المقدمة:
تقدم هذه الدورة شرحاً تفصيلياً لوظيفتي الشراء والتخزين في المنظمات وتحديد ماهيتها وأهميتها للمؤسسات، وتفسير وشرح الجوانب التخطيطية والتنظيمية والإدارية لهما، والتركيز على الجانب الكمي في تحديد عمليات الشراء وتخطيطها وتنفيذها، وكيفية مراقبة المخزون و تحديد الحد المناسب له، والتعرف على استراتيجيات وطرق التخزين المتبعة في المؤسسات الحكومية والخاصة.
وستقدم هذه الدورة فحصًا عميقًا لسياسات وإجراءات وأفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها على جميع مراحل عمليات الشراء والتعاقد. ويتم خلال الدورة فحص الممارسات الدولية والتي تتضمن نماذج حديثة ونماذج أخرى لعمليات الشراء والتعاقد. والهدف هو تمكين المشاركين في الدورة من فهم وتنفيذ مبادئ نظم الشراء والتعاقد الفعالة إلى أقصى حد ممكن. بالإضافة إلى ذلك تتضمن الدورة مناقشات عميقة لتطوير واستعمال نظم التقارير وخلق قوة عمل احترافية في التوريدات و الحفاظ على هذه القوة. كما تتم دراسة مفاهيم و ممارسات تتعلق بالمزايدات على الإنترنت والتوريدات. وتطبيق أفضل الممارسات في إدارة المخازن وأنظمة الرقابة على المخزون.
أهداف الدورة التدريبية :
- تقديم الأسس العلمية وتأصيل الممارسات التطبيقية في مجال تخطيط وتنفيذ ورقابة أعمال إدارات المشتريات والمخازن.
- إكساب المشاركين مهارات تخطيط وتنظيم المواد والمستودعات، ومراقبة المستودعات وإدارة المخزون.
- إكساب المشاركين مهارات تطوير عمليات الشراء وتحسين إجراءات عمليات التخزين وفق معايير الجودة آيزو 9001.
- رفد المشاركين بالخبرات والتجارب اللازمة في تحسين وتطوير المشتريات والمخازن.
محتويات الدورة التدريبية :
الوحدة الأولى : مبادئ إدارة المشتريات و المخازن
- مفهوم إدارة المشتريات والمخازن.
- أهداف وطبيعة إدارة المشتريات والمخازن.
- الاختصاصات والمسؤوليات لمسئولي المشتريات.
- مفهوم أسلوب كايزن للتحسين والتطوير.
- منهجية التغيير والتطوير في أسلوب كايزن.
- دعائم ثقافة التميز والتطوير في إدارة المخازن.
الوحدة الثانية : تخطيط وتنظيم إدارة المشتريات والمخازن وفقا ً لمتطلبات الآيزو
- تخطيط وبرمجة الاحتياجات من المشتريات.
- تحديد مصادر الشراء.
- سياسات وطرق وأساليب إجراءات الشراء.
- السجلات والدورة المستندية للمشتريات.
- مراحل تطوير جودة إدارة المخازن.
- خطوات تخطيط وتنظيم إدارة المخازن الحديثة.
- مجموعة المواصفات الدولية ISO 9001.
- متطلبات المواصفات الدولية.
- توثيق أعمال المخازن وفقا ً للمواصفات الدولية.
الوحدة الثالثة : مراحل إجراءات عمليات الشراء الداخلي والخارجي
- دراسة العروض والمفاضلة بينها.
- إصدار أمر الشراء وإبرام التعاقد.
- مشاكل تنفيذ عقود الشراء الخارجي.
- الإعتمادات المستندية.
- تدبير نقل المشتريات الخارجية وتأمينها من أخطار النقل.
- إجراء التخليص الجمركي ومعاينة المشتريات.
- الرقابة على عمليات الشراء المحلي والدولي.ز
الوحدة الرابعة : إدارة المخازن وأنظمة الرقابة على المخزون
- تصميم وتخطيط المخازن.
- المركزية واللامركزية في التخزين.
- الأساليب الكمية في الرقابة على المخزون.
- أنواع الجرد والتسويات الجردية.
- التصرف في الرواكد والعوادم وحتمية التصرف فيه.
- معايير تحديد برامج التدفق الزمني للاحتياجات إلى المخازن.
- تصنيف المواد وترميزها وعلاقتها بالحاسب الآلي.
الوحدة الخامسة : تقييم وتحسين أداء إدارة المخازن
- الخصائص الجوهرية لأنواع الجرد المخزني.
- الإجراءات المتقدمة للجرد المخزني.
- تقارير لجان الجرد وأهم مشتملاتها.
- تطبيقات إل S5 في إدارة المخازن والمستودعات.
- المؤشرات الأساسية الثلاثة لعمليات تحسين الجرد.
- متابعة عمليات الجرد وطرق تقييم المواد المخزنة.
- توثيق قياس معايير الأداء وتقييمه.
الفئات المستهدفة:
مدراء قطاعات ووحدات المشتريات والمخازن ومساعديهم والعاملين في إدارات المشتريات والمخازن والمسؤلين عن عمليات الشراء و التخزين في المؤسسات المختلفة، والمسئولين عن إعداد الموازنات التخطيطية والرقابية في اقتصاديات تكلفة المواد، ومن يتم إعدادهم وتأهيلهم في أداء المهام السابقة، ومن يرغبون في تطوير مهاراتهم الإدارية في مجال المشتريات والمخازن.
