حقيبة تدريبية
التخطيط الاستراتيجي للمشتريات وإعداد المناقصات والمزايدات
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
المقدمة:
تتضمن عملية التخطيط للشراء اختيار من بين البدائل للأهداف والاستراتيجيات والسياسات والبرامج والإجراءات الشرائية ويعتمد الاختيار من بين البدائل على توفير معلومات عن احتياجات المنظمة وإمكانياتها الحالية والمستقبلية وظروف البيئة الشرائية الحالية والمتوقعة بهدف إحداث التكامل عند إعداد الخطط الشرائية على مستوى المنظمة، وتعتبر استراتيجية الشراء معيار لقياس أداء الممارسات الفعلية للأعمال الشرائية في ضوء مقارنة المستويات المحددة بالخطة بالمستويات المنفذة وتساعد هذه العملية الرقابية في عملية التطوير لخطط الشراء في المستقبل، والتفاوض الشرائي مهارة هامه يجب إن يتقنها مسئولي المشتريات في المنظمات لأنها تساهم في ضبط التكلفة وتحسين المركز التنافسي للمؤسسة وكفاءة وفاعلية المشروع.
الأهداف التدريبية:
- اﻷﺳﺎﻟﯿﺐ اﻟﺤﺪﯾﺜﺔ ﻓﻲ ﺗﺨﻄﯿﻂ وتنظيم عمليات اﻟﺸﺮاء التوريد .
- ﺗﻄﺒﯿﻖ ﻣﻌﺎﯾﯿﺮ اﻟﺠﻮدة اﻟﻤﺮﺗﺒﻄﺔ بعمليات اﻟﺸﺮاء.
- اﻟﺘﻌﺮف على دور المشتريات ﻓﻲ ﺧﻔﺾ التكاليف وﺣﺴﻦ اﻧﺘﻈﺎم اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﻨﻈﻤﺎت.
- اﻹطﺎر التنظيمي ﻹدارة المشتريات.
- واﺟﺒﺎت ومسؤوليات اﻟﻌﺎﻣﻠﯿﻦ ﻓﻲ إدارة اﻟﺸﺮاء.
- أنواع ﺗﺨﻄﯿﻂ ﻟﻠﺸﺮاء.
- التخطيط الإستراتيجي للمشتريات
- اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻲ إﺟﺮاءات وأﺳﺎﻟﯿﺐ وسياسات اﻟﺸﺮاء.
- توضيح ﻣﺼﺎدر التوريد وأﺳﺎﻟﯿﺐ اﻟﻤﻔﺎﺿﻠﺔ ﺑﯿﻨﮭﺎ.
- ﺗﻨﻤﯿﺔ مهارات اﻟﺘﻔﺎوض ﻣﻊ اﻟﻤﻮردﯾﻦ.
- ﺗﻨﻤﯿﺔ مهارات اﻟﺘﻔﺎوض ﻣﻊ اﻟﻤﻮردﯾﻦ.
- اﻟﺘﺮﺳﯿﺔ واﻟﺘﻌﺎﻗﺪ.
المحاور التدريبية:
الوحدة الأولى: أساسيات اﻟﺸﺮاء وتنظيم إدارة المشتريات
- مفهوم وأهمية إدارة المشتريات.
- اختصاصات ومسؤوليات إدارة المشتريات أهداف وظيفة الشراء
- أﻧﻮاع اﻟﺸﺮاء ﻓﻲ اﻟﻤﻨﻈﻤﺎت.
- ﻣﻮﻗﻊ إدارة المشتريات ﻓﻲ الهيكل التنظيمي.
- ﺗﺒﻌﯿﺔ إدارة المشتريات داﺧﻞ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ.
- التنظيم اﻹداري ﻹدارة المشتريات.
- مسئوليات ﻣﺪﯾﺮ إدارة المشتريات.
- اﻟﻌﻮاﻣﻞ التي يعتمد ﻋﻠﯿﮭﺎ التنظيم الداخلي للمشتريات.
- اﻷﺳﺲ اﻟﻌﻠﻤﯿﺔ ﻟﻠﺸﺮاء.
- ﻣﺮﻛﺰﯾﺔ وﻻ ﻣﺮﻛﺰﯾﺔ اﻟﺸﺮاء.
- مزايا وعيوب ﻣﺮﻛﺰﯾﺔ اﻟﺸﺮاء.
- مزايا وعيوب ﻻ ﻣﺮﻛﺰﯾﺔ اﻟﺸﺮاء.
- علاقة إدارة اﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت بالإدارات الأخرى.
الوحدة الثانية: ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ الاحتياجات ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد.
- مفهوم ﺗﺨﻄﯿﻂ الاحتياجات ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد.
- أھﻤﯿﺔ اﻟﺸﺮاء ﻓﻲ التخطيط اﻟﻤﺘﻜﺎﻣﻞ.
- أهداف ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ الاحتياجات ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد.
- اﻟﺮﻛﺎﺋﺰ اﻟﺘﻲ ﯾﻘﻮم ﻋﻠﯿﮭﺎ ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ الاحتياجات ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد.
- ﺷﺮوط استخدام ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ الاحتياجات ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد.
- مدخلات اﻟﻨﻈﺎم وﻣﺨﺮﺟﺎت ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد
- ظﺮوف البيئة الشرائية.
- ﺗﻘﯿﯿﻢ إستراتيجية التوريد ﺗﻄﻮﯾﺮ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت.
- اختيار اﻟﻤﺼﺎدر.
- ﺗﺨﻄﯿﻂ التوريد.
- اﻟﻌﺎﻣﻠﯿﻦ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﻟﺸﺮاء.
الوحدة الثالثة: ﻋﻮاﻣﻞ ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ الشرائية
- التخطيط الاستراتيجي للمشتريات أﻧﻮاع ﺧﻄﻂ اﻟﺸﺮاء.
- اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ طويلة اﻻﺟﻞ.
- ظﺮوف ﺳﻮق التوريد.
- ﺗﺤﻠﯿﻞ اﻟﻤﻮردﯾﻦ.
- اﻟﺨﻄﺔ قصيرة اﻻﺟﻞ.
- اﻟﺨﻄﺔ ﻣﺘﻮﺳﻄﺔ اﻻﺟﻞ.
- اﻟﻈﺮوف اﻟﺪاﺧﻠﯿﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ.
- ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺔ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات الشرائية.
- اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﺘﻲ ﺗﺆﺛﺮ ﻓﻲ ﺗﺤﺪﯾﺪ ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺔ اتخاذ اﻟﻘﺮارات الشرائية.
الوحدة الرابعة: اﻟﺸﺮاء ﻣﻦ ﻣﺼﺪر التوريد اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ.
- أھﻤﯿﺔ اختيار ﻣﺼﺪر التوريد اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ.
- أﺳﺲ وأﺳﺎﻟﯿﺐ ﺗﻘﯿﯿﻢ ﻣﺼﺎدر التوريد.
- اختيار ﻣﺼﺪر اﻟﺸﺮاء.
- ﻣﺮاﺣﻞ اختيار ﻣﺼﺎدر التوريد.
- ﻣﺼﺎدر اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻮردﯾﻦ.
- طﺮق اﻟﺘﻨﺒﺆ ﺑﺄﺳﻌﺎر اﻟﻤﻮاد.
- ﻣﺼﺎدر اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻷﺳﻌﺎر.
- اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﻤﺆﺛﺮة ﻓﻲ ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻟﺴﻌﺮ.
- اختيار ﻣﺼﺪر التوريد في ﺣﺎﻟﺔ اﻟﺸﺮاء اﻷول اختيار ﻣﺼﺪر التوريد في ﺣﺎﻟﺔ اﻟﺸﺮاء اﻟﻤﺘﻜﺮر.
الوحدة الخامسة: اﻟﺘﻔﺎوض وإدارة ﻋﻘﻮد اﻟﺸﺮاء.
- ﺗﻌﺮﯾﻒ وأهداف ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻟﺘﻔﺎوض.
- أﻧﻮاع اﻟﻤﻔﺎوﺿﯿﻦ.
- ﻣﺮاﺣﻞ ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻟﺘﻔﺎوض.
- استراتجيات وتكتيكات اﻟﺘﻔﺎوض.
- اﻟﺘﻔﺎوض ﺣﻮل اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ / اﻟﺴﻌﺮ/ ﺧﺼﻢ اﻟﻜﻤﯿﺔ.
- الاعتبارات اﻟﻮاﺟﺐ مراعاتها ﻋﻨﺪ اﻟﺘﻔﺎوض ﻣﻊ اﻟﻤﺆﺳﺴﺎت اﻟﺪوﻟﯿﺔ.
- ﻣﺎ ھﻲ اﻟﻀﻮاﺑﻂ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻣﻦ اﻻدارة ﻋﻨﺪ إبرام اﻟﻌﻘﻮد.
- اﻟﺸﺮوط اﻟﻌﺎﻣﺔ واﻟﺸﺮوط اﻟﺨﺎﺻﺔ في اﻟﻌﻘﺪ ﺗﻘﻮﯾﻢ اﻷداء ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﻟﺸﺮاء.
الوحدة السادسة: إعداد المناقصات
- تحديد المتطلبات.
- تحديد نطاق العمل.
- تخطيط عملية التقييم.
- اختيار الموردين.
- وضع وثائق المناقصات.
- طلب مناقصة.
- الأحكام والشروط.
- ملخص المناقصة.
- استلام العروض وفتح المزايدات.
الوحدة السابعة: تقييم المناقصات ومنح العقد
- عملية التقييم.
- الفحص الأولي للمزايدات.
- فحص مفصل للمزايدات.
- مقياس التصنيف.
- بروتوكول حساب النقاط.
- مصفوفة الامتثال.
- محاولة حساب نقاط المزايدة.
- تقرير التقييم.
- ترسيه العقد.
- مؤتمر جائزة المشاركة.
- التحقيق في فشل المزايدون.
- الوثائق.
- الأخطاء والاحتجاجات.
الفئة المستهدفة:
- العاملين في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد في جميع المستويات الإدارية.
- المسئولين عن التخطيط وتوفير الموارد والشراء وإدارة المناقصات.
- كل من يشارك في عمليات المشتريات.
- المؤهلين لشغل هذه الوظائف.
