حقيبة تدريبية

مهارات العمل الجماعي وتحسين الإنتاجية

4 أيام، 20 ساعة تدريبية

المحاور التدريبية:

الهدف العام:

• تمكين المشاركين من تطوير مهارات العمل الجماعي وزيادة الإنتاجية من خلال تعزيز التواصل، إدارة الخلافات، تحسين إدارة الوقت، وتحفيز الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية.

الأهداف التفصيلية:

• فهم أهمية العمل الجماعي.
• تعزيز مهارات التواصل الفعّال داخل الفريق.
• إدارة الخلافات والنزاعات داخل الفريق.
• تعلم أساليب إدارة الوقت والمهام الجماعية.
• تعزيز التحفيز والالتزام بين أعضاء الفريق.
• تطبيق مهارات العمل الجماعي عمليًا.
• تقييم أداء الفرق ووضع خطط للتحسين المستقبلي.

اليوم الأول:

الجلسة الأولى: فهم العمل الجماعي

• تعريف العمل الجماعي وأهميته.
• الفرق بين العمل الفردي والعمل الجماعي.
• فوائد العمل الجماعي على الإنتاجية.
• خصائص الفرق الناجحة.

الجلسة الثانية: أساسيات بناء فريق العمل

• مراحل تكوين الفريق.
• أدوار الأعضاء في الفريق.
• سمات القائد الفعّال في فريق العمل.
• كيفية تعزيز الثقة بين أعضاء الفريق.

اليوم الثاني:

الجلسة الأولى: مهارات التواصل الفعّال

• أهمية التواصل في العمل الجماعي.
• عناصر التواصل الفعّال.
• مهارات الاستماع النشط.
• التغذية الراجعة البنّاءة.

الجلسة الثانية: إدارة الخلافات داخل الفريق

• أنواع الخلافات في فرق العمل.
• أسباب الخلافات وكيفية التعامل معها.
• استراتيجيات إدارة النزاعات.
• تحويل الخلافات إلى فرص للتطوير.

اليوم الثالث:

الجلسة الأولى: إدارة الوقت والمهام الجماعية

• أهمية إدارة الوقت في تحسين الإنتاجية.
• تحديد الأولويات وتقسيم المهام.
• استخدام الأدوات الحديثة لتنظيم العمل الجماعي.
• تجنب الإهدار والتشتت.

الجلسة الثانية: التحفيز وزيادة الالتزام

• طرق تحفيز الفريق لتحقيق الأهداف.
• تعزيز الالتزام بالمهام بين أعضاء الفريق.
• مكافأة الإنجازات الجماعية والفردية.
• دور البيئة الإيجابية في تحسين الأداء.

اليوم الرابع:

الجلسة الأولى: محاكاة العمل الجماعي

• تنفيذ تمارين وأنشطة جماعية.
• دراسة حالات حقيقية عن فرق ناجحة.
• تحديد التحديات العملية وحلها كفريق.
• تبادل الأفكار والخبرات بين أعضاء الفريق.

الجلسة الثانية: تقييم الأداء والتخطيط المستقبلي

• أدوات قياس أداء الفرق.
• تحليل أداء الفريق.
• وضع خطة لتحسين الأداء المستقبلي.
• التعلم من التجارب السابقة.