المقدمة :
ستسلط هذه الدورة الضوء على التخطيط لخطوات عملية الشراء بحيث تحقق الالتزام بمواعيد التسليم أو الإكمال النهائي المثالية أو المطلوبة، بالإضافة إلى المخاطر التي قد تتعرض لها عند إعداد وثائق المناقصة وتحديد المؤهلات الدنيا المطلوبة من العارضين والمخاطر المترتبة على اختيار عناصر تقييم العروض (بما فيها اختيار العرض الأفضل أو الأدنى سعراً). وستتطرق الدورة أيضاً إلى المخاطر التي ينطوي عليها قرار الجهة باختيار طريقة التنافس واختيار نوع العقد وشروطه الرئيسية. والشرح العملي كذلك كيفية استخدام الأدوات المناسبة للتخفيف من مخاطر الزيادة في التكاليف، أو النقص في جودة الأداء أو في اتخاذ قرارات المضي في الموافقة على التغييرات في نطاق العقد و/أو تلافي تمدد مدة التنفيذ والتأخير في مواعيد التسليم. وإعداد نظام متكامل من إجراءات إدارة العقود للتعامل في الوقت المناسب مع احتمالات نشؤ المخاطر.
أهداف الدورة التدريبية:
سيتمكن المشاركون من التميز في:
- الدراسة المتعمقة لعملية التفاوض على العقود والوثائق المتعلقة بتلك المرحلة.
- دراسة عقود التوريد وكيفية إدارة عمليات العقود وكيفية إبرامها.
- مهارات الشراء الحديثة وتعريفه بأهمية وظيفة الشراء للمنظمة.
- الإلمام بالأسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد ومهاراته بالإضافة لكيفية الحصول على معلومات عن الموردين المحتملين.
- مهارات تحديد الكمية الاقتصادية للشراء والسعر الملائم للشراء
- مهارات وأساليب إدارة المناقصات وتنفيذها عن طريق إتباع خطوات محددة وبشكل متميز يمكن الإدارات من اختيار المتعاقد الأنسب في عقود التوريد.
- إكساب المشاركين مهارات إعداد المناقصات والعطاءات والمواصفات.
- الخطوات التفصيلية لنظم طرح المناقصات وإجراءاتها المفصلة.
- الإلمام بقواعد تقييم العطاءات وتحليل العروض المقدمة لترسيه المناقصة.
- اكتساب أفضل الممارسات العملية في إدارة المشتريات والعقود.
محتويات الدورة التدريبية :
الوحدة الأولى : الإدارة المتقدمة للمشتريات
- المفهوم العالمي الجديد وتأثيره على نشاط الشراء.
- أهمية وظيفة الشراء وأبعادها الاقتصادية وتقسيماتها الإدارية.
- العلاقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى.
- طرق الشراء المختلفة.
- الجودة المناسبة والمعايير الدولية ودور إدارة المشتريات في تحديد مستوياتها.
- الكمية الاقتصادية للطلب وكيفية حسابها.
- متى نتخذ قرار الشراء؟ وكيف نختار مصادر التوريد؟ وكيف نتفاوض معهم ونفاضل بينهم؟.
- طرق الشراء ومدى توافقها مع توجهات نظم الجودة والمعايير الدولية.
- أساليب تقييم أداء إدارة المشتريات.
- وظائف الشراء في ظل التوريد عند الإنتاج.
- سياسات الشراء المركزية واللامركزية.
الوحدة الثانية : إدارة المناقصات
- المبادئ الحاكمة للمناقصات.
- الإعداد للمناقصات، وضوابط كراسات الشروط والمواصفات.
- التأمين أو الضمان الابتدائي والنهائي وقواعده.
- لجان فحص العطاءات وتحليل وتقييم العروض وتقييم العطاءات واستبعادها.
- اعتماد قرار التسرية ونظام إل Award of Contract.
الوحدة الثالثة : إستراتيجيات وتقنيات التفاوض في الشراء
- كفاءة التفاوض و العلاقات التفاوضية في المشتريات .
- إستراتيجيات منهج المصالح المشتركة في المشتريات .
- إستراتيجية التكامل و تطوير التعامل في المشتريات.
- إستراتيجـية تعـميـق التعـاون في المشتريات .
- إستراتيجيـات منهـج الصـراع في المشتريات.
الوحدة الرابعة : الإدارة المتكاملة للمورّدين
- عملية التأهيل المسبق للمورّدين.
- معايير التأهيل المسبق للمورّدين:
- المعايير القانونية.
- المعايير المالية.
- المعايير الفنية.
- معايير الموظفين.
- معايير الصحة والسلامة.
الوحدة الخامسة : إدارة عقود المناقصات في مرحلة الترسية
- لجان فحص العطاءات وتحليل وتقييم العروض: تشكيلها وإجراءات عملها.
- تقييم العطاءات واستبعادها.
- اعتماد قرار التسرية ونظام إل Award of Contract.
- الجزاءات التي يجوز للإدارة اتخاذها في مواجهة المتعاقد المخل.
- قواعد تنازل المتعاقد عن العقد.
- تدريب عملي على مشكلات إدارة عقود المناقصات (التعامل مع(Joint Venture .
الفئات المستهدفة:
تستهدف هذه الدورة التدريبية خبراء إدارة المشتريات وسلسلة التوريد في جميع المستويات المؤسسية والمسئولين عن التخطيط وتوفير الموارد والشراء وإدارة المناقصات وجميع الموظفين الذين يشاركون في عمليات المشتريات.
