حقيبة تدريبية
الأرشفة والتعامل مع المنظمات الدولية المعنية بالمطبوعات والدوريات
مثل ISBN و ISSN
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
المحاور التدريبية:
وصف الدورة:
- تمثل الدورة فرصةً متكاملةً لفهم أسس الأرشفة الحديثة واستراتيجيات التعامل مع المنظمات الدولية المعنية بتوثيق المطبوعات والدوريات مثل ISBN (الرقم الدولي المعياري للكتاب) وISSN (الرقم الدولي المعياري للدوريات).
أهمية الدورة:
- تطوير المهارات المهنية: يساعد البرنامج المشاركين على اكتساب المهارات العملية اللازمة لإدارة الأرشيفات المؤسسية بكفاءة.
- تعزيز المعرفة الدولية: يتيح للمشاركين فهم آليات عمل المنظمات الدولية (ISBN وISSN) وكيفية التعامل معها.
- مواكبة التحول الرقمي: يساهم البرنامج في تمكين المؤسسات من التحول إلى الأرشفة الرقمية، بما يعزز الكفاءة ويقلل التكاليف.
- تسهيل عمليات النشر والتوزيع: من خلال التعرف على كيفية تخصيص أرقام التوثيق الدولية، يتمكن المشاركون من تسهيل عملية تسويق المطبوعات ونشرها عالمياً.
- حفظ الحقوق الفكرية: يعزز البرنامج وعي المشاركين بأهمية الأرشفة في حماية حقوق الملكية الفكرية والتوثيق الرسمي للمطبوعات.
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من تطوير أنظمة أرشفة متكاملة، وإدارة المطبوعات والدوريات باحترافية، والتعامل بفعالية مع المنظمات الدولية مثل ISBN وISSN للحصول على أرقام توثيق معيارية.
الأهداف التفصيلية:
بنهاية البرنامج التدريبي، سيكون المشاركون قادرين على:
- فهم أسس الأرشفة وأهميتها.
- التعامل مع المنظمات الدولية المعنية بالمطبوعات والدوريات.
- إدارة الأرشيف المؤسسي بكفاءة.
- تطبيق الأرشفة الرقمية.
- فهم كيفية حماية البيانات وحقوق النشر.
- إعداد خطط أرشفة طويلة الأمد.
الفئة المستهدفة:
- موظفو المكتبات والمؤسسات الثقافية.
- العاملون في إدارة المطبوعات والدوريات.
- مسؤولو الأرشفة والتوثيق.
- الباحثون المهتمون بتوثيق أبحاثهم ومطبوعاتهم العلمية.
المحاور المقترحة:
اليوم الأول:
الجلسة الأولى: مفهوم الأرشفة ودورها في حفظ المعلومات
- مفهوم الأرشفة وأهدافها.
- أنواع الأرشفة.
- دور الأرشفة في تنظيم المطبوعات والدوريات.
الجلسة الثانية: نظرة عامة على المنظمات الدولية المعنية بالمطبوعات
- المنظمات الدولية المعنية بالمطبوعات وأهم أدوارها
- نظرة عامة على استخدامات وأهمية ISBN
- 3 نظرة عامة على استخدامات وأهمية ISSN
اليوم الثاني:
الجلسة الأولى: خطوات وإجراءات الحصول على ISBN
- متطلبات الحصول على ISBN
- خطوات التقديم للحصول على ISBN
- استخدام رقم ISBN في المطبوعات
الجلسة الثانية: خطوات وإجراءات الحصول على ISSN
- متطلبات الحصول على ISSN
- خطوات التقديم للحصول على ISSN
- أهمية ISSN للدوريات والمجلات وكيفية إدراجه
اليوم الثالث:
الجلسة الأولى: التحول الرقمي في الأرشفة
- تعريف الأرشفة الرقمية وأهميتها
- أدوات وتقنيات الأرشفة الرقمية
- تحديات الأرشفة الرقمية وكيفية مواجهتها
الجلسة الثانية: الأرشفة الرقمية في الواقع العملي
- خطوات تحويل المطبوعات إلى أرشيف رقمي
- تنظيم المطبوعات والدوريات في الأرشيف الرقمي
- الوصول والاسترجاع في الأرشفة الرقمية
اليوم الرابع:
الجلسة الأولى: المعايير الدولية في الأرشفة
- المعايير الأساسية للأرشفة الدولية
- تطبيق المعايير على المطبوعات والدوريات
- توثيق البيانات في الأرشيف الدولي
الجلسة الثانية: إدارة الأرشيف المؤسسي
- إدارة الأرشيف الورقي والرقمي
- سياسات حفظ واسترجاع المعلومات
- حماية البيانات في الأرشيف الرقمي
اليوم الخامس:
الجلسة الأولى: بناء علاقات مهنية مع المنظمات الدولية
- فهم آليات عمل المنظمات الدولية مثل ISBN وISSN
- استراتيجيات تقديم الطلبات المتقدمة
- توثيق العلاقة مع المنظمات الدولية
الجلسة الثانية: التطوير المستقبلي للأرشفة في المؤسسات
- دمج الذكاء الاصطناعي في الأرشفة.
- التحول نحو الأرشفة السحابية.
- الأرشفة المستدامة.
