حقيبة تدريبية
الاتجاهات الحديثة في عمليات المناقصات وممارسات الشراء
5 أيام 25 ساعة
المقدمة:
يرى البرنامج أن المناقصات هي العملية الاقتصادية التي تكلف المؤسسة قدرا كبيرا من المال، لذا فإنها يجب أن يتم تنفيذها بالشكل الصحيح من أجل تقليل التكاليف. وغالبا ما تكون الإدارة التنفيذية للمؤسسات هي الجهة المعنية بالمناقصات، وعليه فإنها يجب أن تظهر العديد من الكفاءة، خصوصا إذا كانت تلك المؤسسات تتطلع لزيادة الإيرادات. ارتبط البرنامج بالمناقصات والمهارات الأساسية للشراء أو المشتريات، إذ جاء لاستكشاف أفضل الممارسات خصوصا في مراحل تقديم العطاءات والمشتريات، ويكشف العديد من أفضل الممارسات في المراحل الأولية من التعاقد؛ بهدف تمكين المشاركين من أن يكونوا قادرين على تنفيذ الخطوات اللازمة من حيث القيمة الإجمالية للمناقصات المتعلقة بمؤسساتهم، إضافة إلى التدرج في العديد من الموضوعات، والتي أبرزها كيفية زيادة الكفاءة المهنية لوظائف مهمة مثل تقديم العطاءات والمشتريات.
كما يهدف إلى تمكين المسؤولين وذوي الشأن من تحليل عمليات المناقصات المفتوحة، وإنتاج معايير تقييم المناقصة، واختيار الإستراتيجية المناسبة للشراء، وتحفيز مهارات التفاوض وتحسين المشتريات، وتطوير أساليب الأداء ووضع واستخدام مجموعة الاستراتيجيات الحديثة والمهارات والمعارف المعاصرة في مجال التفاوض الشرائي وممارسة الشراء (المناقصات – الممارسات – الاتفاق المباشر) وإبرام العقود وإحالة العطاءات ومعالجة ما يظهر من مشكلات.
الأهداف التدريبية:
- تزويد المشاركين بأساليب تحقيق الهدف من العطاءات في إطار أهداف وظيفة الشراء والعوامل المؤثرة في تحديد الأسعار التي تتضمنها العطاءات.
- إلمام المشارك بالاشتراطات الواجب مراعاتها عند الإعداد والتقدم بالعطاءات بمواصفات تجعلها صالحة للنظر من جميع النواحي الفنية والمالية النظامية والقانونية.
المحاور التدريبية:
المحور التدريبي الأول: الأنظمة الحديثة للمشتريات
- عناصر عمليات الشراء.
- تحديد الجهة المسئولة عن تحديد الجودة المطلوبة للشراء.
- وسائل التعرف على درجة الجودة المطلوبة لإتمام عملية الشراء.
- التمييز بين الكمية الاقتصادية، والكمية المطلوبة، والكمية المتاحة.
- نظامJET لتنظيم عمليات الشراء المنضبط.
المحور التدريبي الثاني: أسس تحديد أنظمة الشراء الملائمة
- وسائل الحصول على معلومات عن الأسعار.
- عوامل تعيين الوقت المناسب لعملية الشراء.
- المخاطر المترتبة على الشراء بكميات أكبر أو أقل من المطلوبة.
- تحديد الجهة المسئولة عن اختيار المورد المناسب، وكيفية الحصول على معلومات عن الموردين.
- المخاطر المترتبة على الاعتماد على مورد وحيد.
المحور التدريبي الثالث: المبادئ العامة لإدارة العقود
- التعرف على قواعد العقود في دول نظام أل Civil Law.
- التعرف على قواعد العقود في دول نظام أل Common Law.
- إحكام العقود وأنواعها.
- المشكلات العملية في إبرام العقود التي قد تعرض العقود للإبطال.
- الاتجاه الحديث في العقود والجمع بين النظامين “SCF”.
المحور التدريبي الرابع: إدارة العقود في مرحلة الصياغة
- أحدث معايير الصياغة في المملكة المتحدة، والولايات المتحدة.
- تركيب العقد وتكوينه النموذجي.
- ديباجة العقد.
- مضمون العقد.
- المصطلحات والملاحق.
المحور التدريبي الخامس: المناقصات في مرحلة الإعداد
- معايير تمييز عقود الإدارة، ووسائل الإدارة في التعاقد.
- الإعداد للمناقصات، وضوابط كراسات الشروط والمواصفات.
- إجراءات إعلان المناقصة.
- التأمين أو الضمان الابتدائي والنهائي وقواعده.
- إصدار مستندات الطرح ISSUE OF TENDER DOCUMENTS.
المحور التدريبي السادس: إدارة عقود المناقصات في مرحلة الترسية
- لجان فحص العطاءات وتحليل وتقييم العروض: تشكيلها وإجراءات عملها.
- تقييم العطاءات واستبعادها.
- اعتماد قرار الترسية ونظام أل Award of Contract.
- الجزاءات التي يجوز للإدارة اتخاذها في مواجهة المتعاقد المخل.
- قواعد تنازل المتعاقد عن العقد.
- تدريب عملي على مشكلات إدارة عقود المناقصات (التعامل مع Joint Venture.
الفئة المستهدفة:
- مديري المشتريات.
- رؤساء الأقسام إدارات المشتريات والمناقصات والمخازن.
- متخذي القرارات في إدارة العقود ومعاونيهم.
- الممارسين لعملية المناقصات والعطاءات والمرشحين لشغل هذه الوظائف.
