حقيبة تدريبية
بناء وتنفيذ الخطط التشغيلية للكيانات الوقفية
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم أنفوجرافيك)
المحاور التدريبية:
اليوم الأول:
الجلسة الأولى: مفهوم وأهمية الخطط التشغيلية للكيانات الوقفية
- تعريف الخطة التشغيلية ودورها في إدارة الأوقاف.
- الفرق بين التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.
- أهمية الخطط التشغيلية في تحقيق أهداف الوقف.
- دور الخطة التشغيلية في استدامة الكيان الوقفي.
الجلسة الثانية: مكونات الخطة التشغيلية الفعالة
- الرؤية والرسالة والقيم في التخطيط التشغيلي.
- تحديد الأهداف التشغيلية وربطها بالأهداف الاستراتيجية.
- تحليل الوضع الحالي للكيان الوقفيSWOT) )
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للخطط التشغيلية.
اليوم الثاني:
الجلسة الأولى: خطوات بناء الخطة التشغيلية
- تحليل الموارد المتاحة وتحديد الأولويات.
- تحديد الأنشطة التشغيلية اللازمة لتحقيق الأهداف.
- إعداد جدول زمني لتنفيذ الأنشطة.
- توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الكيان الوقفي.
الجلسة الثانية: تصميم ميزانية الخطة التشغيلية
- إعداد التقديرات المالية للأنشطة التشغيلية.
- تخصيص الموارد المالية وفقًا للأهداف التشغيلية.
- آليات مراقبة وضبط التكاليف.
- دراسة حالة: إعداد ميزانية خطة تشغيلية لوقف خيري.
اليوم الثالث:
الجلسة الأولى: آليات تنفيذ الخطط التشغيلية
- تحويل الخطة التشغيلية إلى إجراءات عملية.
- إدارة فرق العمل لضمان تنفيذ الأنشطة التشغيلية.
- التعامل مع التحديات والعوائق أثناء التنفيذ.
- أمثلة عملية لتنفيذ خطط تشغيلية ناجحة.
الجلسة الثانية: متابعة وتقييم أداء الخطة التشغيلية
- أهمية المتابعة والتقييم في تحسين الأداء.
- استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية ((KPIs) لتقييم التنفيذ.
- إعداد تقارير التقييم الدورية.
- مراجعة وتحديث الخطة التشغيلية لضمان استدامة الوقف.
