حقيبة تدريبية
الأصول القانونية لكتابة المراسلات والمذكرات
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
المقدمة:
يستخدم مصطلح الكتابة القانونية legal writing ، بشكل عام، ليعني كل أشكال الكتابة التي يكتبها المشرعون والقضاة والمحامون ورجال القانون. ويشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر؛ الدساتير والقوانين واللوائح والقرارات الإدارية، والعقود والصكوك والوصايا، كما يشمل صيغ الدعاوى والمذكرات والطلبات القضائية التي تقدم إلى المحاكم وخلافه. ويمكن رد جميع أشكال "الكتابة القانونية إلى نوعين رئيسيين؛ هما: الكتابة القانونية التحليلية Legal analysis والصياغة القانونية legal drafting ، ويتناول هذا البرنامج الشقين على حد سواء ليغطي أسلوب صياغة القرارات الإدارية فضلاً عن المذكرات.
الأهداف التدريبية:
- إكساب المشاركين المهارات اللازمة للكتابة القانونية المتميزة وإمدادهم بالمعلومات اللازمة للإيضاح القانوني.
- تنمية قدرات المشاركين وتزويدهم بالمهارات اللازمة لإعداد وكتابة المذكرات القانونية ، وذلك من حيث الشكل والمضمون.
- صقل وتنمية مهارات كتابة اللوائح والمذكرات الجوابية اللازمة لتقديمها للجهات المختصة.
- معرفة كيفية اختيار المعلومات المناسبة تجميع وتنظيم المعلومات. تحليل المعلومات.
- معرفة كتابة مسودات المذكرات والعقود القانونية.
- كيفية صياغة التقرير بلغة واضحة وأفكار مرتبة.
- التوصل لمذكرات قانونية دقيقة وفعالة.
المحاور التدريبية:
- مهارات الصياغة واستخدام اللغة القانونية.
- مبدأ المشروعية وكتابة المذكرات والمراسلات القانونية.
- الشروط الموضوعية لكتابة المذكرات القانونية.
- الشروط الشكلية لكتابة المذكرات القانونية.
- أصول وقواعد إعداد المذكرات القانونية
- وجوب البعد عن الإسهاب عند كتابة المذكرات القانونية.
- المذكرات المرافقة للتحقيقات الإدارية.
- مذكرات الفحص والبحث القانوني.
- مذكرات الدفاع أمام المحاكم .
المحاور التدريبية التفصيلية:
الوحدة الأولى: أسس الصياغة القانونية
- الكتابة والصياغة القانونية في الأنظمة المعاصرة.
- السمات الشكلية العامة للوثيقة القانونية.
- تنظيم الوثيقة القانونية.
- ارتباط شكل الوثيقة القانونية بمضمونها.
- عوامل سهولة فهم والوثيقة وسهولة الاستخدام.
- وسائل التأكد من ملائمة الوثيقة للغرض منها: Walking through، What if.
الوحدة الثانية: الصياغة الفنية للقواعد القانونية
- تركيب الجملة القانونية.
- الفرض/ الحالة، والحكم: المخاطب بالحكم.
- الفاعل legal subject.
- الفعل القانوني legal action.
- تصنيف الفاعل القانوني.
الوحدة الثالثة: وسائل تحسين الصياغة القانونية
- خصص جملة لكل فكرة، ولا تخصص أكثر من فكرة للجملة الواحدة.
- استخدم الجمل القصيرة ومتوسطة الطول.
- استخدم أسلوب التبنيد لتجنب استخدام الجمل الطويلة.
- استخدم التوازي والتوازن والكلمات التكرارية التركيبية.
- وضع الكلمات المتصلة.
الوحدة الرابعة: صياغة المذكرات
- الهدف من المذكرات.
- ديباجة المذكرة ومحتواها وأهميتها.
- كيفية صياغة موضوع المذكرة.
- التكييف القانوني.
- ترتيب السليم للطلبات ونتائج المذكرات.
الوحدة الخامسة: التركيب التشريعي للقرارات والنظم واللوائح
- الديباجة ومواد الإصدار.
- أركان النظام التشريعي والقرار الإداري واللائحة.
- نفاذ القرار الإداري في مواجهة الإفراد والإدارة.
- بطلان القرار وانعدامه.
- الإحكام الختامية للنظم والقرارات.
ورشة عمل: الصياغة التشريعية وصياغة المذكرات
- أهمية المحاضر والمذكرات القانونية , كأداة في الرقابة والتخطيط والتنظيم السليم في المنظمات.
- تصنيف وتبويب المحاضر والمذكرات واللوائح القانونية.
- المهارات الفنية في كتابة المحاضر والمذكرات القانونية.
- الأنظمة الفنية لمعالجة المعلومات في مساندة إعداد المذكرات واللوائح القانونية.
- الجوانب السلوكية في المذكرات القانونية.
- المشكلات الفنية التي تقلل من فاعلية دور المذكرات.
- محتويات المذكرات والتقارير القانونية.
- استخدام أنظمة الحاسب الإلكتروني في اعداد وكتابة المذكرات واللوائح القانونية.
- علاقات الهيكل التنظيمي ومفهوم الاتصالات وعلاقته بالمذكرات القانونية واللوائح.
- حالات عملية ومناقشات وحوار في إعداد المذكرات واللوائح القانونية.
