حقيبة تدريبية
فن إعداد المناقصات وتكتيكات التفاوض مع الموردين
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
الأهداف التدريبية:
- يوفر هذا البرنامج مهارات ممتازة ومعلومات قيمة تمكن موظفي العقود والمناقصات من تطوير كفاءتهم وتحسين فعالتهم ، وبالنسبة للعاملين في الحقول المهنية والوظيفية الأخرى توفر لهم هذه الدورة قاعدة معلومات تعزز من مهارتهم وتؤدي إلى تحسين الآفاق الوظيفية لهم في المستقبل.
- إكساب المشاركين مهارات إعداد وترسيه المناقصات.
- تزويد المشاركين بالمعرفة وفهم عملية تقييم المناقصات.
- فهم عملية أعداد العقود ووضع الشروط.
- تعريف المشاركين بطرق إعداد وإبرام العقود.
- تزويد المشاركين بالأطر الحديثة للمشتريات.
- رفع مهارات وقدرات المشاركين على كيفية تحديد حجم المشتريات بأسلوب كمي ورياضي.
- تعريف المشاركين بالأساليب والطرق المؤثرة في مهارات التفاوض.
- تنمية مهاراتهم على التفاوض في أجواء الثقافات والبيئات المختلفة.
- زيادة مهاراتهم في التعرف على الجوانب النفسية للتفاوض واستخدام أسلحة التفاوض.
المحاور التدريبية:
الوحدة التدريبية الأولى:
- الطرق الحديثة في إعداد وإبرام العقود.
- الثغرات والأخطاء في إعداد وإبرام العقود.
- المفاهيم الحديثة للمشتريات.
- تصميم استراتيجيات وسياسات الشراء.
- الأساليب الحديثة في اتخاذ قرارات الشراء.
- العملية التفاوضية الأساليب والنظريات.
الوحدة التدريبية الثانية:
- دور المفاوض الناجح في إنجاح عمليات الشراء.
- الجوانب المالية والقانونية في عمليات التفاوض .
- الجوانب السلوكية والنفسية للتفاوض الناجح.
- كيفية الحصول على مقاييس متميزة عند عقد صفقات الشراء.
الوحدة التدريبية الثالثة:
- دور المفاوض في الحصول على الضمانات القانونية لتنفيذ عقود الشراء.
- تحديد مواصفات المناقصات والعروض الشرائية.
- أساليب وطرق المفاضلة للموردين من حيث :
- الالتزامات.
- الأسعار والنوعية.
- اتخاذ القرار الشرائي ووسائل تنفيذه.
- منظومة المشتريات (المراسلات/التفاوض/التعاقد/التحكيم/قواعد FIDIC).
- إعداد وكتابة مواصفات المواد والمستلزمات المطلوبة بما يمنع مشاكل التنفيذ.
الوحدة التدريبية الرابعة:
- إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات.
- تنفيذ إجراءات المناقصة منذ طلب العطاء حتى ترسيه المناقصة بالأسلوب العلمي السليم.
- استخدام النماذج العملية في إعداد الوثائق اللازمة للتعاقد مع الموردين.
- الإجراءات التنظيمية والفنية والقانونية وفقاً لأساليب الشراء وطرق اختيار المتعاقد:
- المناقصة.
- الممارسة.
- التكليف (الشراء المباشر).
- المناقصات "الأنواع والإجراءات".
- المناقصة العامة المفتوحة.
- المناقصة المحدودة.
- المناقصة المحلية.
- المناقصة على أساس الموازنة.
- إعداد وكتابة المواصفات الفنية.
الوحدة التدريبية الخامسة: إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات وتشمل:
- الشروط العامة.
- وثائق المناقصة.
- تجهيز العطاءات.
- تقديم العطاءات.
- فتح العطاءات وأسس تقييمها.
- ترسيه العقد.
- النماذج العملية المرفقة بالعقد.
- نماذج استمارة العطاء.
- نماذج التأمينات.
- نماذج أمر الإسناد.
- نماذج الاتفاق.
