أهداف الدورة التدريبية :
- عرض الأسس والمفاهيم العلمية للبعد التخطيطي والتنفيذي والرقابي لأنشطة المشتريات.
- تعريف المشاركين بالمفاهيم والمعلومات الحديثة في مجال المشتريات وإجراءات طرح المناقصات وكيفية إتمام المراسلات التجارية والتفاوض والتعاقد من خلال القواعد المنظمة للشراء وتحقيق الجودة الشاملة.
- التعرف على المنظور الإستراتيجي لوظيفة الشراء وفق نظم الآيزو.
- تصميم وتنفيذ إجراءات الشراء، بما في ذلك تصميم نماذج طلبات الشراء وأوامر التوريد ومتابعة دورتهما المستندية.
- اختيار طريقة الشراء المناسبة، وطلب العروض والعطاءات وتفريغها.
- إتباع الإجراءات والقواعد الصحيحة لطرق الشراء، وتجنب الأخطاء الشائعة في طرح المناقصات.
- استخدام أساليب فعالة للتفاوض مع الموردين وفق نظم الآيزو.
- الممارسة العملية لاحتساب كمية الطلب الاقتصادية.
- تقييم أداء نظام الشراء باستخدام أهم معايير الكفاءة والفعالية وفق نظم الآيزو.
- إعداد وكتابة مواصفات المواد والمستلزمات المطلوبة بما يمنع مشاكل التنفيذ
- إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات
- تنفيذ إجراءات المناقصة منذ طلب العطاء حتى ترسيه المناقصة بالأسلوب العلمي السليم.
- استخدام النماذج العملية في إعداد الوثائق اللازمة للتعاقد مع الموردين.
المحتويات الرئيسية للدورة التدريبية :
الوحدة الأولى: المناقصات والمزايدات "الأنواع والإجراءات":
- المناقصة العامة المفتوحة.
- المناقصة المحدودة.
- المناقصة المحلية.
- المناقصة على أساس الموازنة.
- إعداد وكتابة المواصفات الفنية.
الوحدة الثانية : إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات وتشمل:
- الشروط العامة.
- وثائق المناقصة.
- تجهيز العطاءات.
- تقديم العطاءات.
- فتح العطاءات وأسس تقييمها.
- ترسيه العقد.
- النماذج العملية المرفقة بالعقد.
- نماذج استمارة العطاء.
- نماذج التأمينات.
- نماذج أمر الإسناد.
- نماذج الاتفاق.
الوحدة الثالثة : عملية الشراء على شبكة الانترنت كنظام متكامل وفق نظم الآيزو:
- عملية الشراء الالكترونية كنظام متكامل.
- تعريف وظيفة الشراء. وظائف ومهام إدارة المشتريات. تنظيم أعمال الشراء الالكترونية.
- عناصر نظام الشراء على شبكة الانترنت.
- مراجعة وتقييم إجراءات وسجلات الشراء.
- إجراءات الشراء المحلى والخارجي. الدورات المستندية. سجلات الموردين. متابعة الطلبيات.
- متابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية.
الوحدة الرابعة : طرق الشراء على شبكة الانترنت وإجراءات طرح المناقصات وفق نظم الآيزو:
- طرق وإجراءات الشراء على شبكة الانترنت.
- العوامل المحددة لاختيار طريقة الشراء: -الممارسة. -الأمر المباشر.
الوحدة الخامسة : المناقصة العامة والمناقصة المحدودة للمخازن والمشتريات:
- قواعد عامة في الشراء بالمناقصة.
- إجراءات المناقصة العامة (توصيف الاحتياجات وتحديد الشروط العامة للمناقصة، الإعلان عن المناقصة، استلام العطاءات، فتح المظاريف، مراجعة وتفريغ العطاءات، البت في العطاءات).
الوحدة السادسة : مهارات التفاوض مع الموردين وفق نظم الآيزو:
- البحث عن مصادر التوريد. طرق المفاضلة بين الموردين.
- العوامل المؤثرة في اختيار مصدر التوريد.
- حالات التفاوض مع الموردين. جوهر عملية التفاوض. كيف تستعد لعملية التفاوض؟
- الإستراتيجيات والتكتيكات الأساسية للتفاوض. خصائص التفاوض الفعال.
الوحدة السابعة : كيف تحدد كمية وتكلفة الطلب الاقتصادية:
- كمية الطلب الاقتصادية.
- التكاليف الكلية للمخزون (حالة عدم وجود خصم كمية، حالة منح خصم كمية).
- تقييم العطاءات والعروض وفعالية نظـام الشـــراء وتطبيقات الجودة الشاملة .
- متطلبات البت في العطاءات والعروض. التحليل الفني للأسعار.
- الأسس المباشرة لتقييم العطاءات والعروض. الأسس غير المباشرة لتقييم العطاءات والعروض.
- قياس كفاءة وفعالية نظام الشراء.
- شروط قياس كفاءة وفعالية نظام الشراء. العوامل المحددة لفعالية نظام الشراء.
- مقاييس كفاءة وفعالية نظام الشراء.
الوحدة الثامنة : تسليم العطاءات:
- موجزاً بالأصناف والمقاولات والخدمات المطلوبة ومواصفاتها.
- المقابل النقدي الذي يجب أن يدفعه المناقص مقابل حصوله على وثائق المناقصة.
- تمكينهم من تقديم عطاء اتهم مستوفاة لجميع الشروط المطلوبة.
- حق المؤسسة في تجزئة إرساء المناقصة.
- حق المؤسسة في التنفيذ على حساب المتعاقد المقصر، وتوقيع غرامات التأخير، وغيرها من الجزاءات عند إخلال المتعاقد بالتزاماته الناشئة عن العقد.
