حقيبة تدريبية
تحرير الخطابات الرسمية
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل الي الخطابات الرسمية
⭕الخطابات الرسمية.
⭕أهمية الخطابات الرسمية.
⭕طريقة كتابة الخطابات الرسمية للجهات الحكومية.
⭕أنواع نماذج الخطابات الرسمية.
⭕نصائح لكتابة الخطابات الرسمية الصحيحة.
الجلسة التدريبية الثانية: إعداد المذكرات والتقارير
⭕تعريف المذكره
⭕أهمية المذكرات
⭕مراحل إعداد وكتابة المذكرات
⭕مهارات جمع وترتيب و عرض المعلومات.
⭕عشر نصائح لتكون مذكرتك فعاله
اليوم التدريبي الثاني
الجلسة التدريبية الأولى: إعداد محاضر الاجتماعات
⭕الإعداد المسبق.
⭕كتابة الملاحظات في الاجتماع.
⭕تدوين محضر الاجتماع.
⭕استخدام نماذج محاضر الاجتماعات.
الجلسة التدريبية الثانية: الأرشفة الإلكترونية
⭕مفهوم الأرشفة.
⭕مراحل التخطيط للأرشفة الإلكترونية.
⭕وظائف الارشفة الالكترونية.
⭕متطلبات عملية الأرشفة الالكترونية.
⭕طريقة ارشفة الملفات إلكترونياً
⭕أرقام الصادر والوارد والترقيم ورقي وفي الأرشفة الإلكترونية والفرق بينهم
اليوم التدريبي الثالث
الجلسة التدريبية الأولى: الإعداد لبناء الأرشيف
⭕التصنيف.
⭕الترميز.
⭕الفهارس.
⭕تنظيم عمليات الحفظ.
الجلسة التدريبية الثانية: التوثيق الالكتروني
⭕تعريف التوثيق الالكتروني.
⭕الوسائط التي يتم التوثيق عليها.
⭕متطلبات التوثيق الالكتروني.
⭕المشاكل المتعلقة بالمعلومات المدونة على الورق.
⭕الأهداف الرئيسية للتوثيق الإلكتروني.
