حقيبة تدريبية
إدارة الجهد وتوفير الطاقات
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
مقدمة:
العملية الإدارية مدخل لنجاح العمل الجماعي، وإعداد الأفراد للأداء الفعال داخل فريق العمل الجماعي هي طريق نجاح المؤسسات، سيتم خلال الورشة تدريب المشاركين على طرق ونماذج تقييم أداء العاملين، بهدف الوصول إلى أداء فعال وقياسي، بهدف تعزيز الأداء لبذل الموظفين أقصى جهد ممكن لديهم للوصول إلى ذروة الأداء الفعال!
الأهداف التدريبية:
- إطلاع المشارك على أحدث النظريات الإدارية الخاصة بآليات تحفيز الموظفين لبذل أقصى مجهوداتهم لتعظيم الإنتاجية الكلية للمنظمة.
- تمكين المشاركين في إدراك العلاقة بين أبعاد العملية الإدارية ونجاح العمل الجماعي.
- توضيح العلاقة ما بين الإستراتيجية المؤسساتية والتنظيم الإداري وفاعلية الإدارة.
- أهمية الاهتمام بالعاملين كمنطق له قدرة على إحداث التأثير في الأداء والإنتاجية.
- اكتشاف القدرات الذاتية والسيطرة على الانفعالات لتوليد الحالات السلوكية المتميزة.
- تطبيق نظام متكامل لإدارة الأداء (نماذج – عمل - إنتاج).
- نظرية التسع دقائق في الإدارة المتميزة (جائزة أفضل أداء).
- نظرية ماكينزي McKenzie ذو العناصر السبعة.
- تنمية التفكير الإيجابي في حالات الإبداع والابتكار بالأداء الشخصي.
- تطبيق نموذج الأداء الفعال (خطوة بخطوة).
- التدريب على إدارة وتطوير فريق العمل (توزيع المهام والمسؤوليات والعدالة).
- أسباب فشل عملية تقويم الأداء ( كثر الأسباب انتشارا في عدم اكتمال عملية تقييم وتقويم الأداء).
- بناء نماذج تقويم الأداء (خمس نماذج عملية قابلة للتطوير لتقويم أداء العاملين).
- تحديد مجالات النتائج المترتبة علي الأداء والتقييم والتحفيز.
- (ورشة عمل) تصميم بطاقة أداء متوازن BSC وتطبيقها في المؤسسة لتحسين أداء العاملين.
- دور تقييم الأداء في تحفيز العاملين من خلال الإدارة بالأهداف والنتائج.
- التحفيز وتحريك مكامن الموظفين نحو تحقيق أهداف الإدارة بشكل خاص والمؤسسات بشكل عام.
المحاور التدريبية:
الأداء والإدارة
- مفهوم الأداء وأهم نظرياتها العلمية.
- الربط بين الأداء والإدارة.
- الأنواع المختلفة للأداء وتحديد النوع القياسي.
- تحديد النمط الأمثل للأداء في المؤسسة.
- اكتشاف القدرات الذاتية لتوليد الحالات السلوكية المتميزة
- السلوك الإداري اللائق والمطلوب للأداء الإبداعي.
- هم الأخطاء والممارسات السلبية للقائد ( قتل الإبداع ).
- العلاقة بين القيادة وثورة الأداء الفعالة لفريق العمل.
- نماذج قيادية ناجحة في الوسط الإقليمي والعالمي.
- مختبر عملي (( أين أنت من الأداء الإداري )).
التحفيز
- التحفيز .. القوة الدافعة للتميز البشري ( الخصائص – الأساليب والأنواع الثلاث ).
- نظام إدارة الأداء الفعال ( نماذج – عمل - إنتاج ).
- التسع دقائق في الإدارة المتميزة ( جائزة أفضل أداء ).
- استخدام مهارة التفويـض كأسلوب للتحفيز.
- أساليب التحفيز الفعالة لاستكشاف القدرات وتنميتها.
- أهمية الفكاهة في التحفيز والأداء الوظيفي.
- نظرية ماكينزي McKenzie ذو العناصر السبعة.
- عرض أفلام تدريبية عن شخصيات (ناجحة– فاشلة).
التغيير لتحسين وتطوير الأداء
- نماذج فعالة لقياس أداء الموظفين.
- قياس نماذج أداء الموظفين بمقياس الأداء المثالي.
- عملية تطوير الأداء من خلال عملية التقويم.
- نماذج فعالة لبناء عملية للتقويم (إعداد وتصميم نماذج (تقييم الأداء).
- ( خمس نماذج عملية قابلة للتطوير لتقويم أداء العاملين )
- مهام الإدارة نحو. فعالية التغيير والتطوير (المفهوم – الأسباب – الآليات).
- استراتيجيات ومداخل التغيير لتحسين وتطوير الأداء.
- أساليب الحد من مقاومة العاملين للتغير.
تصميم نماذج قياسية
- أسباب فشل عملية تقويم الأداء :
- الأسباب عدم اكتمال عملية تقييم وتقويم الأداء.
- إعداد وتصميم نماذج ( تقويم الأداء):
- خمس نماذج عملية قابلة للتطوير لتقويم أداء العاملين.
- بطاقة أداء متوازن BSC وتطبيقها في المؤسسة لتحسين أداء العاملين.
الإبداع والابتكار
- مفهوم الإبداع والابتكار وأهم النظريات في الحقل.
- العلاقة بين سياسة التغيير وتطبيق الأفكار الإبداعية.
- تنمية مهارات التفكير الإبداعي وتطبيقه في جو العمل.
- الأساليب المبتكرة لأداء الأعمال في المؤسسات.
- كيفية تحويل عمل الفريق إلى عمل إبداعي وابتكاري.
- مفهوم القائد المثالي وأهم خصائصه.
- سلوكيا وأخلاقيات القائد المثالي في نطاق العمل.
الفئة المستهدفة:
- كافة المستويات الإدارية من مدراء ومسئولين.
- القياديين من جميع الإدارات والوحدات المختلفة.
- قادة الصف الثاني.
- مشرفين/رؤساء أقسام / قادة الفرق.
- المرشحين لتولي هذه الوظائف.
