حقيبة تدريبية
القيادة الإدارية والاحتراف في إدارة المشاريع المتعددة
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
المقدمة:
يعتبر علم إدارة المشاريع من العلوم الحديثة التي عليها إقبال واهتمام كبير جداً من قبل الحكومات والمؤسسات بمختلف أحجامها وتخصصاتها، حيث أصبحت المشاريع هي الأساس في إدارة ومراقبة ميزانية الدولة والإنفاقات في المجالات المتعددة كالتعليم والصحة والخدمات والصناعة وحتى المشاريع الخيرية والغير ربحية.
تفيد الدراسات بأن معدل المشاريع التي تجاوزت الميزانية المخصصة لها في أمريكا عام 2004 هي 43%، وأن 15% من المشاريع تم إلغاؤها قبل أن تكتمل، وأن أغلب المشاريع التي نفذت في كبرى الشركات الأمريكية احتوت على 42% فقط من نطاق العمل المتفق عليه في بداية المشروع، وأن خسارة الولايات المتحدة الأمريكية في المشاريع التي نفذت في ذلك العام تجاوزت 100 مليار دولار!
وقد خلصت الدراسات إلى أن أهم الأسباب وراء فشل هذه المشاريع يعود إلى قلة معرفة وخبرة القائمين عليها في المعايير العالمية لإدارة المشاريع.
الأهداف التدريبية:
سوف يكون المشارك - بعد حضور البرنامج - قادراً وملماً بما يلي : -
- أهمية تعلم قيادة المشروعات.
- ممارسات القيادة.
- اختيار المشاريع.
- تأسيس المشاريع.
- الممارسة العملية للتخطيط الزمني والمالي.
- تحديد الأعمال الخاصة بالمشروع وتكوين فرق العمل.
- ضبط الأداء في المشروع.
- أنواع العقود والإشراف على المشروع.
- المطالبات وأوامر التغيير.
- التخطيط للجودة.
- تنفيذ توكيد الجودة.
- تنفيذ مراقبة الجودة.
- توجيه وإدارة تنفيذ المشروع.
- رصد العمل في المشروع والتحكم فيه.
- تنفيذ المراقبة الكاملة للتغيير.
- إغلاق المشروع أو المرحلة.
المحاور التدريبية:
الوحدة التدريبية الأولى: فن إدارة وقيادة المشروعات
- الإدارة والقيادة مفاهيم أساسية.
- ما هو المشروع ؟
- ماذا نقصد بإدارة المشاريع ؟
- مجالات الخبرة.
- سياق إدارة المشروعات :
- دورة حياة المشروع.
- أصحاب المصلحة والتأثير.
- التأثيرات التنظيمية.
- دراسة الجدوى.
- مراحل عمليات إدارة المشروع.
الوحدة التدريبية الثانية: المهارات الأساسية لمدير المشروع Core Competences
- متطلبات إدارة المشروعات.
- إدارة نطاق العمل Scope Management.
- إدارة الوقت Time Management.
- إدارة التكاليف Cost Management.
- إدارة الجودة Quality Management.
- قيادة الأداء.
الوحدة التدريبية الثالثة: المهارات المساندة لمدير المشروع | Supporting Competences
- إدارة الموارد البشرية HR Management.
- إدارة التواصل Communication Management.
- إدارة المخاطر Risk Management.
- إدارة المشتريات Procurement Management.
- إدارة أطراف المشروع Stakeholder Management.
الوحدة التدريبية الرابعة: التحكم في وقت المشروع
- تحديد الأنشطة المتكاملة.
- تسلسل أداء الأنشطة.
- تقدير موارد النشاط.
- تقدير الفترات الزمنية للنشاط.
- وضع الجدول الزمني.
- مراقبة تنفيذ الجدول الزمني.
الوحدة التدريبية الخامسة: إدارة الموارد البشرية في المشروع
- وضع خطة الموارد البشرية.
- بناء فريق المشروع.
- تطوير فريق المشروع.
- إدارة فريق المشروع.
- الاهتمام بالمهارات الإنسانية.
الوحدة التدريبية السادسة: إدارة اتصالات والتواصل في المشروع
- تحديد أصحاب المصالح.
- تخطيط الاتصالات.
- قيادة الأداء.
- ممارسة مهارات التواصل والتأثير.
- توزيع المعلومات-حل المشكلات.
- إدارة توقعات أصحاب المصالح.
- صياغة تقارير الأداء.
