حقيبة تدريبية

دبلوم تأهيل وتمكين العاملين والتنفيذيين في القطاع غير الربحي

50 يوماً، 250 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة التدريبية الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
5. الاختبار القبلي والبعدي Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

الهدف العام:

تأهيل وتمكين العاملين والتنفيذيين في القطاع غير الربحي إلى تطوير الكفاءات المهنية للعاملين في القطاع غيرالربحي من خلال توفير تدريب شامل ومتكامل يستمر لمدة 50 يوماً، بواقع 4 ساعات يومياً. يركز البرنامج على تعزيز الأخلاقيات المهنية، بيان الحقوق والمسؤوليات وفق ميثاق العمل، تطوير مهارات إدارة المهام والوصف الوظيفي، تطبيق الحوكمة، التواصل الفعّال مع المانحين والمستفيدين، الحفاظ على سرية المعلومات، تحسين إدارة الوقت، إعداد التقارير، والتأهيل المتخصص للوظائف الرئيسية في المنظمات. كما يشمل البرنامج تدريباً عملياً على إعداد المشاريع والمبادرات لتحقيق الأثر المستدام.

الاهداف التفصيلية:

• تعزيز أخلاقيات العمل المهني: توعية العاملين بأهمية الالتزام بأخلاقيات العملوحماية حقوق العاملين والمستفيدين وفق ميثاق العمل في القطاع غيرالربحي.
• تمكين العاملين من الحوكمة: تدريب المشاركين على فهم متطلبات الحوكمة وتطبيقها لضمان الشفافية والفعالية في أداء المنظمات.
• تطوير مهارات التواصل وإدارة المعلومات: تعزيز مهارات التواصل مع المانحينوالمستفيدين مع الحفاظ على خصوصية المعلومات وسريتها.
• رفع كفاءة الأداء الوظيفي: تأهيل العاملين للقيام بالوظائف الرئيسية فيالمنظمات غير الربحية، مثل إدارة المهام، السكرتارية، العلاقات العامة، الإعلام،وإدارة الشراكات.
•  تعزيز المهارات الإدارية والتقنية: تمكين المشاركين من إدارة الوقت بكفاءة،إعداد التقارير بأنواعها، وتصميم وتنفيذ مشاريع ومبادرات فعّالة.

مخرجات البرنامج:

• إعداد كوادر مهنية قادرة على الالتزام بأخلاقيات العمل وحماية حقوق العاملين والمستفيدين.
• تعزيز الوعي بتطبيقات الحوكمة لتحقيق الشفافية والفعالية في إدارة المنظمات.
• تحسين جودة التواصل مع المانحين والمستفيدين معضمان سرية وخصوصية البيانات.
• تأهيل المسؤولين التنفيذيين ليكونوا قادة فعّالين في التخطيط والتنفيذ وتحقيق أهداف المنظمات.

المحاور التدريبية للدبلوم (12 وحدة تدريبية):

الوحدة التدريبية الأولى: حقوق العاملين وفق الانظمة والسياسات

برنامج تدريبي يهدف إلى تعزيز وعي العاملين ومديري الموارد البشرية في القطاع غير الربحي بحقوق وواجبات العاملين وفق الأنظمة السعودية والسياسات الداخلية، مع التركيز على تطبيق عملي للأنظمة والقوانين، مثل نظام العمل السعودي، ولائحة تنظيم العمل، وسياسات الحوكمة، لضمان بيئة عمل عادلة ومستدامة تدعمأداء المنظمات وتحقق رضا العاملين.

الوحدة التدريبية الثانية: اعداد التقارير التحليلية وادارة البيانات في القطاع غير الربحي

يركز البرنامج على تزويد العاملين في القطاع غير الربحي بالمعارف والمهارات اللازمة لإعداد تقارير تحليلية احترافية تعزز الشفافية والمساءلة، وتدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. يتناول البرنامج أهمية إدارة البيانات كعنصر استراتيجي لإعداد تقارير دقيقة ومؤثرة، بالإضافة إلى استخدام الأدوات الحديثة لتحليل البيانات وعرضها بشكل يسهل فهمها واتخاذ القرارات بناءً عليها، يهدف برنامج “إعداد التقارير التحليلية وإدارة البيانات” إلى تطوير قدرات العاملين في القطاع.

الوحدة التدريبية الثالثة: السكرتارية في المنظمات غير الربحيه

يركز هذا البرنامج على تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية للعاملين أو الراغبين في العمل في مجال السكرتارية داخل المنظمات غير الربحية. يشمل البرنامج تقديم مجموعة من المحاور النظرية والتطبيقية التي تغطي دور السكرتارية في دعم العمليات الإدارية، إدارة الوقت، تنظيم الوثائق، والتواصل الفعال مع الأطراف المختلفة، يهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين من أداء مهامهم بكفاءة واحترافية من خلال تزويدهم بالأدوات والأساليب الحديثة، مع مراعاة خصوصية العمل في القطاع غيرالربحي. كما يتضمن تدريبات عملية تُحاكي الواقع العملي لضمان تطبيق المهارات المكتسبة في بيئة العمل.

الوحدة التدريبية الرابعة: مهارات المسؤول التنفيذي في القطاع غير الربحي

تهدف مهارات المسؤول التنفيذي إلى إعداد وتأهيل المسؤولين التنفيذيين في القطاع غير الربحي من خلال تزويدهم بالمعارف والمهارات العملية التي تُمكّنهم من قيادة منظماتهم بكفاءة وفعالية. يرُكّز البرنامج على تعزيز قدراتهم في التخطيط الاستراتيجي، إدارة الموارد البشرية والمالية، بناء الشراكات، وتطبيقمبادئ الحوكمة والشفافية. يقُدّم البرنامج تجربة تدريبية شاملة تجمع بين الجوانب النظرية والتطبيقات العملية، مما يساعد المشاركين على مواجهة التحديات المعاصرة في العمل غير الربحي وتحقيق أهداف منظماتهم التنموية بشكل مستدام.

الوحدة التدريبية الخامسة: ميثاق العمل والعاملين في القطاع غير الربحي

يهدف ميثاق العمل والعاملين في القطاع غير الربحي إلى بناء وتعزيز ثقافة العمل المؤسسي القائم على القيم الأخلاقية والالتزام المهني، من خلال تدريب العاملين على فهم وإعداد ميثاق عمل يحدد الحقوق والواجبات والمسؤوليات، ويضمن الانضباط والشفافية داخل المنظمات غير الربحية. يركز البرنامج علىتعريف المشاركين بالممارسات المثلى لإعداد وتطبيق ميثاق العمل، تعزيز الأخلاقيات المهنية، تحسين بيئة العمل، ورفع مستوى الكفاءة الوظيفية بما ينعكس إيجابياًعلى أداء المنظمات وخدمة المجتمع. يشمل البرنامج ورش عمل عملية ودراسات حالة لتطبيق المفاهيم على أرض الواقع، مع ضمان تحقيق الاستدامة والتطويرالمستمر.

الوحدة التدريبية السادسة: إدارة الوقت وتحديد الأولويات في القطاع غير الربحي

تركز فكرة البرنامج على معالجة التحديات الفريدة التي تواجه المنظمات غير الربحية في استثمار الوقت، خاصة في ظل تعدد الأنشطة والمشاريع والموارد المحدودة، من خلال هذا البرنامج، سيتعرف المشاركون على أهمية إدارة الوقت كعنصر استراتيجي يساهم في رفع الكفاءة التنظيمية وتحقيق الأهداف التنموية للمنظمة، يسعى البرنامج إلى إحداث نقلة نوعية في قدرة المشاركين على تحديد الأولويات، تقليل مضيعات الوقت، وتحقيق توازن بين العمل المؤسسي والاحتياجاتالمجتمعية، بما ينعكس إيجاباً على مستوى الأداء العام للمنظمة.

الوحدة التدريبية السابعة: إدارة المهام والوصف الوظيفي في القطاع غير الربحي

يهدف البرنامج التدريبي إلى تطوير مهارات العاملين في القطاع غير الربحي في إدارة المهام اليومية والوظيفية بطريقة فعّالة ومنظمة، من خلال تزويدهم بالمعرفة والأدوات اللازمة لتخطيط المهام وتوزيعها، وإعداد أوصاف وظيفية واضحة تُحدد الأدوار والمسؤوليات بدقة. كما يركّز البرنامج على تحسين الأداء الوظيفي وتعزيزالتنسيق داخل الفرق، بما يسهم في تحقيق أهداف المنظمات غير الربحية بكفاءة واستدامة.

الوحدة التدريبية الثامنة: الإدارة الناجحة للمشاريع والمبادرات وفق توجه المانحين والجهات الإشرافية للمنظمات غير الربحية

برنامج “الإدارة الناجحة للمشاريع والمبادرات وفق توجه المانحين والجهات الإشرافية للمنظمات غير الربحية” هو ورشة تدريبية متخصصة تهدف إلى تعزيز قدرات العاملينفي القطاع غير الربحي على تصميم وتنفيذ مشاريع ومبادرات مستدامة وفعّالة. يركز البرنامج على تمكين الجمعيات من التقديم على المنح والتمويلات عبر منصا تمثل  “إحسان” وصندوق دعم الجمعيات، بما يتماشى مع تحديثات الجهات الإشرافية ورؤية المملكة 2030. كما يشتمل البرنامج على استراتيجيات لبناء شراكات استراتيجية مع القطاع الخاص والتطوع، بالإضافة إلى تطبيق ممارسات الحوكمة الفعّالة في إدارة المشاريع. تهدف الورشة إلى تمكين المشاركين من التغلب علىتحديات التمويل وزيادة الأثر المجتمعي من خلال مشاريع مبتكرة ومستدامة.

الوحدة التدريبية التاسعة: تواصل مع المانحين والداعمين في القطاع غير الربحي

تعزيز قدرات المشاركين في بناء وتطوير علاقات فعّالة ومستدامة مع المانحين والداعمين، من خلال تنمية مهاراتهم في إعداد مقترحات المشاريع، استخدام استراتيجيات التواصل الفعّال، وتحقيق استدامة التمويل بما يسهم في تعزيز أثر المنظمات غير الربحية.

الوحدة التدريبية العاشرة: الإعلام والعلاقات العامة في القطاع غير الربحي

تزويد العاملين في القطاع غير الربحي بالمعارف والمهارات الأساسية في الإعلام والعلاقات العامة، مع التركيز على تصميم حملات إعلامية فعّالة،بناء علاقات إيجابية مع الشركاء والجهات المانحة، إدارة الأزمات الإعلامية، وتعزيز الصورة الذهنية للمنظمات لتحقيق أثر أكبر في المجتمع

الوحدة التدريبية الحادية عشر: الحوكمة وتطبيقاتها وأهميتها وآلية العمل على منصة الحوكمة الذاتية

يهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين في القطاع غير الربحي من فهم الحوكمة كمفهوم أساسي يعزز الشفافية والمساءلة والكفاءة في العمل المؤسسي، من خلال تقديم أساسيات الحوكمة وأفضل ممارساتها، والتدريب على آلية إعداد سياسات وإجراءات الحوكمة. كما يركز البرنامج على تطبيق عملي لاستخدام “منصة الحوكمة الذاتية”، التي تُعد أداةً حديثة لضمان الامتثال والارتقاء بأداء المنظمات. يتم تنفيذ البرنامج بأسلوب يجمع بين الشرح النظري والتطبيق العملي، مع التركيزعلى الحلول المستدامة لتحسين الأداء المؤسسي وتعزيز ثقة أصحاب المصلحة والجهات المانحة.

الوحدة التدريبية الثانية عشر: مواجهة الجمهور والتعامل مع المستفيدين

برنامج تدريبي يستهدف العاملين في القطاع غير الربحي لتطوير مهاراتهم في مواجهة الجمهور والتعامل مع المستفيدين بفعالية واحترافية. يركز البرنامج على تحسين التواصل، الإلقاء، إدارة المواقف الصعبة، وتعزيز رضا المستفيدين من خلال تدريبات عملية وأدوات حديثة لضمان تقديم خدمات عالية الجودة