التنظيمية
محاور الجلسة:
- المراجعة الدورية للهياكل التنظيمية.
- استخدام التغذية الراجعة من الموظفين.
- نشاط تدريبي.
- التكيّف مع التغيرات البيئية والتكنولوجية.
- ضبط وتكييف الهيكل حسب الحاجة.
- تمرين.
أهداف الجلسة:
- مناقشة أبرز النقاط المتعلّقة بالمراجعة الدورية للهياكل التنظيمية.
- توضيح أفضل الطرق للاستفادة الفعّالة من التغذية الراجعة من الموظفين.
- توضيح أبرز الاستراتيجيات الفعّالة للتكيّف مع التغيرات البيئية والتكنولوجية.
- مناقشة كيفية ضبط وتكييف الهيكل حسب الحاجة.
الجلسة الثانية: تحسين الأدلة التنظيمية وتحديثها
محاور الجلسة:
- المراجعة الدورية للأدلة التنظيمية.
- تحسين العمليات والإجراءات.
- تمرين.
- توثيق التغيرات والتحديثات.
- التأكد من توافق الأدلة مع أحدث المستجدات التنظيمية.
- تمرين.
- الخاتمة.
أهداف الجلسة:
- مناقشة أبرز النقاط المتعلّقة بالمراجعة الدورية للأدلة التنظيمية.
- توضيح أفضل الاستراتيجيات لتحسين العمليات والإجراءات.
- مناقشة كيفية توثيق التغيرات والتحديثات.
- تحديد الخطوات اللازمة للتأكد من توافق الأدلة مع أحدث المستجدات التنظيمية.
