حقيبة تدريبية
الإبداع في إدارة المخازن والمواد
5 أيام 25 ساعة
المقدمة:
تلعب المخازن الوقت الحالي دورا حاسما في ضمان مستوى عال من خدمة العملاء وأداء الخدمات اللوجستية بوجه عام، حيث تقلل المخازن بفعالية أوجه القصور في سلاسل التوريد، وتساهم بفعالية في تحسين الخدمات اللوجستية بالإضافة إلى دقة إدارة المخزون. لقد أصبح دور إدارة المخازن المثالي اليوم هو الحد من تكاليف التخزين وتحسين خدمة العملاء في نفس الوقت، الممارسات والأنظمة التي سيتم مناقشتها هي المطبقة في إدارات المخازن بأفضل الشركات والمؤسسات على مستوى العالم.
من أهم عناصر قيام الشركات الكبرى هي التحكم في المخزون، حيث أن المخزون يشكل 80% من كل شركة المخزون أحد العناصر الرئيسية التي تحتاج إلى اهتمام فائق نظراً لما لذلك من أثر هام على تحديد تكلفــة المنتجات، وتكلفة المبيعات، وبالتالي على قياس الدخل والمركز المالي.
الأهداف التدريبية:
- معرفة مفهوم إدارة المخازن وأهميتها بكفاءة.
- معرفة التنظيم الإداري لإدارة المخازن.
- التعرف على مراقبة المخزون وتحديد المهام المناطة بها بكفاءة.
- القدرة على التخطيط للمخزون وتحديد مستوياته بكفاءة.
- القدرة على مراقبة حركة الأصناف بكفاءة عالية.
- القدرة على المشاركة في عمليات الجرد بكفاءة.
- التعرف على استخدامات الحاسب الآلي في مجال مراقبة المخزون.
- التعرف علي وسائل المناولة اليدوية والميكانيكية.
- التعرف على وسائل أمن وسلامة المخازن.
- القدرة على كتابة تقارير مراقبة المخزون وإدارة المخازن بكفاءة.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة المخازن
- مفهوم إدارة المخازن.
- أهمية وظيفة التخزين.
- الأهمية العملية والاقتصادية.
- الأهمية التخطيطية والتنظيمية.
- الأهمية التنفيذية.
- الأهداف الرئيسية لوظيفة التخزين.
- الشروط اللازمة لتحقيق أهداف إدارة المستودعات.
- الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخازن.
- أنواع المخازن وطرق تصنيفها.
- أصناف وأنواع المواد المخزنة.
- تطبيقات عمليه.
- ورش عملية.
الجلسة التدريبية الثانية: علاقة إدارة المخازن بالإدارات الأخرى
- إدارة الإنتاج.
- إدارة المبيعات.
- إدارة مراقبة المخزون.
- إدارة الخدمات والصيانة.
- إدارة الحركة.
- إدارة التمويل.
- ورش عملية.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: مفهوم وأهداف وأهمية مراقبة المخزون
- مهام مراقبة المخزون.
- التنظيم الإداري لمراقبة المخزون.
- العوامل المؤثرة في التنظيم الإداري الداخلي لمراقبة المخزون.
- التبعية الإدارية لمراقبة المخزون.
- ورش عملية.
الجلسة التدريبية الثانية: إجراءات الاستلام والصرف بالمخازن
- إجراءات الاستلام.
- الاستلام المؤقت للأصناف.
- الاستلام النهائي للأصناف.
- إجراءات الصرف.
- صلاحيات صرف الأصناف / المواد.
- عمليات الصرف من المستودعات.
- إجراءات إرجاع المواد.
- ورش عملية.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: تخطيط المخزون
- مفهوم وأهمية تخطيط المخزون.
- أنواع خطط المخزون.
- عناصر خطة المخزون.
- معادلات حساب الكميات المطلوبة وقيمتها.
- تطبيق عملي.
- التكاليف المرتبطة بالمخزون.
- متابعة خطط المخزون.
- النماذج المستخدمة في متابعة خطة المخزون.
- تحديد مستويات المخزون.
- الحد الأدنى للمخزون.
- الحد الأعلى للمخزون.
- تطبيق عملي.
- أهمية المخزون الاحتياطي والطرق العلمية لاحتسابه.
- الاتجاهات الحديثة في التخزين.
- ورش عملية.
الجلسة التدريبية الثانية: طرق تصنيف وترميز المواد
- التصنيف طبقاً لعلاقة الصنف بعملية التصنيع.
- التصنيف حسب حركة الأصناف (FSN) أو تكرار شرائها.
- التصنيف حسب قيمة استخدام الأصناف(ABC) (التحليل الثلاثي للمخزون).
- التصنيف حسب سعر الجلسة التدريبية HML.
- التصنيف حسب أهمية الصنف للاستخدام VED.
- التصنيف حسب صعوبة الحصول علي الأصناف SDE.
- التصنيف حسب مصادر التوريد.
- التصنيف المتداخل (المزدوج).
- تمارين عمليه.
- ورش عملية.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: طرق تكويد المواد
- مزايا نظام التكويد.
- الرموز المستخدمة في التكويد.
- الطرق المتبعة للتكويد.
- خصائص التكويد.
- ورش عملية.
الجلسة التدريبية الثانية: ماهية الجرد
- أهمية الجرد.
- أنواع الجرد.
- الجرد الكلي.
- الجرد الكلي المستمر.
- الجرد الجزئي.
- الجرد المفاجئ.
- متطلبات تنفيذ عملية الجرد.
- إجراءات الجرد.
- أسباب وجود الفروقات.
- تطبيقات عمليه.
- ورش عملية.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: تخطيط المخازن والأمن والسلامة بالمخازن
- كيفية تخطيط المخازن والاستخدام الأمثل لكل المساحة المتاحة.
- التصميم الداخلي للمخازن.
- وسائل مناولة المواد اليدوية والميكانيكية.
- أسس اختيار معدات المناولة.
- تدريب العاملين على وسائل المناولة.
- ورش عملية.
- الأمن والسلامة في المخازن
- مسببات الحوادث في المخازن.
- الحريق، أسبابه، الحد منه.
- تلف المواد المخزنة والعمل على وقايتها.
- طرق الوقاية.
- برامج الأمن والسلامة.
- المقاييس الكميه لتقويم برامج الأمن والسلامة.
- تطبيقات عمليه.
- ورش عملية.
الجلسة التدريبية الثانية: المخزون الراكد والتقارير المخزنية
- آليات تشخيص المخزون الراكد.
- آثار المخزون الراد وطرق التخلص منه.
- دور أدارة المخازن في معالجة المخزون الراكد.
- أسباب تلف وفقد المخزون وكيفية الحد منها.
- ورش عملية.
- تعريف التقارير المخزنية
- أنواع التقارير المخزنية وأهميتها.
- أهمية استخدام الحاسب في مجال مراقبة المخزون.
- استخدامات الحاسب الآلي في مجال الأعمال المخزنية.
- تطبيقات عمليه.
- الدروس المستفادة من البرنامج التدريبي وكيفية تطبيقها في تحسين وتطوير إنتاجية بيئة العمل للمشاركين.
- ورش عملية.
