حقيبة تدريبية

إدارة الوقت ومهارات التعامل مع ضغط العمل

10 أيام، 50 ساعة تدريبية

 تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض Power Point
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل Word
5. الدليل التعريفي للحقيبة Word
6. الاختبار القبلي والبعدي Word
7. استمارة تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

المحاور التدريبية:

اليوم الأول:

الجلسة الأولى: فهم إدارة الوقت

• تعريف إدارة الوقت وأهميته. 
• فوائد إدارة الوقت في الحياة العملية والشخصية. 
• العوامل المؤثرة على إدارة الوقت. 
• مظاهر سوء إدارة الوقت وتأثيرها.

الجلسة الثانية: فهم ضغط العمل

• تعريف ضغط العمل وأشكاله. 
• أسباب ضغط العمل. 
• التأثير السلبي لضغط العمل على الأداء. 
• أهمية مواجهة ضغوط العمل بفعالية.

اليوم الثاني:

الجلسة الأولى: مهارات تحديد الأهداف

• أنواع الأهداف (قصيرة وطويلة المدى). 
• معايير الأهداف الذكيةSMART)).
• ربط الأهداف بالقيم الشخصية والمهنية. 
• أدوات مساعدة لتحديد الأهداف.

الجلسة الثانية: فن ترتيب الأولويات

• أهمية ترتيب الأولويات. 
• مصفوفة أيزنهاور (المهم والعاجل). 
• التعامل مع المهام غير المخطط لها. 
• تجنّب التشتت والتركيز على الأهم.

اليوم الثالث:

الجلسة الأولى: التخطيط اليومي والأسبوعي

• أهمية التخطيط المسبق. 
• تصميم جدول يومي فعال. 
• كيفية التعامل مع التغيرات المفاجئة. 
• مراجعة الخطط وتعديلها.

الجلسة الثانية: التعامل مع مضيعات الوقت

• التعرف على مضيعات الوقت الشائعة. 
• استراتيجيات تقليل مضيعات الوقت. 
• استخدام التكنولوجيا بشكل إيجابي. 
• المحافظة على التوازن بين العمل والحياة.

اليوم الرابع:

الجلسة الأولى: فهم استجابتنا لضغط العمل

• كيف يستجيب الجسم والعقل للضغوط؟ 
• التعرف على مصادر الضغط الشخصي. 
• تقييم مستوى الضغط. 
• آثار الضغط الإيجابي والسلبي.

الجلسة الثانية: تقنيات التحكم في ضغط العمل

• استراتيجيات السيطرة على التوتر. 
• التفكير الإيجابي وإعادة التقييم. 
• تقنيات التنفس والاسترخاء. 
• أهمية الدعم الاجتماعي.

اليوم الخامس:

الجلسة الأولى: بناء عادات فعّالة

• أهمية العادات في إدارة الوقت. 
• كيفية بناء عادات جديدة. 
• التخلص من العادات السلبية. 
• الاستمرارية في تطبيق العادات.

الجلسة الثانية: إنتاجية العمل تحت الضغط

• التركيز في أوقات التوتر. 
• استراتيجيات تعزيز الإنتاجية. 
• تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر. 
• الاستفادة من فترات النشاط العالي.

اليوم السادس:

الجلسة الأولى: مهارات الاتصال الفعّال

• أهمية الاتصال في بيئة العمل. 
• الاستماع الفعّال. 
• إدارة النزاعات بطريقة بنّاءة. 
• التعبير عن النفس بثقة.

الجلسة الثانية: التعاون والعمل الجماعي

• بناء فرق العمل الفعاّلة. 
• دور المهارات الاجتماعية في تقليل الضغوط. 
• إدارة الوقت في المشاريع الجماعية. 
• التغلب على تحديات العمل الجماعي.

اليوم السابع:

الجلسة الأولى: أساسيات اتخاذ القرار

• مراحل اتخاذ القرار. 
• تحليل الوضع قبل اتخاذ القرارات. 
• أهمية التفكير المنطقي. 
• تجنب التردد والاندفاع.

الجلسة الثانية: اتخاذ القرارات في الأوقات الصعبة

• التعامل مع التوتر أثناء اتخاذ القرار. 
• تحديد الأولويات في القرارات. 
• استشارة الآخرين عند الحاجة. 
• تقييم نتائج القرارات.

اليوم الثامن:

الجلسة الأولى: التوازن كمهارة حياتية

• مفهوم التوازن بين العمل والحياة. 
• أهمية التوازن لصحة الفرد. 
• تخصيص وقت للأنشطة الشخصية. 
• وضع حدود واضحة بين العمل والحياة.

الجلسة الثانية: التعامل مع الضغوط خارج العمل

• إدارة العلاقات الشخصية. 
• أهمية الهوايات والأنشطة الترفيهية. 
• تقنيات التخلص من التوتر اليومي. 
• الاستفادة من أوقات الراحة.

اليوم التاسع:

الجلسة الأولى: قياس التقدم الشخصي

• كيفية تقييم إدارة الوقت. 
• مراجعة الأداء الشخصي. 
• التعلم من الأخطاء. 
• تحسين الخطط المستقبلية.

الجلسة الثانية: التطوير المستمر

• أهمية التعلم المستمر. 
• مصادر لتحسين المهارات. 
• تطبيق تقنيات جديدة في العمل. 
• الحفاظ على الحافز الداخلي.

اليوم العاشر:

الجلسة الأولى: فن التحفيز الذاتي

• أهمية التحفيز الداخلي في تحقيق الأهداف. 
• استراتيجيات بناء الحافز الذاتي. 
• التغلب على الإحباط والتحديات. 
• قصص نجاح ملهمة لتحفيز المتدربين.

الجلسة الثانية: الدعم الاجتماعي والشبكات الاجتماعية

• أهمية الدعم الاجتماعي في مواجهة الضغوط.
• كيفية بناء شبكة دعم فعّالة.
• دور الأصدقاء والعائلة في تقديم الدعم.
• تقنيات التواصل الفعّال.