حقيبة تدريبية
كيف تدير مؤتمراً ناجحاً
يومين، 10 ساعات تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
وصف الدورة:
المؤتمر هو حدث يتم تنظيمه من قبل جهة تهدف إلى جمع أعداد محددة من الأفراد في مكان محدد ووقت محدد من أجل مناقشة بعض الأمور المتعلقة بموضوع يهم جميع الأفراد الذين تتم دعوتهم إلى ذلك الحدث، وغالبًا ما تتَّخِذُ المؤتمرات صفة الرَّسمية ويتمخَّضُ عنها العديد من القرارات تجاه موضوع النقاش الذي يطرحه المؤتمر، ويدخل في تعريف المؤتمر استمرار الجلسات الحوارية بين الأفراد المدعويين إلى المؤتمر لمدة يوم واحد، كما قد تستمر فترة احتضان فعاليات المؤتمر لعدة أيام وفق جدول أعمال مدروس ومُخطط له مسبقًا من قبل الهيئة أو الأفراد القائمين على تنظيمه.
أهمية الدورة:
- تُفيد المُشاركة في المؤتمرات العِلمية في زيادة إطلاع الباحث على المُستجدات في مجاله، وتعمل على زيادة مهارة الباحث وتُعينه على الكتابة الأكاديمية وكذلك الاستفادة من تحكيم الخُبراء لبحثه، كما أن المُلاحظات التي تأتي منهم هامة كثيرًا من أجل توسيع إدراك الباحث.
الهدف العام:
- وضع إطار نظري وعملي يساعد الإداريين على إقامة مؤتمرات ناجحة.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج، يُتوقع أن يكون المشارك قادراً على:
- ان يتعرف المتدرب مفهوم المؤتمرات.
- ان يلم المتدرب بأنواع المؤتمرات.
- ان يفهم المتدرب أهداف المؤتمر؟
- ان يحدد المتدرب أهم العوامل التي تؤثر على نجاح المؤتمرات؟
- ان يدرك المتدرب عوامل يجب أخذها في الاعتبار عند التخطيط لنجاح مؤتمر.
- ان يطبق المتدرب الخطوات لكي يكون مؤتمرك ناجحاً.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: ماهيّة المؤتمرات
- ماذا يحدث داخل القاعة ؟
- مفهوم المؤتمرات
- أنواع المؤتمرات
- ما هي أهداف المؤتمر؟
- المؤتمرات الصحفية.
- لماذا تعقد المؤتمرات؟
- أهم العوامل التي تؤثر على نجاح المؤتمرات؟
- عوامل يجب أخذها في الاعتبار عند التخطيط لنجاح مؤتمر
- لكي يكون مؤتمرك ناجحاً
- ما الفرق بين المؤتمر والندوة والملتقى والمنتدى؟
اليوم التدريبي الثاني: خطوات إدارة المؤتمرات الناجحة
- متطلبات عامة للمؤتمرات
- مراحل تنظيم المؤتمرات الناجحة
- رئيس المؤتمر
- نموذج خطة عمل مؤتمر
- فن إتيكيت الحديث في المؤتمر
- فن إتيكيت التحيّة والمُصافحة
- اتيكيت مغادرة المؤتمر
