المقدمة:

تهدف الدورة وورشة العمل إلى مناقشة المفاهيم والاتجاهات المعاصرة في إدارة المشتريات ، دراسة اثر استخدام التكنولوجيا والتقنيات الحديثة في تطوير إدارة المشتريات مع مناقشة دور إدارة المواد واللوجيستيات في تحسين وتطوير فاعلية إدارة المشتريات ، تحديد دور القوى البشرية في تحسين كفاءة وفاعلية إدارة المشتريات والمخازن .من خلال عدة محاور محاور هي : الأسس والأساليب المعاصرة لإدارة الشراء من خلال بحث مصادر التوريد وتقييم المورديين وجودة المشتريات وأساليب الرقابة عليها ويتناول المحور الثاني تخطيط ورقابة المخزون والتي تتناول الاستثمار في المخزون وتخطيط ومراقبة المخزون ومشكلات ومخاطر المخزون .المحور الثالث سيتناول استخدام التكنولوجيا في إدارة المشتريات والتي تتناول تطبيقات التقنيات الحديثة في مجالات الشراء إما المحور الرابع فيتناول القوى البشرية بإدارة المشتريات والمخازن وتوضيح أساليب تدريب وتطوير العاملين بالمشتريات والأسس والمعايير الحديثة لقياس أداء العاملين بالمشتريات والمخازن .

الهدف من الدورة التدريبية :

تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة في مجال المشتريات والتعامل مع الموردين والتي تشمل: - الإلمام التام بنظم المعلومات الشرائية - وضع خطط لعمليات الشراء - التعامل مع الموردين بحرفية عالية.

محاور الدورة التدريبية :

أفضل الممارسات في إدارة المشتريات - إدارة نظم المعلومات الشرائية (PMS) - التخطيط الاستراتيجي لعمليات الشراء:تخطيط عمليات الشراء،استراتيجيات الشراء - ممارسة إدارة المشتريات: مصادر الشراء، تحليل المواد المشتراة، الجودة ودور إدارة الشراء في شراء الأجهزة والمعدات الرأسمالية، التفاوض في الشراء.          

المحتويات الرئيسية للدورة التدريبية :

الوحدة الأولى : وظيفة الشراء : المفهوم,الأهمية,التنظيم

• أهداف وظيفة الشراء.
• تنظيم إدارة المشتريات:
  • مفهوم تنظيم وظيفة الشراء.
  • تبعية إدارة المشتريات.
  • علاقة المشتريات بالإدارات الأخرى.
  • المركزية و اللامركزية في الشراء.
• التحليل الثلاثي لعناصر المشتريات.

الوحدة الثانية: نظم الشراء

• نظام الشراء والتخزين.
• نظام الشراء طبقا لتخطيط الاحتياجات من المواد والمعروف بال M.R.P.
• نظام الشراء طبقا للتوريد عند الإنتاج والمعروف بالJ.I.T.

الوحدة  الثالثة : طرق وإجراءات الشراء

• الشراء بالمناقصة العامة.
• الشراء بالممارسة العامة.
• الشراء بالمناقصة المحدودة.
• الشراء بالمناقصة المحلية.
• الشراء بالأمر المباشر.

الوحدة  الرابعة : الكمية الاقتصادية للشراء

• مفهوم الكمية الاقتصادية.
• حساب الكمية الاقتصادية بطريقة الجدول.
• حساب الكمية الاقتصادية بطريقة المعادلة.
• حساب مستويات التخزين:
  • الحد الأعلى للمخزون.
  • حد الطلب.
  • الحد الأدنى للمخزون.

الوحدة الخامسة : اختيار مصدر التوريد المناسب

• مفهوم مصدر التوريد.
• أهمية اختيار مصدر التوريد المناسب.
• مصادر الحصول على معلومات عن مصادر التوريد.
• أهم العوامل المؤثرة في اختيار مصدر التوريد.
• سياسات الشراء من مصادر التوريد:
  • سياسة الشراء من مصدر توريد واحد.
  • سياسة الشراء من عدة مصادر.
  • سياسة الشراء من مورد خارجي.
  • سياسة الشراء من مورد محلى.
• حالات عملية.

الوحدة  السادسة : تأهيل وتقييم الموردين

• مفهوم تأهيل الموردين.
• جوانب تأهيل الموردين.
• مفهوم عملية تقييم الموردين.
• أساليب تقييم الموردين.
• حالات عملية.

الوحدة  السابعة : إدارة المشتريات طبقا لمواصفات الآيزو

• متطلبات المواصفة الدولية في مجال الشراء.
• أساليب تحقيق متطلبات المواصفة في مجال الشراء:
  • التحقق من قدرات الموردين.
  • إعداد أوامر التوريد بشكل محدد وواضح ومفهوم.
  • الاتفاق مع المورد على درجة التأكد من جودة الواردات والخدمات التي يقدمها.
  • الاتفاق مع المورد على أساليب التحقق.
  • الاتفاق مع المورد على نظم وإجراءات التعامل.
  • سجلات الجودة.
  • حالة عملية.

الوحدة  الثامنة : التفاوض مع الموردين

• ماهية التفاوض.
• مفهوم التفاوض.
• حالات عملية.
• عملية التفاوض.
• موضوعات وأطراف التفاوض داخل المنظمة.
• التفاوض والمساومة.
• مراحل التفاوض الفعلي.

الفئة المستهدفة:

العاملون في مجال الشراء والاستيراد.