حقيبة تدريبية
الإدارة الحديثة للمستودعات الطبية
5 أيام 25 ساعة تدريبية
مقدمة:
تعتبر المخازن والمستودعات الطبية من أهم الموارد التي تهتم بها المستشفيات المختلفة وذلك لما تمثله من موارد أو أموال مجمدة في صورة المخزونات والتي تتنوع لتشمل مواد أولية أو مستلزمات طبية وادوية وآلات ومعدات وتقوم المستشفيات المتنوعة بتكوين ادارة متكاملة تكون مهمتها ادارة المخازن والمستودعات تكون مهمتها الأساسية حماية تلك المخزونات بصورة مناسبة من التعرض للتلف أو السرقة وتتضمن تقنيات إدارة المخازن والمستودعات تخطيط وتنظيم المخازن وتحديد المواصفات المطلوبة للمخازن ومع اختيار الطريقة الواجب تطبيقها لمعالجة المخزونات والتي تتطلب العناية الفائقة، ومن الظواهر التي تجدر الإشارة إليها هو اتجاه المستشفيات والمنظمات الصحية نحو تجميع كافة الأنشطة التي تعمل في شؤون المواد ضمن إدارة واحدة تتولى مسئولية توفير وتدبير المواد اللازمة لتنفيذ برامج العمل والإنتاج الموضوعة في المستشفى لتطبيق الرؤى الحديثة وفقاً لمعايير التميز والجودة.
الأهداف التدريبية:
سوف يكون المشارك بعد حضور الدورة متمكناً من:
- الأسس الحديثة في إدارة وتنظيم المخازن بالمستشفيات والمستودعات الطبية والمنشآت الصحية.
- أهمية إدارة المخازن والمستودعات الطبية، وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم ورقابة المخازن في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية.
- اكتساب المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة المخازن والمستودعات الطبية وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية.
- مهارات تنظيم المخازن والمستودعات.
- أفضل أساليب اختيار وتنظيم أماكن التخزين وتجهيزاتها.
- أفضل مهارات الإدارة اللوجستية حسب معايير الجودة العالمية.
- الممارسة الإدارية المتميزة لتحسين المستودعات وطرق المراقبة عليها.
- أحدث قواعد وإجراءات المستودعات.
الفئة المستهدفة:
- القيادة الطبية بالمستشفيات والمسئولون عن إدارة المستشفيات وإدارة الأقسام الطبية والأقسام الخاصة بالخدمات الطبية والفنية والإدارية.
- والعاملون في المجالات الصحية في المستشفيات العامة والخاصة بالمستويات الادارية الثلاثة، الادارة العليا والادارة الوسطي والادارة التنفيذية.
- ومديري المستودعات والمخازن الطبية وأمناء المستودعات والمخازن والمرشحون لشغل هذه الوظائف.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: البناء التنظيمي والعلاقات الوظيفية لإدارة المخازن
- الهيكل التنظيمي الحديث لوظيفة التخزين.
- الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات.
- العلاقة الفعالة بين وظيفة التخزين والوظائف الأخرى.
- التنظيم الداخلي لإدارة التخزين (حالة عملية).
- نظم التخزين المتقدمة (حالة عملية).
- مقومات نجاح إدارة التخزين (حلقة نقاشية).
- المركزية واللامركزية في التخزين.
اليوم التدريبي الثاني: آليات تنظيم وتنسيق أماكن التخزين وتجهيزاتها
- أماكن التخزين ومواصفاتها.
- التجهيزات المخزنية الحديثة.
- الاعتبارات الواجب مراعاتها في اختيار أماكن التخزين.
- متطلبات الأمن والسلامة في المخازن.
- متطلبات قبل التخزين
- متطلبات أثناء التخزين
- متطلبات بعد التخزين
- النموذج الآمن للمخازن (حالة عملية).
اليوم التدريبي الثالث: القواعد والإجراءات الحديثة في المخازن والمستودعات
- المبادئ الأساسية والسياسات والإجراءات.
- معايير تعيين أمناء ومأموري المستودعات وإجازاتهم وانتدابهم (حالة عملية).
- الاستلام والفحص (حالة عملية).
- حفظ وتخزين المواد (حالة عملية).
- صرف المواد (حلقة نقاشية).
- إرجاع الأصناف إلى المستودعات والتلف والفقد.
- الرقابة والتفتيش على المستودعات.
- مفهوم وأهمية مراقبة المخزون وأسبابه.
- دورة الرقابة على المخزون ومسئولية ذلك.
- تحديد أولويات الاهتمام بعناصر المخزون.
اليوم التدريبي الرابع: إجراءات التخزين
- الآليات الحديثة في الاستلام والفحص.
- تقسيمات استلام المواد.
- (استلام جزئي – استلام كلي – استلام مؤقت – استلام نهائي ........).
- خطوات وإجراءات استلام المواد (ورشة عمل حول تصميم نماذج استلام المواد).
- إجراءات استلام الأجهزة والمعدات (ورشة عمل حول تصميم نماذج استلام الأجهزة والمعدات).
- الفحص وأنواعه (حالة عملية).
- الفحص والرقابة على الجودة للتخزين.
- إجراءات فحص وإجراءات رفض الطلبية.
اليوم التدريبي الخامس: الصرف والمناقلة بين المستودعات والمخازن
- مفهوم مناولة المواد.
- أهداف النظام الجيد للمناولة.
- العوامل المؤثرة في اختيار وسائل المناولة
- وسائل ومعدات المناولة وتصنيفها (داخلية – خارجية).
- طرق وأساليب صرف المواد والأجهزة والمعدات (شفهي، كتابي، حسب الطلب، دوري، محدد الوقت، غير محدد الوقت).
- إجراءات ومستندات الصرف (ورشة عمل تصميم نموذج الإجراءات).
- تحديد مستوى اعادة الطلب وخريطة مستويات التخزين.
- أساليب تحديد الكمية المناسبة للمخزون.
