حقيبة تدريبية
أفضل الأساليب والطرق الحديثة لعمليات الشراء الدولية
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
المقدمة:
إدارة المشتريات الخارجية والشحن والتأمين والتخليص الجمركي سيتم في هذا البرنامج تعريف المشاركين على كيفية فتح الإعتمادات المستندية لتسديد أثمان المشتريات الخارجية وحتى تكتمل الدورة المستندية للشراء والاستيراد الخارجي لابد من أدراك العاملين في المشتريات لشروط التسليم في المشتريات الخارجية والتجارة الدولية وإجراءات الشحن والتامين والتخليص الجمركي على المشتريات.
هذه الدورة سيتمكن المشاركون من اكتساب المعرفة المتخصصة في مجال المشتريات الخارجية و تقسيمات الأسواق ومزايا وقيود التعامل مع كل سوق. حيث سيتعرف المشاركون على كيفية الحصول على أفضل المصدرين حول العالم بالإضافة إلى كيفية بدء الإجراءات المصرفية والمالية. كما سيتعرف المشاركون على أساسيات عمليات التخليص الجمركي وطرق تقديم البيان الجمركي وغيرها من المواضيع المتعلقة من خلال دراسة بعض الحالات العملية.
الأهداف التدريبية:
- تعريف المشاركين بالنظرة الإستراتيجية للمشتريات وتطوير مهاراتهم في التفاوض وإبرام عقود الشراء ضمن أفضل الشروط.
- إيجاد طرق مبتكرة لإدارة العلاقات مع الموردين ليتمكنوا من تسليم منتجات ذات جودة عالية في الوقت المحدد.
- تعريف المشاركين بالطبعة الأخيرة للمصطلحات التجارية الدولية (Inco terms 2000) وكيفية التعامل معها وتفسيرها.
- يمكّن المشاركين من إدارة الموردين وتطبيق تقنيات الشراء الحديثة.
- تمكين المشاركين من كيفية التعامل مع البنوك ووكلاء الشحن والتخليص والجمارك والعملاء الأجانب.
- تعريف المشاركين من مراقبة المخازن بفاعلية لغاية توفير التكاليف وإرضاء العملاء.
- فهم أساسيات عمليات الاستيراد الخارجي.
- التعرف على إجراءات التخليص الجمركي.
- فهم أفضل للأسواق وخصائصها.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: أساسيات الشراء
- كيفية تصنيف الشراء قيمته للمنشأة.
- دورة المشتريات.
- الطريقة المستخدمة في قياس أداء المشترين.
- تخفيض التكاليف.
- سياسات الشراء، الإجراءات، المراقبة والمعايير.
- علاقات الموردين.
- الطلبات وسياسات الشراء.
- كيفية تأهيل واختيار الموردين.
- تحديد مخاطر التعامل مع الموردين.
- السعر, التكلفة, التكلفة الإجمالية للتملك.
- تحديد أسعار الأسواق المنافسة.
- الحصول على موقف تفاوضي أفضل من خلال تحليل التكلفة.
- كيفية تحديد التكاليف الخفية واتخاذ قرارات شراء أفضل.
الوحدة التدريبية الثانية: إدارة المشتريات الخارجية والتجارة الدولية
- الأسباب الموجبة للشراء الخارجي والتجارة الدولية.
- طرق الشراء الخارجي وفتح الإعتمادات المستندية وطرق الدفع في التجارة الدولية.
- أنواع الإعتمادات المستندية والشروط العامة لفتح الاعتماد.
- شروط التسليم والتأمين والشحن في التجارة الدولية.
- إجراءات التصدير وإعادة التصدير.
- تنظيم بيان الصادر.
- تنظيم بيان أعادة التصدير.
- المعاينة والتدقيق.
الوحدة التدريبية الثالثة: أدوات الشراء المتخصصة
- تحليل باريتو Pareto Analysis
- تطبيق نظام (JIT) في الشراء.
- التجارة الالكترونية وأنظمة الشراء الحالية.
- مصطلحات التجارة الدولية.
الوحدة التدريبية الرابعة: الجوانب القانونية في البيع والشراء
- القوانين ذات العلاقة بالمشتريات.
- الرموز التجارية الموحدة (UCC).
- قانون التعاقد والكفالات.
- تحويل المخاطرة.
الوحدة التدريبية الخامسة: مهارات التفاوض للمشتري
- تعلم طبيعة وإطار مفاوضات الشراء.
- فهم الفرق بين الإستراتيجية والتكتيك في المفاوضات.
الوحدة التدريبية السادسة: إدارة الشراء الفاعلة ومصطلحات التجارة الدولية (الانكوتيريز)
- الشراء الداخلي والخارجي.
- لجان الشراء وتحليل العطاءات والعروض.
- تخطيط احتياجات إدارة المشتريات.
- الفرق بين الشراء الاستراتيجي وإستراتيجية الشراء.
- أساليب تشجيع البائع على تقديم أفضل ما عنده.
- النقل, الشحن, التفريغ وإجراءات التخليص.
- مقدمة في المصطلحات التجارية الدولية.
- كيف تقرأ المصطلحات لمصلحتك.
- تحليل أهم المصطلحات التجارية المستعملة.
- التغييرات التي طرأت على المصطلحات التجارية المستعملة.
- تحليل أهم المصطلحات التجارية الدولية.
- بعض المفاهيم الخاطئة حول المصطلحات التجارية.
- حالات دراسية وتطبيقات عملية على كل ما ذكر.
الوحدة التدريبية السابعة: تقنيات الشراء الحديثة
- عمليات الحصول على المواد.
- إدارة حلقات التوريد.
- تصنيف المواد المشتراة.
- وظائف الشراء.
- أهداف الشراء.
- الحاجة وتخطيط العمليات.
- تقنيات الشراء.
- شبكة عمليات الشراء.
- تنظيم عقود الشراء.
- مرجعية معلومات الشراء.
- عناصر الشراء ورأس المال المستثمر.
- قياس نسبة أداء الموردين.
الوحدة التدريبية الثامنة: أساليب الشراء الخارجي
- أهمية وظيفة الشراء ودورها في تحقيق أهداف المنشأة.
- مهام ومسؤوليات إدارة المشتريات.
- اللجان المتخصصة في عمليات الشراء.
- تخطيط الاحتياجات.
- التفاوض والتعاقد.
- تقييم الموردين.
- تقنيات الشراء.
- سياسات الشراء.
- المصطلحات التجارية المستعملة في الشراء.
- النقل والشحن والتفريغ وإجراء التخليص الجمركي.
الوحدة التدريبية التاسعة: إجراءات الاستيراد والتصدير والتوثيق
- مستندات الشحن.
- تنفيذ عمليات الاستيراد الميسرة.
- الالتزام بمتطلبات (NAFTA) ومتطلبات المنشأ الأخرى, وقوانين العلامات التجارية وحقوق الطبع.
- ملاحظة معايير الصناعة.
- تجنب غرامات الجمارك.
- الحصول على مساعدة من وكلاء الشحن ووكلاء التخليص على البضائع.
- إنشاء علاقات ثنائية مشتركة.
- استخدام الاعتمادات المستندة في الدفع.
الفئة المستهدفة:
- مدراء وموظفي أقسام المشتريات والموظفين المسئولين عن إدارة عمليات سلاسل الإمداد والتوريد والعاملون في اللوجستيات والتزويد والمخازن.
