حقيبة تدريبية
إدارة أنظمة المشتريات الحكومية الحديثة
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
المقدمة:
تشكل المشتريات الحكومية من السلع والخدمات نسبة كبيرة من إجمالي النفقات الحكومية، وتستحوذ على نسبة 10 - 15% من الناتج المحلي بالمتوسط لكافة الدول حسب إحصاءات منظمة التجارة العالمية. وتعتبر سياسة الحكومة في المشتريات العامل المهم في رسم شكل المنافسة في السوق، حيث أن الهدف الرئيسي لسياسة المشتريات هو لزيادة الفاعلية، وبعبارة أخرى لضمان أن الموردين يقدموا سلعهم بأقل كلفة وبنوعية عالية.
الهدف الأساسي هو ترقية مهارات الموظفين العاملين بأقسام المشتريات، ورفع كفاءتهم في مجال المشتريات الحكومية والتخزين وإدارة المستودعات، عن طريق قدرات منتسبي هذا البرنامج في مجال إدارة وتنظيم المشتريات الحكومية، ومسك السجلات الخاصة بإثبات عمليات الشراء بحيث يتمكن المشاركين بنهاية الدورة من التعرف على التشريعات المنظمة لعملية الشراء والتخزين، بجانب تعرفهم على التشريعات النافذة ذات الشنآن للمناقصات والعطاءات، وقادرين على تحديد الاحتياجات للشراء بطريقة سليمة، ووضع خطة للشراء، والإسهام الدقيق والاحترافي في إعداد موازنة الشراء، وممارسة عملية الشراء بطريقة أصولية وفعالة، بجانب تعرفهم على الدورة المستندية للشراء، والمراحل الإدارية لعملية الشراء من حيث التخطيط والتنظيم وتنفيذ الشراء.
الأهداف التدريبية:
اطلاع المشاركين على الاستراتيجيات الحديثة في إدارة المشتريات الحكومية. تنميـة قـدرات المشـاركين فـي مجـال إدارة وتنظيـم المشـتريات الحكوميـة و مسـك السـجلات الخاصـة بإثبـات عمليـات الشـراء.
- معرفة التشريعات المنظمة لعملية الشراء والتخزين.
- تحديد الاحتياجات للشراء بطريقة سليمة.
- تنمية مهارات المشاركين في وضع خطة للشراء وإعداد موازنة الشراء.
- ممارسة عملية الشراء بطريقة أصولية وفاعلة.
- التعرف على افضل ممارسات الدورة المستندية للشراء.
- اطلاع المشاركين على الادارة الحديثة في تنفيذ اجراءات العطاءات والمناقصات وبما تتضمنه من التشريعات التي تحكم ادارة الشراء.
- اطلاع المشاركين على التأمينات المالية في ادارة المشتريات.
- تمكين المشاركين من دراسة العطاءات بفعالية.
- تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية وأهداف ودوافع ادارة التفاوض في عمليات الشراء.
- اطلاع المشاركين على طرق الشراء المحلي والدولي.
- تعريف المشاركين على كيفية اختيار وتقييم أداء الموردين.
- اكساب المشاركين الأساليب الحديثة في التفاوض الشرائي في العمل الحكومي .
المحتويات الرئيسة:
الوحدة الأولى: مدخل الى ادارة المشتريات
- طبيعة ومهام ونشاطات إدارة المشتريات.
- مهارات عمليات الشراء.
- التنظيم الإداري لإدارة المشتريات.
- الكميات الاقتصادية في الشراء.
- مصفوفة تحليل المشتريات.
- موازنة المشتريات.
- اختيار أنسب آليات الشراء والتي ستسهم في عملية إصدار أوامر الشراء وتوفير المواد.
الوحدة الثانية: وظيفة الشراء: المفهوم، الأهداف والأهمية
- التشريعات المنظمة لعملية الشراء والتخزين.
- النظم المتقدمة للمنافسات والمشتريات الحكومية.
- تخطيط احتياجات الشراء.
- إعداد موازنة المشتريات.
- طرق وإجراءات الشراء الحكومي.
- صلاحيات الشراء.
- الدورة المستندية للمشتريات.
الوحدة الثالثة: استراتيجيات الشراء
- استراتيجيات الشراء بالجودة المناسبة.
- استراتيجيات الشراء بالكمية المناسبة.
- استراتيجيات الشراء بالسعر المناسب.
- استراتيجية الشراء بالوقت المناسب.
- استراتيجية الشراء المبنية على مصدر التوريد.
الوحدة الرابعة: الإدارة الحديثة في تنفيذ إجراءات العطاءات والمناقصات والمزايدات
- مفهوم ادارة العطاءات والمناقصات.
- الجوانب العملية في ادارة الشراء.
- التشريعات التي تحكم ادارة العطاءات والمناقصات.
- طرق الشراء.
- المراحل العملية لطرح العطاءات (دورة العطاءات).
- الاحكام العامة لكل من (حالات رفض العروض، صندوق العطاءات، عقوبات اخلال الموردين، العينات).
- ادارة التأمينات المالية في العطاءات.
الوحدة الخامسة: مدخل المشتريات الخارجية (الدولية)
- مفهوم الشراء الخارجي.
- اطراف المشتريات الخارجية.
- تكاليف المشتريات الخارجية.
الوحدة السادسة: ادارة التفاوض في الشراء
- مفهوم ادارة التفاوض.
- اهداف عملية التفاوض.
- طبيعة عملية التفاوض.
- متى يتم التفاوض.
- عناصر عملية التفاوض (على ماذا يتم التفاوض).
الفئة المستهدفة:
- العاملون في مجال المشتريات في كافة انواع الوحدات التنظيمية.
- رؤساء وأعضاء لجان العطاءات والمناقصات.
- العاملون في إدارات العقود.
- المستشارون والباحثون القانونيون في الإدارات القانونية.
- العاملون في إدارات المبيعات وإدارات التسويق.
- المختصون في إدارات المشاريع.
- العاملون في إدارات المخازن والمستودعات.
- المرشحون لشغل هذه الوظائف.
