حقيبة تدريبية
الأساليب الحديثة في المتابعة الإدارية
3 أيام 15 ساعة
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من تحديد وصياغة الأهداف والإعداد للخطط والبرامج الواقعية على جميع المستويات ثم متابعة تنفيذها وإجراء التصميمات المناسبة في إطار نظام متطور للتخطيط والمتابعة، ومعرفة أحدث الأساليب الخاصة بالمتابعة الإدارية، واكسابهم المهارات الإدارية الكافية من أجل الوصول إلى النجاح في إدارة المؤسسات والشركات.
الأهداف التفصيلية:
- تعريف لمشاركين بمفاهيم أساسية في الإدارة ومهارات الإدارة والمديرين في المؤسسات.
- التعرف على دور ومفهوم الإدارة في التنمية الاقتصادية.
- التعرف على مفهوم التخطيط الإداري وأبعاده وخطوات عملية التنبؤ بعدد من الخطوات المتسلسلة وانواع التخطيط الاداري.
- التعرف على مستلزمات إدارة وتخطيط المشاريع التي تحتاج إلى معرفتها.
- تعريف المشاركين بالأهداف واساليب المتابعة والتقييم الهدف من تطبيق نظام للمتابعة والتقييم في المشاريع والمنظمات.
- التعرف على تقنية باريتو وطريقة SWOT لتحليل الأداء وتحليل PERT للأساليب الكمية للتخطيط والمتابعة.
- التعرف على المهارات الإدارية والسلوكية في وضع خطط الأعمال والأنشطة ومهارات المدير القائد.
- التعرف على دارسة تطبيقية للتخطيط والمتابعة والتقييم الاعمال وعلى متطلبات وإجراءات إعداد الخطط التفصيلية للأنشطة (مالية، تسويقية، إنتاجية، قوى عاملة).
الفئة المستهدفة:
- مدراء المؤسسات والشركات التجارية.
- رؤساء أقسام الإدارة والمسئولين عن وضع الخطط الاستراتيجية.
- كافة الموظفين في الأقسام الإدارية.
- الطلاب والباحثين في كليات إدارة الأعمال في الجامعات.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مفاهيم أساسية في الإدارة
محاور الجلسة:
- مفهوم وطبيعة الإدارة وأهميتها.
- موارد المنظمة (الكفاءة والفعالية).
- مهارات الإدارة والمديرين في المؤسسات.
- عمومية الإدارة في المؤسسات.
- الإدارة بيـن العلم والفن.
- علاقة الإدارة مع العلوم الاخرى.
- هل الإدارة مهنة.
- عدة مجالات الإدارة.
- دور ومفهوم الإدارة في التنمية الاقتصادية.
- هل الإدارة ثقافة محلية أم وظيفة ظاهرة على مستوى العالمي.
أهداف الجلسة:
- التعرف على مفاهيم أساسية في الإدارة وطبيعتها.
الجلسة الثانية: التخطيط الإداري
محاور الجلسة:
- مفهوم التخطيط الإداري وأبعاده.
- ما هو الفرق بين التخطيط الاداري والخطة الادارية.
- فوائد التخطيط الإداري والحاجة إليه في المنظمات.
- مشاكل التخطيط الإداري في المنظمات.
- التخطيط الإداري عملية ذات بعد شمولي.
- خطوات عملية التنبؤ بعدد من الخطوات المتسلسلة.
- مراحل عملية التخطيط الإداري في المنظمات.
- اختبار الخطة الادارية.
- متابعة وتقييم تنفيذ الخطة الادارية.
- أنواع التخطيط الاداري.
- بعض جوانب التخطيط في الإدارة.
- حدود التخطيط الادارية.
- الميزات الأساسية لأدوات إدارة وتخطيط المشاريع.
أهداف الجلسة:
- التعرف على التخطيط الإداري (التنفيذي) وكيفية عمل الإدارة التنفيذية.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: الإدارة بالأهداف وأساليب المتابعة والتقييم
محاور الجلسة:
- مفهوم الإدارة بالأهداف.
- أهداف الإدارة بالأهداف.
- مبادئ الإدارة بالأهداف.
- خطوات تطبيق الإدارة بالأهداف.
- عناصر الإدارة بالأهداف.
- صفات المدير في ظل الإدارة بالأهداف.
- مشكلات تطبيق طريقة الإدارة بالأهداف
- المصطلحات الاساسية عن المتابعة والتقييم
- مفهوم وأهمية المتابعة والتقييم
- الهدف من تطبيق نظام للمتابعة والتقييم في المشاريع والمنظمات
- الفرق بين المتابعة والتقييم
- أدوات ومؤشرات المتابعة والتقييم
- إعداد خطة المتابعة والتقييم
- نموذج التخطيط للمتابعة والتقييم.
أهداف الجلسة:
- التعرف على بالأهداف واساليب المتابعة والتقييم ومفهوم وأهمية المتابعة والتقييم.
الجلسة الثانية: تقنية باريتو وطريقةSWOT لتحليل الأداء
محاور الجلسة:
- مفهوم تحليل سوات.
- خطوات واستراتيجيّات تحليل SWOT مع أمثلة.
- تقنية باريتو(Pareto) ودورها في تحسين الأداء المؤسسي.
- مقدمة عن أسلوبPERT.
- خطوات حساب أسلوب PERT مع أمثلة تطبيقية..
أهداف الجلسة:
- التعرف على تقنية باريتو وطريقة SWOT لتحليل الأداء وتحليل PERT للأساليب الكمية للتخطيط والمتابعة.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: المهارات الإدارية والسلوكية في وضع خطط الأعمال والأنشطة
محاور الجلسة:
- مفهوم المهارات الإدارية.
- المهارات الإدارية في الفكر الإداري.
- المهارات التي يجب توفرها في الإداري الناجح.
- المهارات الإدارية للعمل التنفيذي.
- المهارات التي يجب توفرها في المديرين لكي تؤدي المنظمات أعمالها بكفاءة وفاعلية.
- مهارات المدير القائد.
أهداف الجلسة:
- التعرف على المهارات الإدارية والسلوكية في وضع خطط الأعمال والأنشطة.
الجلسة الثانية: دارسة تطبيقية للتخطيط والمتابعة والتقييم للأعمال
محاور الجلسة:
- متطلبات وإجراءات إعداد الخطط التفصيلية للأنشطة (مالية، تسويقية، إنتاجية، قوى عاملة).
- مبادئ عملية التقييم.
- أنواع الطرق أو الخطط المتبعة في عملية تقييم العمل.
- أمثلة تطبيقية.
- طريقة التقدير بالنقاط.
- استراتيجيات قياس كفاءة الأداء في المشروعات.
- أمثلة تطبيقية (قياس كفاءة الأداء في المشروعات).
أهداف الجلسة:
- دارسة تطبيقية للتخطيط والمتابعة والتقييم للأعمال وعلى متطلبات وإجراءات إعداد الخطط التفصيلية للأنشطة (مالية، تسويقية، إنتاجية، قوى عاملة).
